RFID thực hiện quản lý lưu trữ khoa học, hiệu quả và hiện đại

Khi số lượng các kho lưu trữ thông tin ngày càng tăng lên thì các loại hình lưu trữ cũng ngày càng đa dạng. Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) như một công cụ nhận dạng thông tin tự động đã hiện thực hóa việc thông tin hóa và tự động hóa quản lý lưu trữ, cung cấp một mô hình quản lý thuận tiện và hiệu quả hơn cho quản lý lưu trữ, liên tục cải thiện mức độ dịch vụ và nâng cao sức mạnh toàn diện của sự quản lý. Quản lý tệp thông minh RFID sử dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến không dây RFID và công nghệ phần mềm máy tính hoàn thiện để tự động thu thập thông tin từ các liên kết quản lý khác nhau như tạo tệp, lưu trữ, mượn, tìm kiếm, kiểm kê và bảo mật, sử dụng Thiết bị đầu cuối cầm tay RFID và đầu đọc RFID cố định. , thiết bị đọc và ghi RFID loại kênh, đồng thời hợp tác chặt chẽ với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phía sau để thực hiện quản lý thông tin về việc lưu trữ, mượn, trả lại, tìm kiếm và kiểm kê Tài liệu lưu trữ.

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ mạng máy tính và công nghệ mã vạch, trong điều kiện Kỹ thuật hiện có, công nghệ RFID và xây dựng kho lưu trữ kỹ thuật số được kết hợp với việc quản lý khoa học của các đơn vị lưu trữ để đạt được quản lý lưu trữ khoa học, hiệu quả và hiện đại hóa cao. Xây dựng các mô hình mới đã trở thành khả thi. Đồng thời, hệ thống quản lý có thể thực hiện quản lý liên kết với hệ thống giám sát hiện có để đạt được sự kết nối liền mạch giữa các hệ thống. Nó cũng có thể thực hiện việc trao đổi và báo cáo thông tin lưu trữ giữa các phòng ban đa cấp.

RFID là công nghệ nhận dạng tự động không tiếp xúc, tự động xác định đối tượng mục tiêu và thu thập dữ liệu liên quan thông qua tín hiệu tần số vô tuyến. Nó có khả năng đọc hàng loạt, khoảng cách xa và có thể xác định thông tin vật phẩm ở trạng thái đứng yên và chuyển động. So với công nghệ nhận dạng tự động truyền thống được thể hiện bằng mã vạch, giải pháp ứng dụng RFID trong quản lý tập tin có những ưu điểm rất rõ ràng:

Quét nhanh

Đầu đọc RFID có thể xác định nhiều Thẻ RFID cùng một lúc, đây là chìa khóa để cải thiện hiệu quả quản lý RFID. Việc xác định nhiều thẻ có nghĩa là thông tin về các tập tin đến và đi có thể được lấy theo nhóm một cách nhanh hơn.

Kích thước nhỏ và hình dạng đa dạng

RFID không cần phải phù hợp với kích thước cố định và chất lượng in của giấy để đọc chính xác. Nó phù hợp hơn cho việc thu nhỏ và các hình thức đa dạng. Nó có thể dễ dàng được nhúng hoặc đính kèm vào các tập tin, không dễ bị hỏng và an toàn hơn.

tái sử dụng

Dữ liệu được lưu trữ trong Thẻ điện tử RFID có thể được cập nhật động, tái chế và sử dụng nhiều lần. Trong dự án quản lý lưu trữ, thẻ điện tử được gắn vào túi lưu trữ. Trong toàn bộ quá trình lưu thông của các kho lưu trữ, ngay cả khi quy trình nghiệp vụ của các kho lưu trữ thay đổi, Nhãn điện tử cũng có thể sửa đổi thông tin theo thời gian thực để thích ứng với các quy trình nghiệp vụ mới và được sử dụng nhiều lần để đạt được sự quản lý hiệu quả hơn với chi phí thực hiện thấp hơn.

Đọc thâm nhập và không có màn hình

RFID có thể dễ dàng xuyên qua các vật liệu phi kim loại như giấy, gỗ và nhựa để truyền thông xuyên thấu, điều này cũng tạo điều kiện cho việc đọc hàng loạt tệp.

RFID còn có đặc điểm là khoảng cách xa và tính độc đáo. Những đặc điểm này có thể được sử dụng trong các hệ thống quản lý tệp RFID để đạt được khả năng kiểm soát nhập, xuất và lưu trữ chính xác hơn, cải thiện hiệu quả công việc, giảm chi phí quản lý và lỗi của con người, đồng thời tạo ra khả năng quản lý tệp hiệu quả. và trí thông minh.

Công nghệ RFID đã nâng cao đáng kể khả năng quản lý của các nhà quản lý. khả năng thu thập, trao đổi và theo dõi thông tin về các mặt hàng được lưu trữ trong khu vực kho. RFID làm giảm quy trình làm việc của người quản lý và cải thiện hiệu quả của các hoạt động khác nhau, từ đó nhanh chóng thực hiện quản lý động các tệp hàng tồn kho. Hệ thống quản lý lưu trữ thông minh RFID là một ứng dụng toàn diện của nhiều công nghệ. Giá đỡ nhỏ gọn thông minh mang lại nhiều tiện ích cho người quản lý lưu trữ, đồng thời cung cấp một cách hiệu quả hơn để nâng cao hiệu quả quản lý lưu trữ và giảm chi phí quản lý lưu trữ.