Hệ thống quản lý tài sản RFID thực hiện thông tin hóa tài sản doanh nghiệp

Tài sản là thành phần cốt lõi của doanh nghiệp và là công trình cơ sở hạ tầng quan trọng của doanh nghiệp. Tài sản tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau. Chúng không chỉ có đặc điểm là giá trị cao, tính thanh khoản mạnh và khó quản lý an toàn mà còn trở thành một trong những môi trường quan trọng để quản lý tài sản. Thông qua công nghệ RFID, việc kiểm kê, tìm kiếm, vị trí, kiểm kê, trạng thái và các thông tin khác của những vật có giá trị lớn hay nhỏ này cũng như các tài sản khác có thể được thu thập và hiểu rõ. Nó đã thay đổi phương thức quản lý truyền thống vốn đòi hỏi nhiều thời gian, nhân lực và vật lực, đồng thời giải quyết được nhiều vấn đề do tài sản có tính thanh khoản cao nên dễ bị bỏ sót hoặc trùng lặp trong quá trình kiểm kê, vật chất không khớp với sách. Điều này giúp nhân viên giảm bớt khối lượng công việc nặng nhọc, nặng nề, dễ dẫn đến việc kiểm tra không rõ ràng, lặp đi lặp lại và bỏ lỡ. Tăng cường quản lý tài sản, vật dụng, cải tiến phương pháp quản lý hiện có, nâng cao trình độ quản lý, giảm khối lượng công việc. Các ứng dụng quản lý tài sản RFID thực hiện thông tin trực quan toàn diện về tài sản doanh nghiệp.

Ứng dụng quản lý tài sản RFID

Quản lý giám sát và nhận dạng tài sản RFID sử dụng công nghệ RFID để định vị và theo dõi tài sản của công ty, giúp chúng nhất quán với các đối tượng và sổ sách vật lý, đồng thời cải thiện hiệu quả kiểm kê tài sản và lợi tức đầu tư. Mục tiêu chính là đạt được khả năng hiển thị toàn diện về tài sản của công ty và cập nhật thông tin theo thời gian thực, cho phép người dùng quản lý tài sản chính xác hơn và cho phép họ giám sát việc sử dụng và luồng tài nguyên trong thời gian thực để đảm bảo rằng các đối tượng vật lý phù hợp với sổ sách.

Nó kết hợp công nghệ tần số vô tuyến không dây và công nghệ tần số vô tuyến có dây (công nghệ truyền thông mạng). Đầu tiên, mỗi vật phẩm có giá trị đều được trang bị Thẻ điện tử RFID. Thẻ điện tử này có số ID duy nhất trên toàn cầu. Sử dụng đầu đọc và ghi cầm tay RFID để kiểm kê tài sản, thông tin thẻ điện tử trên thiết bị có thể được đọc nhanh chóng và thông tin thẻ đọc được gửi đến máy chủ phụ trợ để xử lý thông qua mô-đun giao tiếp không dây tích hợp. Đầu đọc/ghi cố định được sử dụng để Kiểm soát truy cập và ăng-ten sử dụng ăng-ten phân cực tròn để đảm bảo nhận dạng thẻ đa góc.

Ưu điểm của công nghệ quản lý tài sản RFID:

(1) Toàn bộ hệ thống có các đặc điểm nhận dạng đường dài nhanh chóng, độ tin cậy cao, tính bảo mật cao, vận hành dễ dàng và mở rộng dễ dàng.

(2) Thiết lập hồ sơ tài sản an toàn và đáng tin cậy, tăng cường giám sát tài sản thông qua công nghệ cao và mới, phân bổ nguồn lực hợp lý, giảm lãng phí tài nguyên và ngăn ngừa thất thoát tài sản.

(3) Xem xét đầy đủ tình hình thực tế của công ty, nghiên cứu vấn đề từ góc độ chuyên môn và Kỹ thuật, giải quyết hiệu quả các vấn đề hỗn loạn và hiệu suất kém trong thời gian thực trong quản lý tài sản. Cung cấp nền tảng kỹ thuật số tiên tiến, đáng tin cậy và có thể áp dụng để nhận dạng tự động và quản lý thông minh các tài sản đến và đi, cho phép công ty cải thiện chất lượng khả năng quản lý linh hoạt tài sản nội bộ theo thời gian thực.

(4) Tận dụng tối đa chức năng thu thập tự động RFID và chức năng truyền từ xa không dây của các phương thức liên lạc để đạt được tính nhất quán theo thời gian thực giữa thông tin thay đổi tài sản và thông tin hệ thống, đồng thời đạt được hiệu quả giám sát và ghi lại thời gian thực các quy trình làm việc bằng back-end thống, để người quản lý nắm rõ việc phân bổ, sử dụng tài sản kịp thời.

(5) Tất cả dữ liệu tài sản được nhập cùng một lúc và hệ thống sẽ tự động xác định trạng thái tài sản dựa trên dữ liệu được thu thập bởi đầu đọc RFID ở các khu vực khác nhau.

Ứng dụng quản lý tài sản RFID thực hiện thông tin trực quan toàn diện về tài sản doanh nghiệp

Ứng dụng nhận dạng tự động các địa điểm quản lý tài sản là một cấu trúc thông tin quản lý thực tế được đặc trưng bởi quản lý vật lý và nhằm mục đích đơn giản hóa sự phức tạp.

Thu thập thông tin: Nhân viên gán thẻ điện tử RFID cho tất cả các tài sản được chỉ định, ghi thông tin tài sản vào thẻ điện tử RFID và lưu trữ thông tin trong máy chủ thông qua phần mềm tương ứng cho mục đích nhận dạng.

Kiểm kê tài sản: Khi nhân viên kiểm kê tài sản, họ chỉ cần cầm đầu đọc cầm tay để đọc thông tin thẻ điện tử RFID trên tài sản. Đồng thời, thông tin đọc được truyền đến máy chủ thông qua giao diện truyền thông, mộtd sau đó máy chủ sẽ sử dụng phần mềm ứng dụng. Xử lý thông tin này cho phù hợp. Nếu phát hiện dữ liệu được quét xung đột với dữ liệu hiện có trong cơ sở dữ liệu, cảnh báo sẽ được tạo ra.

Di chuyển tài sản: Một đầu đọc được đặt ở lối vào và lối ra chính của mỗi tòa nhà. Khi tài sản được đưa ra khỏi tòa nhà, hệ thống quản lý tài sản RFID sẽ kiểm tra hồ sơ chuyển giao. Nếu tài sản được chuyển giao trái phép, cảnh báo sẽ nhắc người quản trị kiểm tra. Nếu được ủy quyền phân bổ tài sản, hệ thống sẽ tự động ghi lại thời gian di chuyển và tiến hành thống kê nhanh chóng, thuận tiện về số lượng tài sản. Khi nhân viên muốn mang một số tài sản nào đó ra khỏi công ty phải có sự kiểm tra của nhân viên bảo vệ. Nhân viên an ninh sẽ sử dụng đầu đọc cầm tay để quét tài sản một cách hiệu quả và toàn diện để tìm người hoặc phương tiện ra vào cổng, đồng thời liên lạc với máy chủ thông qua các phương thức liên lạc để truy vấn danh sách xuất tài sản và xác định xem tài sản có trong danh sách hay không. Nếu có trong kho, hãy ghi lại thời gian di chuyển và kiểm kê nhanh số lượng tài sản.

Để tối ưu hóa việc quản lý tài sản, nâng cao hiệu quả quản lý vật phẩm, nắm bắt trạng thái vận hành của tài sản và liên tục thực hiện quản lý tài sản thông minh, khoa học và tự động. Nó kiểm soát hiệu quả nhiều vấn đề trong việc quản lý tài sản khác nhau, sử dụng công nghệ quản lý tài sản RFID để đảm bảo sử dụng đầy đủ và lưu chuyển an toàn tài sản hữu hình, đồng thời giúp doanh nghiệp tạo ra các nền tảng quản lý tiên tiến, tiêu chuẩn hóa và tối ưu hóa.