Công nghệ RFID nâng cao sức mạnh quản lý toàn diện trong quản lý lưu trữ

Là công nghệ cốt lõi quan trọng cho các ứng dụng Internet of Things, công nghệ RFID có thể được nhìn thấy trong các ngành và lĩnh vực khác nhau như tự động hóa công nghiệp, tự động hóa thương mại cũng như quản lý và kiểm soát vận tải. Tài liệu lưu trữ là một nguồn thông tin quan trọng. Có thể tưởng tượng được tầm quan trọng của việc quản lý lưu trữ. Chúng ta cần không ngừng hoàn thiện cơ chế quản lý của mình và đóng vai trò then chốt quản lý lưu trữ như Tài sản vô hình trong quản lý doanh nghiệp. Việc sử dụng công nghệ RFID đã làm cho việc quản lý lưu trữ trở nên tự động và thông minh, đồng thời có thể tiến hành quản lý thời gian thực về lưu trữ hàng ngày, truy vấn, mượn, trả lại và ngăn chặn hành vi trộm cắp tài liệu lưu trữ. Công nghệ RFID nâng cao khả năng quản lý toàn diện trong quản lý lưu trữ.

Công nghệ RFID, nghĩa là công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến, là công nghệ nhận dạng tự động không tiếp xúc, có thể tự động xác định đối tượng mục tiêu thông qua tín hiệu tần số vô tuyến và thu được dữ liệu liên quan. So với mã vạch, công nghệ RFID có đặc tính chống thấm nước, chống từ tính và chịu nhiệt độ cao. Nó có những lợi thế đáng kể trong việc cải thiện việc kiểm kê tệp và hiệu quả tìm kiếm cũng như bảo vệ tính bảo mật của tệp. Hệ thống quản lý kho lưu trữ thông minh dựa trên công nghệ RFID có thể được sử dụng để quản lý hôn nhân, công chứng, tài liệu và các kho lưu trữ khác một cách thông minh nhằm đạt được an ninh vật lý, quản lý và sử dụng hiệu quả các kho lưu trữ.

Tuy nhiên, hệ thống quản lý tập tin dựa trên công nghệ RFID rất nhạy cảm với các yếu tố môi trường nên một số chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả đọc của thẻ. Trong kho lưu trữ, các tấm sắt dày đặc là yếu tố chính gây cản trở tín hiệu RFID. Nếu thẻ được gắn trực tiếp vào các thực thể lưu trữ bằng sắt thì tốc độ đọc sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Do đó, chúng tôi có thể sửa đổi và kiểm tra các tham số của đầu đọc và chip thẻ để làm cho chúng nhất quán hơn, từ đó giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Để tối ưu hóa hiệu ứng đọc, chúng ta cũng có thể tinh chỉnh vị trí và khoảng cách của thẻ; xem xét vấn đề xung đột và nhiễu tín hiệu trong môi trường nhiều đầu đọc và nhiều thẻ, đồng thời tiến hành kiểm tra so sánh trên thiết bị của các kiểu máy và thông số khác nhau.

Thông tin trong cơ sở dữ liệu có thể được ghi vào thẻ hoặc thông tin trong thẻ có thể được nhập vào cơ sở dữ liệu, từ đó cung cấp hỗ trợ dữ liệu cho việc sử dụng các chức năng khác nhau của hệ thống thông tin quản lý tệp. So với phương pháp quản lý lưu trữ truyền thống, hệ thống này có lợi cho việc cải thiện khả năng quản lý kinh doanh tổng thể của quản lý lưu trữ, giảm tỷ lệ lỗi, thực hiện chia sẻ dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý lưu trữ, đơn giản hóa quy trình quản lý, giảm cường độ lao động của nhân sự, và cung cấp dịch vụ lưu trữ. Quản lý cung cấp một mô hình quản lý thuận tiện và hiệu quả hơn, cải thiện mức độ dịch vụ và nâng cao sức mạnh quản lý toàn diện.

Việc quản lý tệp thông minh của công nghệ RFID sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý tệp bộ sưu tập, cải thiện tốc độ quản lý và cải thiện chất lượng độ chính xác. Nó cũng cung cấp một cách hiệu quả hơn để giảm chi phí quản lý lưu trữ. Giá trị ứng dụng của quản lý lưu trữ thông minh RFID trong kho lưu trữ đã được tối đa hóa và công nghệ RFID đã mở ra một mùa xuân khác trong quản lý lưu trữ.