Hệ thống quản lý tài sản thế chấp thông minh RFID

Quản lý Tài sản thế chấp của ngân hàng thương mại là một phần quan trọng của hệ thống quản lý rủi ro toàn diện. Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy, nhiều ngân hàng thương mại hiện nay thiếu hiểu biết nghiêm trọng về quản lý các loại tài sản thế chấp, cầm cố, nhận thức về rủi ro rất yếu và khả năng giám sát thường xuyên chưa đầy đủ. Nếu chỉ tuân thủ các quy trình vận hành quản lý chung thì rủi ro tiềm ẩn là rất lớn. Vì vậy, quản lý có hệ thống kết hợp với cơ chế quản lý vật lý hiệu quả có thể giải quyết hiệu quả vấn đề thực tế này.

Hệ thống quản lý tài sản thế chấp dựa trên công nghệ RFID sử dụng nhiều loại thẻ khác nhau để xác định các tài sản thế chấp khác nhau và lưu trữ dữ liệu tài sản thế chấp trong thẻ hoặc hệ thống khi cần để hiện thực hóa toàn bộ vòng đời của tài sản thế chấp, chẳng hạn như nhập và xuất, bảo trì, kiểm kê và phân bổ. Quản lý, theo dõi và quản lý theo thời gian thực các tài sản thế chấp quan trọng để đảm bảo tính nhất quán của các tài khoản và hạng mục, nâng cao đáng kể hiệu quả kiểm kê tài sản thế chấp.

Có ba mục tiêu chính cho việc xây dựng hệ thống quản lý tài sản thế chấp RFID của ngân hàng:

Cải thiện Thư viện tài sản thế chấp ban đầu: đạt được tính toàn vẹn và tiêu chuẩn hóa thông tin tài sản thế chấp thông qua quản lý nhãn ID tài sản thế chấp; sử dụng các danh mục tài sản thế chấp thống nhất để phân loại và quản lý tài sản thế chấp, đồng thời thiết lập mã ID tài sản thế chấp thống nhất dựa trên các Quy tắc về danh mục tài sản thế chấp; kết hợp với công nghệ PDA, thực hiện quản lý thiết bị hàng ngày và giảm các vấn đề về dữ liệu không chính xác do quản lý thủ công gây ra.

Chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản thế chấp: Sau khi hệ thống được thiết lập, hệ thống có thể thực hiện truy vấn, nhập dữ liệu, phê duyệt, quy trình khởi tạo một cách hiệu quả (lưu trữ tài sản thế chấp, rút tài sản thế chấp, chuyển tài sản thế chấp, v.v.), phân tích thống kê, quản lý kho hàng và các dịch vụ khác; tự động tạo ra các Tài liệu quy trình tương ứng và các tài liệu phù hợp với yêu cầu đặc tả quy trình; giúp người quản lý tài sản thế chấp giảm thiểu công việc thủ công, thủ công và hoàn thành việc nhập, phân bổ và chuyển giao thông tin tài sản thế chấp một cách tự động và thống nhất. Chuyển giao và các quá trình khác; cung cấp một số lượng lớn giao diện dữ liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập và xuất dữ liệu hàng loạt, giảm thiểu công việc nhập thủ công và nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu cầu giám sát vòng đời tài sản thế chấp và quy trình vận hành:

Thiết lập một nền tảng quản lý tài sản thế chấp thống nhất và các hồ sơ tài sản thế chấp vật chất được trung tâm trụ sở chính lưu giữ tập trung;

Quy trình xử lý thống nhất tập trung, rõ ràng và quản lý quy trình được tiêu chuẩn hóa;

Sau khi hoàn tất công việc lễ tân, toàn bộ tài sản đảm bảo sẽ được chuyển về trung tâm trụ sở chính để lưu ký tập trung;

Một phòng lưu trữ đã được thành lập tại trung tâm trụ sở chính để quản lý tập trung tất cả tài sản thế chấp. Vị trí lưu trữ đáp ứng các điều kiện quản lý lệnh bảo hành, có kho lưu trữ kép và quyền truy cập kép để ngăn chặn hỏa hoạn, trộm cắp và các mối nguy hiểm an toàn khác;

Người quản lý hồ sơ trụ sở chính thực hiện quản lý tập trung, giám sát, kiểm kê và các hoạt động khác đối với tài sản thế chấp;

Hệ thống được liên kết với dữ liệu cốt lõi hàng ngày để thực hiện các chức năng giám sát thống kê và cảnh báo sớm khác nhau về tài sản thế chấp;

Trụ sở chính thường xuyên tiến hành kiểm kê thực tế, chuẩn hóa tần suất kiểm kê và kết hợp kiểm kê thực tế với kiểm kê nhãn điện tử để đảm bảo các tài khoản nhất quán;

Chuẩn hóa việc lưu trữ chứng quyền không được lưu giữ trong quá trình vận chuyển. Tất cả các chứng quyền có quan hệ sở hữu thế chấp đã đăng ký phải được lưu trữ trong kho và hạch toán, không được người quản lý tài khoản lưu giữ.

Giám sát tài sản thế chấp đã trở thành một nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp, chính phủ và các tổ chức khác hiện nay. Nó có thể cung cấp khả năng quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản thế chấp và đạt được sự thống nhất giữa các tài khoản và tài khoản ở các giai đoạn như xây dựng, sử dụng, bảo trì, thanh toán và rút tiền.

Bốn nội dung chính của giám sát tài sản thế chấp RFID:

Quản lý hồ sơ tài sản thế chấp: Sau khi việc mua tài sản thế chấp của doanh nghiệp được chấp nhận và nộp, nhà điều hành sử dụng máy phát hành Thẻ RFID để cấp nhãn quản lý tài sản thế chấp RFID cho thiết bị mới. Nhãn bao gồm số tài sản thế chấp, tên tài sản thế chấp, ngày mua và người giám sát. , tình trạng tài sản thế chấp, số điện thoại của nhân viên liên quan và các thông tin khác, phòng thí nghiệmel được dán hoặc treo trên bề mặt tài sản đảm bảo cho đến khi hệ thống ghi nhận việc hoàn tất việc gửi tài sản đảm bảo. thẻ quản lý tài sản thế chấp RFID sẽ được sử dụng cùng với vòng đời của tài sản thế chấp để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động như thu thập, trả lại và kiểm kê tài sản thế chấp trong công việc trong tương lai.

Quản lý thu thập tài sản thế chấp: Khi doanh nghiệp sử dụng tài sản thế chấp trong kho lưu trữ, nhà điều hành sử dụng Thiết bị đầu cuối cầm tay RFID để đọc thông tin nhãn trên tài sản thế chấp. Sau khi xác nhận rằng tài sản thế chấp là chính xác, người vận hành sử dụng thiết bị cầm tay để sửa đổi dữ liệu nhãn quản lý tài sản thế chấp RFID và hệ thống sẽ tự động sửa đổi tài sản thế chấp. Hoạt động tài sản thế chấp ngoài kho được hoàn thành trong một bước, giúp giảm cường độ làm việc và tỷ lệ lỗi của người vận hành. Khi người dùng tài sản thế chấp thay đổi, người vận hành chỉ cần sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay RFID để đọc thông tin nhãn quản lý tài sản thế chấp RFID được đính kèm trên tài sản thế chấp. Sau khi xác nhận thông tin, hãy sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay để ghi lại thông tin người dùng. Hệ thống sẽ tự động sửa đổi các thông tin liên quan khác để tạo thuận lợi cho người vận hành. Công việc.

Xử lý tài sản đảm bảo và quản lý xuất kho: Khi quyết toán xuất kho, chi nhánh gửi các thông tin liên quan như xử lý khoản vay, giải phóng chứng quyền về trung tâm. Sau khi kiểm toán viên trung tâm kiểm tra, các thủ tục đầu ra được hoàn thành và việc quyết toán và vận hành đầu ra được thực hiện trong hệ thống. Và bàn giao giấy chứng nhận thế chấp cho chi nhánh. Sau khi xác nhận thông tin, hệ thống sẽ tự động sửa đổi các thông tin liên quan, giảm hoạt động, cường độ làm việc của nhân sự và tỷ lệ lỗi.

Quản lý hàng tồn kho tài sản thế chấp: Mục đích của việc kiểm kê tài sản thế chấp là kiểm tra sự khác biệt giữa tài sản thế chấp và vật thể để có thể thực hiện xử lý tương ứng nhằm đảm bảo rằng các tài khoản nhất quán. Thẻ RFID có số tài sản thế chấp được dán vào tất cả tài sản thế chấp; trong quá trình kiểm kê, hãy tải tài khoản thế chấp xuống thiết bị đầu cuối cầm tay theo vị trí của tài sản thế chấp trên tài khoản và nhân viên kiểm kê sẽ đưa thiết bị đầu cuối cầm tay đến vị trí tương ứng theo kế hoạch làm việc để quét thẻ RFID trên tất cả tài sản thế chấp tại vị trí đó từng cái một. Thiết bị đầu cuối tự động hoàn thành việc so sánh giữa số lượng tài sản thế chấp tồn kho thực tế và tình hình sổ sách; Sau khi kiểm kê xong, lập bảng chênh lệch tài sản đảm bảo, số liệu chênh lệch được xử lý thủ công theo quy định quản lý tài sản thế chấp của doanh nghiệp.

Sáu chức năng chính của hệ thống quản lý tài sản thế chấp RFID là: chức năng quản lý tài sản thế chấp hàng ngày, báo cáo tài sản thế chấp hàng tháng, truy vấn tài sản thế chấp toàn diện, chức năng kiểm kê, chức năng bảo trì hệ thống và chức năng quản lý bảo mật. Vì trong toàn bộ quá trình vận hành hàng tồn kho, người vận hành không cần đưa ra phán đoán và ghi chép cũng như không cần nhập dữ liệu theo cách thủ công, hiệu quả công việc và độ chính xác của dữ liệu được cải thiện đáng kể.