RFID dễ dàng cải thiện mức độ quản lý tài sản cố định

Khi quy mô quản lý Tài sản ngày càng lớn, đầu tư vào tài sản cố định là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và việc quản lý tài sản cố định được chuẩn hóa có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Kiểm kê tài sản cố định có liên quan đến sự kiểm soát của công ty và tình trạng trang bị tài sản của chính công ty. Nó có thể hiểu chính xác tình trạng tài sản một cách kịp thời, kiểm soát hiệu quả trạng thái thiết bị của tài sản và nâng cao hiểu biết chính xác về tài sản của công ty. Sử dụng RFID để dễ dàng cải thiện việc quản lý tài sản cố định.

Hiện nay, hầu hết tài sản tồn kho của doanh nghiệp đều được quản lý bằng mã vạch và súng mã vạch. Tuy nhiên, theo thời gian, những khuyết điểm của mã vạch như khả năng chống bám bẩn, dung lượng lưu trữ dữ liệu nhỏ, khoảng cách đọc ngắn và không thể đọc theo lô dần dần xuất hiện, điều này gây bất tiện cho việc kiểm kê tài sản cố định. Đây là tất cả các vấn đề đối với việc kiểm kê và theo dõi tài sản cố định bằng RFID. Sự ra mắt của hệ thống đã thiết lập nhu cầu thị trường.

RFID dễ dàng cải thiện việc quản lý tài sản cố định

So với mã vạch, RFID có thể nhanh chóng đọc tất cả các thẻ trong dải tần số vô tuyến. Khoảng cách đọc có thể được điều chỉnh mà không cần ánh sáng mạnh hoặc quét tầm gần. Nó tốt hơn đáng kể so với mã vạch về thời gian sử dụng và hiệu quả tồn kho; quan trọng hơn, số mã vạch được sử dụng phổ biến trên thế giới sắp được sử dụng hết. Thẻ RFID có thể được đọc và ghi nhiều lần và có lượng lưu trữ dữ liệu lớn, điều này cũng giúp tiết kiệm tiền cho công ty.

Hiện nay, hầu hết các công ty đều gặp vấn đề với việc quản lý tài sản kém:

1. Tài sản có nhiều và khó hiểu, thông tin tài chính của tài sản hiện có và tài sản tăng thêm bị bóp méo, việc hạch toán tài sản thiếu chính xác nghiêm trọng, thậm chí gây ra vấn đề thất thoát tài sản.

2. TSCĐ bị phế liệu, TSCĐ hư hỏng không được thu dọn kịp thời, không tìm thấy người chỉ đạo xử lý tài sản và người chịu trách nhiệm xử lý.

3. Khi có sự luân chuyển người sử dụng tài sản thì việc thay đổi người chịu trách nhiệm về tài sản không thể xử lý kịp thời.

4. Việc tính toán tài sản cố định khó khăn, tốn nhiều thời gian và nhân lực.

Cách sử dụng công nghệ RFID để thực hiện quản lý tài sản cố định doanh nghiệp:

Để quản lý tài sản, việc giới thiệu công nghệ RFID có thể quản lý tài sản cố định của công ty một cách hiệu quả và thuận tiện, bao gồm kiểm tra thiết bị đến, mua sắm có trách nhiệm, thời gian ra vào và người chịu trách nhiệm, cập nhật thông tin về quyền sử dụng tài sản và yêu cầu lịch sử sử dụng, và Dữ liệu của nhiều loại khác nhau. các liên kết công việc như phân bổ tài sản, sửa chữa lỗi, định vị tồn kho thiết bị, báo cáo tính toán tài sản, kế toán tài chính đều được ghi nhận tự động, chính xác đảm bảo số liệu chính xác, tránh thất thoát tài sản cố định của doanh nghiệp.

Ưu điểm ứng dụng:

1. Quản lý thẻ: Mỗi thiết bị được gán một thẻ duy nhất thông qua công nghệ RFID để thuận tiện cho việc truy vấn và quản lý.

2. Quản lý khoản vay tài sản: Khi thiết bị được mượn và trả lại, PDA sẽ quét thiết bị đó để hoàn tất khoản vay. Khi xảy ra vấn đề về chất lượng, hồ sơ của người vay có thể được xem và người chịu trách nhiệm có thể được theo dõi. Vận hành và quản lý thuận tiện giải quyết thành công vấn đề biệt phái thiết bị.

3. Quản lý tiêu chuẩn tài sản: Sử dụng PDA để quét và bạn có thể dễ dàng lấy được số thiết bị, tên, trạng thái, thông số Kỹ thuật, kiểu máy, thông số, hướng dẫn sử dụng, v.v. Nếu đồng thời xảy ra vấn đề về chất lượng, bạn có thể đăng ký trực tuyến tại thời gian, người quản lý sẽ tiếp nhận thông tin kịp thời và đưa ra quyết định. Xử lý phản hồi: Đối với thiết bị gặp trục trặc, người quản lý có thể nhanh chóng thay đổi trạng thái của thiết bị trên điện thoại di động hoặc ở chế độ nền thông qua phản hồi để người dùng truy vấn thông tin bảo trì.

4. Phân tích dữ liệu: Dựa trên thống kê dữ liệu lớn về quản lý thiết bị, chẳng hạn như dữ liệu mượn thiết bị, dữ liệu mua sắm, dữ liệu phân bổ bộ phận, thống kê dữ liệu luồng nhân sự, dữ liệu bảo trì và các thông tin khác, đồng thời xuất các báo cáo khác nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột theo yêu cầu của các quy định quản lý.

5. Trách nhiệm giải trình: Mua sắm thiết bị, thời gian mua sắm, quản lý phân phối thiết bị, người dùng (bao gồm cả quá khứ và hiện tại), lý do bảo trì, xử lý phế liệu, v.v. đều là dấu vếtble và chính xác đến từng phút.

Đã đạt được "quản lý tài sản trọn vòng đời" và "quản lý tài sản tự động": sử dụng công nghệ RFID nhận dạng tự động tần số vô tuyến không dây và chức năng truyền từ xa không dây của mạng truyền thông GSM để nhận ra toàn bộ vòng đời của tài sản (bổ sung mới, phân bổ, nhàn rỗi, phế liệu, bảo trì, v.v.) thực tế năng động thông minh -Theo dõi thời gian của quy trình, giám sát và quản lý tập trung và toàn bộ quy trình quản lý không yêu cầu bất kỳ sự can thiệp thủ công nào. Nó cung cấp dữ liệu tham khảo chính xác cho các quyết định đầu tư của doanh nghiệp và phân bổ tài sản hợp lý, tăng hiệu quả lợi ích cận biên của đầu tư và cải thiện việc sử dụng tài sản, đồng thời giảm đầu tư thiết bị không cần thiết và lãng phí nhàn rỗi. Nó làm giảm áp lực quản lý tài sản hàng ngày, tiết kiệm chi phí đầu tư nhiều nhân lực và vật lực hàng năm để kiểm kê tài sản và phân bổ không cần thiết, tránh thất thoát tài sản do nhiều yếu tố khác nhau và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.