Công nghệ RFID đã cải thiện đáng kể việc quản lý tài sản cố định

Tài sản cố định khó quản lý do số lượng lớn, phân bố rộng, thay đổi thường xuyên nên luôn là trọng tâm trong quản lý doanh nghiệp. Quản lý tài sản cố định bao gồm các hoạt động như bổ sung, phân bổ, ngừng sử dụng, loại bỏ, bảo dưỡng, kiểm kê tài sản, cho phép quản lý thông tin toàn diện và kiểm soát toàn bộ quá trình từ đưa vào sử dụng đến loại bỏ và ngừng sử dụng. Trước đây, tài sản cố định luôn có nhiều chứng từ quản lý, công tác tồn kho nặng nề, đòi hỏi nhiều nhân lực, vật lực khiến cho việc hạch toán, thống kê tài sản cố định trong lịch sử trở nên vô cùng khó khăn, dẫn đến thất thoát tài sản và phải mua tài sản nhiều lần. Công nghệ RFID đã cải thiện đáng kể việc quản lý tài sản cố định. Khi thiết bị được mua, danh tính của tài sản sẽ được gắn vào Thẻ điện tử RFID. Thẻ điện tử RIFD được ghi mã vạch, tên, loại thiết bị, bộ phận sử dụng, ngày mua, giá, v.v. của tài sản. Thông tin, quản lý và kiểm soát vòng đời. Công nghệ RFID cung cấp nền tảng Kỹ thuật số tiên tiến, đáng tin cậy và có thể áp dụng để nhận dạng tự động và quản lý tài sản thông minh.

Để cải thiện việc giám sát tài sản cố định và kết hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, hệ thống quản lý tài sản RFID có ý nghĩa rất lớn: đảm bảo an toàn cho các vật liệu có giá trị, sự ổn định trong phát triển doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích của chính doanh nghiệp; nó cải thiện mức độ hiện đại hóa trong quản lý tài sản có giá trị của doanh nghiệp và giảm cường độ làm việc của quản lý an ninh; thực hiện quản lý an ninh chống trộm tài sản để ngăn chặn sự cố mất mát, rò rỉ; tiến hành định vị, theo dõi, kiểm kê tự động các tài sản có giá trị theo thời gian thực, v.v., giúp việc quản lý tài sản trở nên tự động và thông minh; giải phóng lao động chân tay, Để tiết kiệm chi phí quản lý, công nghệ RFID đã cải thiện đáng kể việc quản lý tài sản cố định.

Điểm nổi bật của Quản lý tài sản RFID:

Kiểm kê tài sản: Khi nhân viên kiểm kê tài sản, họ chỉ cần cầm máy kiểm kê RFID để đọc thông tin thẻ điện tử RFID trên tài sản. Đồng thời, thông tin đọc được truyền đến máy chủ thông qua giao diện truyền thông, sau đó máy chủ xử lý thông tin thông qua phần mềm ứng dụng. Thông tin được xử lý tương ứng. Nếu phát hiện dữ liệu được quét xung đột với dữ liệu hiện có trong cơ sở dữ liệu, cảnh báo sẽ được tạo ra. Sau khi xác minh, hoạt động kiểm kê sẽ được hoàn thành. Đồng thời, các báo cáo tồn kho, lãi lỗ được tạo ra.

Truy cập và thoát: Thiết lập Kiểm soát truy cập RFID khi vào và ra tài sản. Khi tài sản vào và ra khỏi kiểm soát truy cập, kiểm soát truy cập sẽ tự động xác định tài sản bằng thẻ điện tử, đọc thông tin liên quan của chúng và tải thông tin lên máy chủ phụ trợ. Nếu tài sản được di chuyển mà không được phép, nó sẽ được gắn thẻ bất hợp pháp và cơ quan kiểm soát truy cập sẽ đưa ra cảnh báo. Tương tự, khi một tài sản đến đích và được kiểm soát truy cập đọc, hệ thống sẽ cập nhật thông tin tài sản.

Ưu điểm của công nghệ RFID trong quản lý tài sản:

Cải thiện tốc độ kiểm kê: Máy kiểm kê RFID có thể nhanh chóng kiểm kê, tăng tốc độ kiểm kê lên nhiều lần và tự động tạo báo cáo kiểm kê.

Nắm bắt kịp thời thông tin tài sản: Đối với mỗi tài sản, bạn có thể biết kịp thời tổng số lượng, vị trí, tình trạng sử dụng, đối tượng sử dụng, số tiền khấu hao và các thông tin khác.

Quản lý vòng đời đầy đủ: Quản lý tài sản RFID có thể thực hiện các quy trình quản lý vòng đời đầy đủ như bổ sung, phân bổ, mua lại, kiểm kê, bảo trì và loại bỏ tài sản.

Nâng cao hiệu quả quản lý và giảm tỷ lệ lỗi: Thông qua hệ thống quản lý tài sản RFID, việc quản lý tài sản tự động được thực hiện, hiệu quả quản lý tăng hơn một nửa và đạt được hiệu quả ứng dụng mong đợi trong một phạm vi nhất định.

Có thể kiểm tra nơi ở của tài sản: Bất cứ khi nào một tài sản được yêu cầu sử dụng, mượn, phân bổ, bảo trì, v.v., một hồ sơ hoạt động tương ứng sẽ được tạo và giao cho người quản lý tài sản phê duyệt, để tài sản đó có thể được vận hành một cách an toàn. kịp thời và có thể kiểm tra được nơi ở.

Quản lý tồn kho tài sản luôn là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Công nghệ RFID được sử dụng để quản lý thông tin các mặt hàng tồn kho, bao gồm các tình huống xử lý đặc biệt khác nhau như nhập và xuất, chuyển kho và kiểm kê. Công nghệ RFIDnology sẽ thu thập và quét dữ liệu theo thời gian thực. Chuyển bản ghi sang nền tảng trung tâm cơ sở dữ liệu. Chúng tôi không còn dựa vào nhân lực để đến địa điểm thực hiện kiểm kê thực tế và thiết lập một nền tảng tiêu chuẩn hóa và dựa trên thông tin để tiến hành thu thập và quản lý tài sản cố định dựa trên thông tin toàn diện.