Công nghệ quản lý sách RFID giúp việc đọc dễ dàng hơn

Với sự tiến bộ nhanh chóng của thời đại, văn hóa học tập ngày càng phát triển, hiện tượng kinh tế tri thức ngày càng lộ rõ. Nhiều Thư viện khác nhau đã trở thành địa điểm thường xuyên cho các dịch vụ tư vấn. Tuy nhiên, nhiều hiện tượng khác nhau như sự đa dạng của sách, số lượng khổng lồ và tốc độ vay mượn nhanh đã khiến các nhân viên gặp khó khăn. Công nghệ quản lý thông minh sách RFID sử dụng công nghệ nhận dạng tự động và công nghệ truyền thông tần số vô tuyến, công nghệ nhận dạng tự động không tiếp xúc. Trong những năm gần đây, công nghệ RFID đã thu hút được sự quan tâm của các thư viện. Công nghệ quản lý sách RFID giúp việc đọc dễ dàng hơn!

RFID "hệ thống thu thập thông minh" bao gồm một loạt các hệ thống quản lý tự động như hệ thống dịch vụ thủ thư, hệ thống chuyển đổi chip, hệ thống mượn sách tự phục vụ, hệ thống trả sách tự phục vụ, hệ thống kiểm kê bộ sưu tập và hệ thống phát hiện kênh. Mỗi cuốn sách được gắn Thẻ RFID và máy kiểm tra RFID được lắp đặt ở lối ra của thư viện. Khi ai đó rời thư viện với sách được gắn thẻ RFID hoặc phương tiện khác chưa được kiểm tra, máy kiểm tra RFID sẽ phát ra âm thanh báo động. Nếu ai đó cố gắng tránh cảnh báo và xóa sách, thư viện vẫn có thể theo dõi sách và trả sách về vị trí ban đầu.

Mô hình dịch vụ tiên tiến

Sau khi độc giả vào thư viện, trước tiên họ có thể tìm kiếm sách trên thiết bị tự phục vụ. Việc mượn sách là tự phục vụ. Độc giả đặt những cuốn sách đã chọn trước máy mượn tự động và thanh toán "thẻ tất cả trong một" của mình. Máy sẽ tự động scan và in ra biên lai vay. Khi trả sách chỉ cần để sách tại "cổng nhận sách" của hộp trả sách tự động, hệ thống sẽ tự động nhận diện sách và xử lý. Trong quá trình mượn và trả sách, nhân viên có rất ít thời gian can thiệp. Máy trạm tại quầy có thể xử lý đồng thời việc mượn và trả sách, đồng thời có thể xử lý các nhiệm vụ phức tạp khác như gia hạn, phạt tiền, v.v. Hệ thống truy vấn tự phục vụ bên ngoài cửa thư viện hoạt động 24/24. Việc đọc sách báo điện tử và tra cứu Tài liệu điện tử đều rất thuận tiện.

Công nghệ quản lý sách RFID

Khi lấy kiểm kê trong thư viện, thủ thư chỉ cần cầm hệ thống kiểm kê và di chuyển theo chiều ngang trên giá sách để đọc. Việc kiểm kê mất một thời gian rất ngắn. Ban đầu nó cần nhiều người làm việc trong vài tháng, nhưng một người có thể hoàn thành nó trong nửa ngày và có thể nhanh chóng hoàn thành. Dễ dàng tìm thấy những cuốn sách không có trên giá hoặc bị lộn xộn, giúp tiết kiệm đáng kể nhân lực và vật lực, giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn để trợ giúp người đọc hoặc bổ sung thêm dịch vụ.

Nhãn điện tử RFID có nhiều ưu điểm hơn mã vạch:

Dữ liệu có thể được cập nhật: mã vạch không thể thay đổi sau khi in, trong khi nhãn điện tử RFID có thể thêm, sửa đổi và xóa dữ liệu được lưu trữ trong nhãn không giới hạn số lần.

Đọc dữ liệu thuận tiện: Khi đầu đọc mã vạch ở khoảng cách gần và không có vật cản thì nguồn sáng quét phải chiếu vào mã vạch để đọc. Thẻ RFID có thể truyền tín hiệu miễn là nó nằm trong phạm vi sóng vô tuyến.

Dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn: Mã vạch một chiều là 50 byte và dung lượng tối đa của mã vạch hai chiều có thể lưu trữ từ 2 đến 3000 byte; dung lượng tối đa của thẻ RFID có thể đạt tới vài megabyte.

Có thể tái sử dụng: Mã vạch kết thúc khi sản phẩm hết tuổi thọ; thẻ RFID có thể được sử dụng lại vì dữ liệu của nó có thể được cập nhật.

Tốc độ quét nhanh: có thể đọc nhiều dữ liệu cùng một lúc. Đầu đọc mã vạch chỉ có thể đọc một dữ liệu mã vạch tại một thời điểm; đầu đọc thẻ RFID có thể xác định nhiều thẻ cùng một lúc.

Bảo mật tốt: Việc đọc thẻ RFID được bảo vệ bằng mật khẩu và các biện pháp bảo vệ bảo mật cao khiến thẻ khó bị giả mạo.

Độ bền: Thông thường, mã vạch làm bằng chất liệu giấy hoặc nhựa truyền thống đôi khi bị hư hỏng và khó đọc do môi trường mưa, ẩm ướt và trong quá trình vận chuyển. RFID có đặc điểm là được tái sử dụng hàng trăm nghìn, thậm chí hàng triệu lần và vật liệu của nó cũng có thể được đặt trong môi trường khắc nghiệt. Vì vậy, nó bền hơn mã vạch và đương nhiên tiết kiệm chi phí.

Kích thước nhỏ: Mã vạch từ tính truyền thống bị giới hạn về kích thước và không thể dễ dàng nhúng vào các vật phẩm nhỏ hơn. Đây không phải là trường hợpvới RFID. Kích thước nhỏ của nó có thể được giấu trong nhiều vật dụng khác nhau.

Việc triển khai công nghệ quản lý RFID có thể cho phép người đọc tự mượn và trả sách, thao tác kiểm kê nhanh chóng, quản lý Kiểm soát truy cập chống trộm, v.v. Công việc kiểm kê thư viện sẽ tiết kiệm được rất nhiều nhân lực và thời gian. RFID có đặc tính truyền dữ liệu thời gian thực không dây và có thể nhanh chóng đọc nhiều thẻ cùng lúc, giúp việc kiểm kê hoạt động thực sự nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Sử dụng thiết bị đọc và viết RFID, người đọc có thể tự mình mượn và trả sách, từ đó giúp thư viện tăng tốc độ lưu thông và đơn giản hóa quy trình mượn sách trong điều kiện nguồn nhân lực hạn chế, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ của nhân viên thư viện và các thư viện.