Chipmaker cải thiện việc quản lý tài sản trung tâm dữ liệu toàn cầu bằng công nghệ RFID

Một nhà phát triển sản phẩm máy tính trong danh sách Fortune 500 có giá trị thị trường là 50 tỷ USD sử dụng Thẻ RFID để quản lý 17 trung tâm dữ liệu của mình trên khắp thế giới.

Người quản lý dự án của công ty đã lãnh đạo việc theo dõi và quản lý RFID của hơn 900 phòng máy tính trên khắp thế giới, liên quan đến 60.000 Tài sản CNTT. Ông đã chia sẻ kinh nghiệm và đề xuất của mình về việc triển khai thành công RFID vào quản lý trung tâm dữ liệu.

Anh ấy nói với chúng tôi: “Trước khi sử dụng RFID, độ chính xác của cơ sở dữ liệu tài sản CNTT của chúng tôi rất kém. Chúng tôi chỉ có 70% đến 80% thông tin khu vực và độ chính xác về vị trí của chúng tôi thậm chí còn tệ hơn.

Trước đây, công ty đã sử dụng biểu mẫu giấy và đầu đọc mã vạch để theo dõi tài sản CNTT theo cơ sở. Toàn bộ quá trình tốn thời gian và không cho phép kiểm toán tài sản hoàn chỉnh. Theo đó, công ty chỉ kiểm toán 10% tài sản tại bất kỳ trung tâm dữ liệu nào mỗi quý và sau đó ngoại suy kết quả vào báo cáo hàng tồn kho.

Hệ thống RFID đã giảm đáng kể thời gian kiểm kê, giờ đây công ty có thể xác định tất cả tài sản của mình (thay vì 10% mẫu) và có thể tiến hành kiểm tra thường xuyên hơn để giữ dữ liệu ở trạng thái cập nhật liên tục.

"Việc kiểm kê gần như diễn ra ngay lập tức và thời gian hoàn thành việc kiểm kê toàn bộ phòng máy tính bằng RFID ít hơn 10% thời gian cần thiết để đếm hàng tồn kho theo cách thủ công. Quan trọng hơn, độ chính xác của cơ sở dữ liệu tài sản của chúng tôi đạt tới 99%."

1. Thực hiện theo các phương pháp hay nhất

Có rất nhiều câu chuyện thành công về RFID trong quản lý tài sản CNTT. Hãy học hỏi từ họ và đừng lặp lại những sai lầm tương tự. Hợp tác với các nhà cung cấp giải pháp có kinh nghiệm và làm theo các phương pháp hay nhất cũng như khuyến nghị do các hiệp hội ngành có uy tín như FSTC (Hội đồng Công nghệ Dịch vụ Tài chính) đưa ra.

Đào tạo là rất quan trọng để các phương pháp hay nhất được áp dụng trong toàn tổ chức. Khi người quản lý dự án đến thăm trung tâm dữ liệu của công ty, anh ấy phát hiện ra rằng các công nhân đang sử dụng đầu đọc RFID cầm tay hơi khác một chút nhưng có thể đạt năng suất cao hơn đáng kể. Sau khi quan sát một đồng nghiệp mất 5 phút để kiểm kê một phòng máy tính, người quản lý dự án đã trình diễn cách hoàn thành nó nhanh chóng trong 30 giây.

2. Sẵn sàng đón nhận thêm thông tin và dữ liệu

Đã giúp công ty Fortune 100 này tìm thêm tài sản và nắm bắt thông tin đầy đủ về từng tài sản.

Giờ đây, quá trình kiểm kê hàng tồn kho diễn ra quá nhanh và cần ít thời gian lao động hơn, công ty có thể tiến hành kiểm toán thường xuyên hơn. Dựa trên bản tóm tắt ở trên, nhiều dữ liệu hơn được ghi vào cơ sở dữ liệu và ứng dụng phần mềm. Các hệ thống cũ hơn thường không được trang bị để xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ do hệ thống CNTT cung cấp, vì vậy việc lập kế hoạch, thử nghiệm và tích hợp là rất quan trọng.

3. Chọn nhãn thích hợp một cách cẩn thận

Trước khi lựa chọn, người quản lý dự án đã đánh giá nhiều thẻ từ nhiều nhà cung cấp. Anh ấy xem kích thước và độ nhạy của thẻ là thuộc tính quan trọng nhất để quản lý theo dõi tài sản CNTT.

“Một số thẻ có ăng-ten lớn hơn nên bạn có thể đọc chúng từ xa hơn. Tuy nhiên, đây không phải là điều cần thiết trong một trung tâm dữ liệu vì khi bạn đang đọc một giá đỡ, bạn không muốn đọc bốn giá đỡ khác cùng một lúc. Thông tin. Hệ thống sẽ cho phép tôi biết chính xác tài sản ở đâu trong phòng máy tính. Trong một trung tâm dữ liệu lớn, tôi có thể khóa máy chủ vào giá đỡ trong 77 giây; trước đây phải mất 5 phút.”

Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng, công ty đã chọn các thẻ kim loại chống RFID tuân thủ các tiêu chuẩn EPC Global Gen 2 và FSTC và có thể được điều chỉnh để có hiệu suất tối ưu trong các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới. Thẻ này mang lại hiệu suất và độ chính xác vượt trội ngay cả khi thực hiện đếm hàng tồn kho trong phòng máy tính với hàng nghìn nội dung được gắn thẻ và hầu như không có khoảng cách giữa chúng.

"Các nhãn này rất ít và họ sẵn sàng làm việc với chúng tôi để điều chỉnh các nhãn để chúng tôi có thể nhận được chính xác thông tin mình cần. Chúng tôi cần quy mô và tính linh hoạt đó để thực hiện công việc này.”

4. Hãy suy nghĩ kỹ

Các nhà quản lý dự án hiện có kế hoạch nhận được nhiều giá trị hơn từ công nghệ RFID thông qua đổi mới để có thể theo dõi và theo dõi nhiều tài sản hơn trong toàn bộ vòng đời của chúng.

Nhìn xa hơn văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu, nhãn RFID và các sản phẩm cải tiến khác đang khiến việc theo dõi điện thoại thông minh và các tài sản di động khác trở nên khả thi. Sự đổi mới cũng đến từ các dịch vụ và hiện công ty đang tận dụng việc gắn thẻ nguồn, với tất cả các thiết bị mới được mua từ các nhà cung cấp CNTT của họ.được triển khai trước bằng thẻ RFID.