Trung tâm huấn luyện quân đội Mỹ sử dụng công nghệ RFID để quản lý quân phục

Trung tâm Huấn luyện Tuyển dụng Fort Leonard Wood (RTC) là một trong ba Trung tâm Huấn luyện Tuyển dụng Quân đội Hoa Kỳ đầu tiên trong nước sử dụng hệ thống RFID để quản lý đồng phục nhận được từ nhà kho Atlanta. Kho được điều hành bởi Công ty Lion. Hệ thống RFID tần số cực cao này được công ty cung cấp và cho phép RTC và DLA (Cơ quan hậu cần Quốc phòng) tự động hóa việc quản lý phân phối và nhận quần áo.

DLA đã sử dụng hệ thống RFID theo dõi thống nhất tại một số trại huấn luyện khác, trong đó Căn cứ Không quân Lackland ở San Antonio là nơi đầu tiên thử nghiệm nó. Hệ thống RFID của Fort Leonard Wood được lắp đặt vào tháng 10 năm 2014, sau đó là hai trung tâm đào tạo khác. Trong tương lai, DLA có kế hoạch triển khai hệ thống tại Trung tâm Huấn luyện Quân đội Fort Sill.

Fort Leonard Wood tiếp nhận 20.000 tân binh mỗi năm và họ nhận đồng phục tại Trung tâm Điểm phân phối Đồng phục Huấn luyện và Đào tạo (CIIP).

Các nhà cung cấp của DLA chịu trách nhiệm giao đồng phục được gắn thẻ đến các nhà kho do LVI hoặc các công ty quản lý hàng tồn kho bên thứ ba khác của DLA điều hành, sau đó đồng phục cuối cùng sẽ được phân phối đến các trại huấn luyện. Monique Williams, giám đốc đồng phục của DLA, cho biết ban đầu, việc triển khai RFID hiện đang ở Giai đoạn 1 và các nhà cung cấp sẽ gắn Thẻ RFID vào đồng phục như giày, quần và áo phông mà binh lính mặc để huấn luyện hàng ngày. Các mặt hàng nhỏ hơn, rẻ hơn như thắt lưng, huy hiệu và tất không được đánh dấu. Trên thực tế, một số loại tất làm bằng sợi kim loại rất khó đọc, Doug DeLoach, giám đốc dự án Advantech cho biết. Trong giai đoạn tiếp theo, trang phục đồng phục dành cho các sự kiện trang trọng sẽ được thêm vào danh sách đã đánh dấu.

DeLoach giải thích rằng khi nhận được đơn đặt hàng từ DLA, nhà cung cấp đồng phục sẽ sử dụng phần mềm Xử lý tự động hóa chuỗi cung ứng (VIM-ASAP) quản lý mặt hàng ảo do cơ quan cung cấp để xem mặt hàng nào cần được vận chuyển. Sau đó, nhà cung cấp sẽ nhập các mặt hàng cần giao vào hệ thống VIM-ASAP để nhân viên DLA có thể xem được. Ông cho biết hệ thống này đã được sử dụng 10 năm trước khi hệ thống RFID được sử dụng. Giờ đây, nhà cung cấp cũng sẽ nhập số ID của thẻ đính kèm mặt hàng và số ID của thẻ RFID vào hộp đóng gói bên ngoài.

Angela Richwine, nhà phân tích quy trình kinh doanh chuỗi cung ứng hàng may mặc DLA, cho biết hơn một năm trước, DLA bắt đầu yêu cầu các nhà cung cấp đánh dấu các mặt hàng và hộp đóng gói của họ. Richwine cũng cho biết 99% mặt hàng trong Giai đoạn 1 sẽ được giao đến kho của LVI và được nhân viên kho tại chỗ đánh dấu.

Khi hàng được chuyển đến trung tâm đào tạo tuyển dụng, phần mềm VIM-ASAP sẽ lập bảng kê khai. Khi hàng được giao cho RTC theo đơn đặt hàng, nhân viên LVI đánh dấu các thùng hàng chưa niêm phong tại kho.

Những chiếc hộp này sẽ được vận chuyển đến CIIP của trung tâm đào tạo. Tại Fort Wood, nhân viên lái xe tải để chuyển hàng đến khu vực lưu trữ của CIIP. Người lái xe lái xe tải của họ qua lối vào được trang bị đầu đọc Impinj RFID. Sau khi đọc số ID thẻ, đầu đọc sẽ truyền dữ liệu đến phần mềm RFID mô-đun bán lẻ tích hợp ARN được cung cấp. Đồng thời, phần mềm RFID sẽ so sánh sự khác biệt giữa các mục được đọc và danh sách. Khi xe tải đang dỡ hàng, người quản lý kho cần theo dõi màn hình máy tính để đảm bảo hàng hóa được nhận theo đúng thứ tự và không có mặt hàng nào bị thiếu hoặc nằm ngoài danh sách. Fort Leonard Wood sử dụng IRM để truy vấn các mặt hàng tại chỗ và những mặt hàng nào cần được phân phối. Dữ liệu này cũng có thể được chia sẻ với DLA, cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho.

Phân phối thống nhất là kịch bản sử dụng thứ hai của RFID. Các tân binh đến RTC để nhận danh sách vật phẩm cần thu thập. Danh sách này sẽ cho biết những đồ vật cần thu thập và bao gồm số đơn đăng ký có mã QR. Nhân viên RTC của Fort Leonard Wood sẽ phân phát các mặt hàng dựa trên danh sách này. Sau đó, nhân viên đi đến quầy RFID (có đầu đọc và ăng-ten RFID tích hợp) và đặt các vật phẩm được phân phát lên bàn.

Sau đó, nhân viên RTC cần quét mã QR trên danh sách mặt hàng và mở ứng dụng IRM RFID, ứng dụng này sẽ hiển thị danh sách nhu cầu và kích hoạt đầu đọc. Sau đó, đầu đọc sẽ đọc số ID thẻ vật phẩm và phần mềm IRM RFID sẽ so sánh số ID đã đọc với danh sách nhu cầu để đảm bảo rằng đồng phục được phân phát là chính xác. Nếu hệ thống không có dấu hiệu bất thường thì tân binh có thể nhận được những vật phẩm này. Tiếp theo, phần mềm IRM truyền dữ liệu đến hệ thống VIM-ASAP.

Williams cho biết Fort Leonard Wood vẫn đang đánh giá lợi ích của công nghệ này. "Có một lộ trình học tập" anh ấy nói. Ví dụ: để cải thiện tốc độ đọc của đầu đọc, nhóm RFID đã điều chỉnh tAnh ta đọc điện và đặt vải che chắn xung quanh nó. Richwine giải thích rằng trung tâm đào tạo đã làm việc chăm chỉ trong vài tháng qua để duy trì hoạt động của hệ thống.

Mùa hè này, Fort Sill sẽ triển khai một Giải pháp RFID tương tự, cũng chỉ liên quan đến đồng phục huấn luyện.