Ứng dụng quản lý tài sản RFID giúp ích cho hoạt động của doanh nghiệp

Tài sản tồn tại dưới nhiều hình thức đa dạng như tư liệu sản xuất thông thường, thiết bị, phương tiện, bàn làm việc, máy tính, dây cáp... Chúng có đặc điểm là có giá trị cao, tính thanh khoản cao và khó quản lý an toàn. Tài sản cố định có đặc điểm số lượng lớn, đa dạng, có giá trị cao, chu kỳ sử dụng lâu dài, địa điểm sử dụng phân tán nên khó quản lý. Trước đây, các phương pháp quản lý tài sản truyền thống bao gồm rất nhiều công việc lặp đi lặp lại và gặp khó khăn trong việc kiểm kê. Điều này không chỉ gây áp lực lớn cho các nhân sự Quảng Châu chịu trách nhiệm quản lý các cơ quan này mà còn gây khó khăn cho việc theo dõi trách nhiệm!

Quản lý tài sản RFID sử dụng công nghệ RFID để đếm và theo dõi tài sản của công ty. Trên thực tế, các đối tượng vật chất phù hợp với sổ sách, điều này giúp cải thiện hiệu quả kiểm kê tài sản và lợi tức đầu tư. Khả năng hiển thị toàn diện về tài sản và cập nhật thông tin theo thời gian thực cho phép người dùng quản lý tài sản chính xác hơn, cho phép họ giám sát việc sử dụng và luồng tài nguyên trong thời gian thực để đảm bảo rằng các đối tượng vật lý phù hợp với sổ sách.

Ứng dụng quản lý tài sản RFID sẽ trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động của doanh nghiệp

Nó kết hợp công nghệ tần số vô tuyến không dây và công nghệ tần số vô tuyến có dây (công nghệ truyền thông mạng). Đầu tiên, mỗi đồ vật có giá trị đều được trang bị một thẻ điện tử. Thẻ điện tử này có số ID duy nhất trên toàn cầu. Đầu đọc/ghi cầm tay được sử dụng để kiểm kê tài sản. Nó có thể nhanh chóng đọc thông tin thẻ điện tử trên thiết bị và gửi thông tin thẻ đã đọc đến máy chủ phụ trợ để xử lý thông qua mô-đun giao tiếp không dây tích hợp. Đầu đọc và ghi cố định được sử dụng để Kiểm soát truy cập, có thể đảm bảo nhận dạng thẻ vào và ra kho.

Ưu điểm của ứng dụng quản lý tài sản RFID:

(1) Toàn bộ hệ thống có các đặc điểm nhận dạng đường dài nhanh chóng, độ tin cậy cao, tính bảo mật cao, vận hành dễ dàng và mở rộng dễ dàng.

(2) Thiết lập hồ sơ tài sản an toàn và đáng tin cậy, tăng cường giám sát tài sản thông qua công nghệ cao và mới, phân bổ nguồn lực hợp lý, giảm lãng phí tài nguyên và ngăn ngừa thất thoát tài sản.

(3) Xem xét đầy đủ tình hình thực tế của công ty, nghiên cứu vấn đề từ góc độ chuyên môn và Kỹ thuật, giải quyết hiệu quả các vấn đề hỗn loạn và hiệu suất kém trong thời gian thực trong quản lý tài sản. Cung cấp nền tảng kỹ thuật số tiên tiến, đáng tin cậy và có thể áp dụng để nhận dạng tự động và quản lý thông minh các tài sản đến và đi, cho phép công ty cải thiện chất lượng khả năng quản lý linh hoạt tài sản nội bộ theo thời gian thực.

(4) Tận dụng tối đa chức năng thu thập tự động RFID và chức năng truyền từ xa không dây của các phương thức liên lạc để đạt được tính nhất quán theo thời gian thực giữa thông tin thay đổi tài sản và thông tin hệ thống, đồng thời đạt được hiệu quả giám sát và ghi lại thời gian thực các quy trình làm việc bằng back-end thống, để người quản lý nắm rõ việc phân bổ, sử dụng tài sản kịp thời.

(5) Tất cả dữ liệu tài sản được nhập cùng một lúc và hệ thống sẽ tự động xác định trạng thái tài sản dựa trên dữ liệu được thu thập bởi đầu đọc RFID ở các khu vực khác nhau.

Hệ thống quản lý tài sản RFID đảm bảo việc sử dụng tốt nhất và an toàn các tài sản hữu hình, đồng thời giúp doanh nghiệp thiết lập một bộ cơ chế quản lý tiên tiến, tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa để triển khai quản lý tài nguyên vào mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp tối đa hóa. Giảm chi phí vận hành và rủi ro ở mức độ lớn nhất, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh tổng thể.

Ứng dụng quản lý tài sản RFID sẽ trở thành công cụ đắc lực cho hoạt động của doanh nghiệp

bộ sưu tập thông tin

Nhân viên gán Thẻ điện tử RFID cho tất cả các tài sản được chỉ định, ghi thông tin tài sản vào thẻ điện tử RFID và lưu trữ thông tin trong máy chủ thông qua phần mềm tương ứng cho mục đích nhận dạng.

đánh giá tài sản

Khi nhân viên kiểm kê tài sản, họ chỉ cần cầm đầu đọc cầm tay để đọc thông tin thẻ điện tử RFID trên tài sản. Đồng thời, thông tin đọc được truyền đến máy chủ thông qua giao diện truyền thông, sau đó máy chủ xử lý thông tin thông qua phần mềm ứng dụng. Tiến hành xử lý tương ứng. Nếu phát hiện dữ liệu được quét xung đột với dữ liệu hiện có trong cơ sở dữ liệu, cảnh báo sẽ được tạo ra.

Phong trào tài sản

1) Bố trí đầu đọc RFID tại lối vào và lối ra chính của mỗi tòa nhà. Khi tài sản được đưa ra khỏi tòa nhà, hệ thống quản lý tài sản RFID sẽ kiểm tra hồ sơ phân bổ. Nếu tài sản được phân bổ trái phép, cảnh báo sẽ nhắc người quản trị kiểm tra. Nếu vậy, khi được ủy quyền phân bổ tài sản, hệ thống sẽ tự động ghi lại thời gian di chuyển và tiến hành thống kê nhanh chóng, thuận tiện về số lượng tài sản.

2) Khi nhân viên muốn đưa tài sản ra khỏi công ty phải qua kiểm tra an ninh. Nhân viên an ninh sẽ sử dụng đầu đọc cầm tay để quét tài sản một cách hiệu quả và toàn diện để tìm người hoặc phương tiện ra vào cổng, đồng thời liên lạc với máy chủ thông qua các phương thức liên lạc để truy vấn danh sách xuất tài sản và xác định xem tài sản có trong danh sách hay không. Nếu có trong kho, hãy ghi lại thời gian di chuyển và kiểm kê nhanh số lượng tài sản.

Quản lý tài sản sử dụng công nghệ RFID, hiện được công nhận là công nghệ nhận dạng tự động không tiếp xúc hiệu quả nhất để quản lý toàn diện và hiệu quả việc lưu trữ, ứng dụng và kiểm kê tài sản, tài sản, v.v. và vòng đời dịch vụ. Hồ sơ chi tiết có thể điều chỉnh có thể được sử dụng để mua và nhận tài sản. Toàn bộ quá trình sử dụng, bảo trì và loại bỏ được quản lý để đạt được việc quản lý tài sản cố định hiệu quả và đáng tin cậy.