Các phương pháp sử dụng công nghệ IoT RFID để cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho trong kho

IoT là một công cụ tuyệt vời để cải thiện hoạt động của cơ sở và khả năng hiển thị chuyển động hàng tồn kho. Công nghệ kiểm soát hàng tồn kho ngày nay cho phép người quản lý cơ sở xem dữ liệu thời gian thực cũng như thông tin chi tiết về hàng tồn kho và hậu cần. Với quyền truy cập ngay vào nhiều dữ liệu hơn, người quản lý cơ sở có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, sáng suốt về tối ưu hóa hoạt động và quy trình kiểm kê.

Giải pháp kiểm kê IoT minh bạch không chỉ giúp nâng cao hiệu quả vận hành thiết bị. Càng nhiều thiết bị IoT được cài đặt trong kho thì càng có nhiều điểm dữ liệu. Khả năng hiển thị này mang lại cho họ những hiểu biết sâu sắc về kinh doanh chưa từng có, mở đường cho sự cải tiến liên tục.

Có hơn 30 tỷ thiết bị được kết nối trong mạng và mỗi thiết bị thu thập dữ liệu mà chúng thấy hữu ích. Một thứ đơn giản như Thẻ RFID có thể hiển thị những mặt hàng nào nhân viên chọn thường xuyên nhất trong một mùa nhất định và sau đó các nhà kho có thể sử dụng thông tin đó để sắp xếp lại hàng tồn kho sao cho hiệu quả hơn.

Một cách cụ thể để IoT cải thiện khả năng hiển thị là cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc. Thẻ RFID cung cấp nhận dạng Kỹ thuật số duy nhất cho từng vật phẩm trong cơ sở. Khi hàng hóa được sản xuất và lưu trữ, thẻ sẽ được quét ở các giai đoạn quan trọng. Dữ liệu về nơi các mặt hàng được lưu trữ và thời điểm chúng đến có thể cung cấp cho người quản lý sản xuất và kho hàng một bức tranh rõ ràng về những gì có trong cơ sở của họ.

Tương tự, theo dõi sản phẩm IoT có thể cho thấy nhân viên đi bộ bao xa giữa các kệ và địa điểm khác nhau. Dữ liệu này cho thấy vị trí và cách sắp xếp các mặt hàng tồn kho và do đó ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Khi các cơ sở này biết cần cải thiện ở đâu, họ có thể thực hiện các bước để cải thiện môi trường.

hiệu quả

Hiệu quả tăng lên có nghĩa là hiệu quả tăng lên và cho đến nay là lợi ích trực tiếp và hấp dẫn nhất của việc tối ưu hóa hàng tồn kho IoT. Các chuyên gia ước tính rằng Internet of Things có thể tiết kiệm 3,7 nghìn tỷ USD mỗi năm chỉ bằng cách cải thiện hiệu quả sản xuất. Những lợi ích này chủ yếu đạt được thông qua tính minh bạch và tính sẵn có của hoạt động kiểm kê.

Các hệ thống truyền thống dựa vào việc nhập dữ liệu thủ công sẽ sớm không thể đáp ứng được nhu cầu. Ngay cả khi mọi thứ đều hoạt động tốt, nhân viên có thể quên quét các mục hoặc ghi dữ liệu không chính xác nhưng rất chậm.

Vì IoT cung cấp cho nhân viên dữ liệu theo thời gian thực nên nó có thể loại bỏ sự nhầm lẫn và gián đoạn do cập nhật hàng tồn kho chậm. Việc lưu giữ dữ liệu này trên nền tảng kỹ thuật số cho phép nhân viên biết được dự án nào đang ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào. Nhiều hệ thống theo dõi hàng tồn kho IoT cũng có thể tự động ghi lại vị trí của các mặt hàng, giúp loại bỏ nguy cơ lỗi của con người.

Giảm nhu cầu nhập dữ liệu thủ công

Việc nhập dữ liệu thủ công truyền thống tốn thời gian, không hiệu quả, dễ xảy ra lỗi và không đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác của việc kiểm soát hàng tồn kho. Công nghệ RFID cho phép thu thập dữ liệu tự động, giảm đáng kể hoặc thậm chí loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công. Thông qua công nghệ IoT, các nhà sản xuất cũng có thể thu được nhiều thông tin hơn vì những đầu đọc RFID và thẻ RFID này có thể thu thập thông tin suốt ngày đêm và báo cáo theo thời gian thực.

Giảm việc nhập dữ liệu thủ công giúp cải thiện đáng kể hiệu quả và sự an toàn trong ngành kho bãi và hậu cần. Ngành kho bãi có tỷ lệ thương tật cao hơn mức trung bình và nhân viên phải đối mặt với nhiều nguy hiểm hàng ngày. Tương tự như vậy, công nhân sản xuất phải cẩn thận với robot và máy móc hạng nặng. Bằng cách giảm nhu cầu nhân viên đi lại quanh nhà kho và cơ sở sản xuất để thu thập dữ liệu, có thể giảm nguy cơ tai nạn và thương tích.

Ngăn ngừa thất thoát hàng tồn kho

Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc bằng quản lý hàng tồn kho IoT để giảm thất thoát hàng hóa. Thông thường, các mặt hàng không được sử dụng hoặc bị lãng phí do đặt sai vị trí, lỗi sản xuất hoặc hết hạn sử dụng trên kệ. IoT có thể giúp ngăn chặn những tình huống này để nhà sản xuất có thể tối đa hóa giá trị sản phẩm của mình.

Công nghệ IoT có thể giải quyết vấn đề này bằng nhiều cách. Ví dụ: thẻ RFID giúp việc theo dõi các mặt hàng dễ dàng hơn khi chúng di chuyển qua cơ sở. Tùy thuộc vào loại công nghệ thẻ IoT, nhà sản xuất có thể ping một đơn vị hoặc đối tượng cụ thể và xem vị trí thời gian thực của nó. Thẻ RFID đơn giản hóa các đơn vị theo dõi trong toàn bộ cơ sở bằng cách báo cáo ngay lập tức dữ liệu quét lên đám mây. Người quản lý có thể sử dụng dữ liệu thẻ RFID để xem đường dẫn đầy đủ của sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Ngoài ra, đầu đọc RFID và thẻ RFID có thể giúp ngăn các mặt hàng hết hạn. Không có gì lạ khi các sản phẩm hết hạn trên kệ vì nhân viên không nhận ra điều đó.Những món đồ cũ vẫn có sẵn hoặc được cất đi nơi khác. Các thiết bị IoT có thể kích hoạt thông báo tự động để cảnh báo rằng thứ gì đó sắp hết hạn.

Các nhà sản xuất cũng có thể sử dụng cảm biến IoT để theo dõi điều kiện môi trường trong khu vực lưu trữ hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ hoặc độ ẩm. Điều này giúp ngăn ngừa tai nạn và hỏng hóc cơ học làm hư hỏng hàng tồn kho nhạy cảm với môi trường. Nó cũng bảo vệ các thiết bị cơ khí và robot có thể nhạy cảm với các điều kiện môi trường nhất định.

Cải thiện tổ chức hậu cần

Quản lý hàng tồn kho IoT là một công nghệ tuyệt vời để cải thiện tổ chức và hậu cần tổng thể của cơ sở. Nếu hàng tồn kho lộn xộn, việc truy cập và theo dõi phức tạp thì độ chính xác sẽ giảm. Cải thiện hậu cần và bố trí kho hàng và cơ sở sản xuất có thể giúp tăng tính chính xác của việc kiểm soát hàng tồn kho.

Thị trường quản lý kho IoT hiện đang tăng trưởng với tốc độ CAGR là 13,1% và dự kiến trị giá 28,79 tỷ USD vào cuối thập kỷ này. Yếu tố đóng góp chính cho sự tăng trưởng to lớn này là việc sử dụng IoT để xây dựng bản sao kỹ thuật số. Những mô hình tiên tiến này hầu như tái tạo cơ sở vật chất một cách chi tiết, cho phép các nhà quản lý tinh chỉnh hoạt động kỹ thuật số và triển khai các giải pháp này.

Dữ liệu IoT có thể tiết lộ kệ, thiết bị và khu vực nào nhân viên truy cập thường xuyên nhất. Nó cũng có thể làm nổi bật những điểm nghẽn và các kênh chính. Các nhà sản xuất có thể sử dụng dữ liệu này trong bản sao kỹ thuật số để tối ưu hóa cách bố trí cơ sở của họ dựa trên hoạt động trong thế giới thực. Kết quả là nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và tăng độ chính xác của việc kiểm soát hàng tồn kho.

Thả giống chính xác hơn

Khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc hàng tồn kho tốt hơn có thể cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và bổ sung. Việc dự trữ không chính xác có thể dẫn đến tình trạng hết hàng và lãng phí nhiều mặt hàng hơn, làm giảm sự hài lòng của khách hàng. Các nhà sản xuất có thể sử dụng dữ liệu IoT để hiểu rõ hơn về hàng tồn kho và nhu cầu khách hàng của họ. Dữ liệu IoT có thể tiết lộ sản phẩm nào tồn tại lâu nhất trên kệ, sản phẩm nào di chuyển nhiều nhất qua cơ sở và sản phẩm nào được nhân viên truy cập nhiều nhất. Việc truy cập thông tin này giúp xác định các mặt hàng phổ biến dễ dàng hơn.

Ngoài ra, IoT có thể giúp các nhà sản xuất nhớ bổ sung sản phẩm và vật tư thường xuyên. Một số mặt hàng không thể được bổ sung quá sớm vì chúng có thể hết hạn hoặc tràn dung lượng lưu trữ. IoT có thể tự động theo dõi mức tồn kho để người quản lý có thể đặt hàng bổ sung chính xác khi cần, không quá sớm hoặc quá muộn. Điều này làm giảm khả năng các mặt hàng hết hạn và hết hàng.

Tự động hóa hàng tồn kho có thể mang lại ROI cao vượt xa khoản đầu tư ban đầu. Điều này là do lợi nhuận cao hơn từ việc giảm chất thải, ít công việc thủ công hơn và tăng năng suất. Các nhà sản xuất thậm chí có thể sử dụng IoT để dự đoán nhu cầu của khách hàng trong tương lai. Các nhà sản xuất có thể sử dụng thuật toán AI để phân tích dữ liệu tồn kho và dự đoán nhu cầu trong tương lai. Điều này giúp làm nổi bật các xu hướng tồn kho mà lẽ ra không được chú ý.

Quản lý hàng tồn kho thông minh bằng hệ thống IoT là chất xúc tác cho khả năng hiển thị theo thời gian thực trên hàng tồn kho, kho hàng, trung tâm sản xuất và phân phối, giảm chi phí tồn kho và cải thiện khả năng bảo trì dự đoán. Tăng cường các hệ thống quản lý hàng tồn kho truyền thống với chất lượng và độ sâu của dữ liệu mà các cảm biến và hệ thống IoT có thể cung cấp có thể giúp giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho và giảm lỗi quản lý hàng tồn kho.