Quy trình trực quan hóa quản lý tài sản cố định RFID

Quản lý Tài sản cố định có nhiều đặc điểm khác nhau như giá trị cao, chủng loại và mục đích sử dụng đa dạng, địa điểm sử dụng rải rác, thời gian sử dụng lâu dài và quản lý khó khăn. Nó là một mắt xích quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Là cầu nối thông minh giữa tài sản vật chất và hệ thống quản lý tài sản, công nghệ RFID có thể tích hợp hiệu quả các hoạt động quản lý tài sản hàng ngày và hệ thống quản lý tài sản với sự trợ giúp của chức năng truyền dẫn từ xa không dây qua mạng hoặc GPRS, nhờ đó đạt được sự đồng bộ hóa thời gian thực của thông tin vật lý và thông tin hệ thống. nhất quán. Quản lý tài sản cố định bao gồm các hoạt động như bổ sung, phân bổ, kiểm kê, nhàn rỗi, loại bỏ, sửa chữa và bảo trì tài sản. Nó bao gồm toàn bộ quá trình sử dụng của thiết bị từ khi mua, đưa vào sử dụng cho đến khi tháo dỡ. Khi thiết bị được mua, Thẻ điện tử RFID sẽ được cài đặt và thông tin tài sản được ghi vào Thẻ RFID. Mỗi khi thực hiện thao tác quản lý tài sản, đầu đọc RFID hoặc thiết bị đầu cuối cầm tay sẽ đọc thẻ điện tử trên tài sản và xử lý theo quy trình tương ứng. Điều này cho phép quản lý hiệu quả tài sản cố định.

Cài đặt thẻ RFID trên từng tài sản cố định cần quản lý và cài đặt đầu đọc RFID trên các kênh nơi tài sản cố định có thể lưu chuyển. Hệ thống máy tính chủ sẽ phân chia tài sản cố định thành các khu vực hoặc phân loại để quản lý. Khi tài sản cố định di chuyển, hệ thống sẽ tự động theo dõi. vị trí và xác định hướng mới. Sử dụng thiết bị cầm tay khi kiểm kê tài sản cố định và ghi thông tin thiết bị vào thẻ một cách kịp thời.

Các mô-đun chức năng chính của quản lý tài sản cố định RFID:

1. Thêm tài sản cố định: Đọc thẻ điện tử RFID trong hệ thống quản lý tài sản và điền các thuộc tính liên quan của thiết bị cần quản lý (chẳng hạn như tên tài sản, bộ phận sử dụng, tên nhà cung cấp, vị trí lưu trữ, v.v.) và sử dụng Thẻ điện tử RIFD Cố định nó trên tài sản tương ứng bằng cách dán hoặc đinh vít.

2. Phân bổ tài sản cố định: Khi cần sử dụng tài sản cố định thì cần thay đổi bộ phận hoặc người sử dụng. Hoạt động phân bổ tài sản cần phải được hoàn thành. Đầu tiên, quá trình rà soát cần được hoàn thiện trên phần mềm quản lý và thao tác phân bổ cần được hoàn thiện trên phần mềm quản lý. Một lần nữa cần hoàn thiện thao tác phân bổ trên phần mềm quản lý. Trong thực tế, tài sản cố định tương ứng được phân phối bằng phương tiện RFID.

3. Kiểm kê tài sản cố định: Trong quá trình quản lý tài sản cố định cần tiến hành kiểm kê tài sản cố định thường xuyên để đảm bảo các tài khoản được hạch toán thống nhất. Sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay được trang bị phần mềm quản lý, kết hợp với công nghệ nhận dạng tự động RFID để kiểm tra từng tài sản cố định và theo dõi tình trạng thực tế của tài sản cố định (như có bị hư hỏng không, có cần bảo trì hay không, có thay đổi địa điểm hay không, liệu chúng có cần được loại bỏ khi đến hạn hay không, v.v. hãy đợi).

4. Bảo trì tài sản cố định: Một số tài sản cố định cần được bảo trì thường xuyên trong quá trình sử dụng và một số tài sản cố định cần sửa chữa. Hoạt động bảo trì tài sản cần được thực hiện kết hợp với quy trình quản lý và sử dụng RFID để tương ứng với tài sản thực tế.

5. Thanh lý tài sản cố định: Khi tài sản cố định đã hết thời gian sử dụng thì bạn có thể làm đơn xin thanh lý. Sau khi quá trình hệ thống hoàn tất, tài sản cố định thực tế sẽ được xử lý theo yêu cầu.

6. Báo cáo tài sản cố định: Hệ thống quản lý tài sản cố định có thể thường xuyên đưa ra các báo cáo được phân loại và chia thành từng mục theo yêu cầu để người quản lý và nhân viên tài chính xem xét.

7. Quản lý quyền và bảo mật: Để sử dụng, kiểm kê và phân bổ tài sản, v.v., phải có các quyền khác nhau trong phần mềm quản lý tương ứng và phần mềm thiết bị đầu cuối cầm tay theo các yêu cầu khác nhau. Nếu tài sản bí mật cần được lưu giữ ở một khu vực nhất định, chúng có thể được mở ở cửa hoặc Lắp đặt đầu đọc/ghi cố định tại kênh để xử lý cảnh báo khi tài sản trái phép lộ ra ngoài.

Trong quá trình quản lý tài sản cố định, hàng tồn kho là một mắt xích rất quan trọng. Công nghệ RFID triển khai các phương pháp và phương tiện quản lý hiện đại để đạt được hàng tồn kho hiện đại, hiệu quả và nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu số lượng quy trình kiểm kê. RFID thực hiện quản lý trực quan toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, thực hiện quản lý thời gian thực thông minh, năng động về mua tài sản, lưu kho, vay, trả lại, chuyển nhượng, phân bổ, sửa chữa, bảo trì, kiểm kê, khấu hao và các quy trình khác và cung cấp dữ liệu chính xác thẩm quyền giải quyết. Nó có tác dụngtích cực nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh lãng phí tài sản nhàn rỗi.