Hệ thống quản lý sách thông minh được xây dựng bằng công nghệ IoT RFID

1 Bối cảnh dự án

Theo nghiên cứu và phân tích, hiện cả nước có hơn 10.000 Thư viện và hầu hết các thư viện đã chuyển từ quản lý thủ công thuần túy sang quản lý Kỹ thuật số bằng nhận dạng mã vạch, mạng máy tính và công nghệ phần mềm máy tính. Sử dụng công nghệ IoT RFID để xây dựng hệ thống quản lý sách thông minh đã trở thành trọng tâm nhu cầu hiện nay của các thư viện.

2 Phân tích nhu cầu dự án

Theo các thư viện hiện nay, quá trình sử dụng, mượn, trả sách đều sẽ tiếp xúc với sách. Tuy nhiên, công nghệ mã vạch được sử dụng để nhận dạng trên sổ sách. Tuy nhiên, sau quá trình sử dụng và mượn liên tục, mã vạch rất dễ bị mòn và không gian lưu trữ nhỏ. Mặt trong của miếng dán bất tiện khi sử dụng, còn mặt ngoài của miếng dán dễ bị mòn nhanh chóng. Điều này không hoàn toàn phù hợp với những thư viện có quá nhiều lưu lượng truy cập.

3 Ưu điểm của việc ứng dụng công nghệ RFID

Bằng cách liên kết mã vạch của sách với nhãn điện tử, việc quản lý sách có liên quan sẽ đạt được. Nhãn điện tử có thể được dán vào sách bằng nhãn dán hoặc chip tích hợp. Bạn đọc có thể tự mượn, trả sách thông qua tính năng mượn, trả sách tự động. Quản trị viên có thể sử dụng máy kiểm kê để thường xuyên kiểm kê sách trong thư viện, đồng thời có thể tìm kiếm giá sách, v.v. Cửa an toàn được trang bị đầu đọc/ghi tần số cực cao có thể thu thập dữ liệu về sách đến và đi, ngăn chặn tình trạng mất sách trái pháp luật.

Công nghệ RFID được sử dụng trong thư viện chủ yếu tập trung vào công nghệ RFID ở dải tần HF và UHF, có thể áp dụng cho các sóng mang liên quan trong thư viện để đáp ứng các nhu cầu ứng dụng khác.

4 Lập kế hoạch quản lý sách RFID

Phần cứng của hệ thống quản lý sách RFID bao gồm thiết bị thu thập tần số vô tuyến, thiết bị mượn và trả tự động, máy chủ cơ sở dữ liệu, thiết bị chuyển mạch và phát hiện cửa an ninh. Các thiết bị này sử dụng các giao diện truyền dẫn như RS-485, Ethernet hoặc GPRS trong các thiết bị chuyển mạch để tích hợp hiệu quả các thiết bị khác nhau và cùng phục vụ hệ thống quản lý thư viện.

5 Quy hoạch quản lý hệ thống quản lý thư viện

Dựa trên các nhu cầu kinh doanh khác nhau của thư viện, công ty chúng tôi quy hoạch hệ thống thành các mô-đun như bảo trì dữ liệu cơ bản, quản lý mượn sách, quản lý đặt mua sách mới, quản lý thống kê sách, quản lý RFID và cài đặt hệ thống.

5.3 Mô tả chức năng

5.3.1 Bảo trì dữ liệu cơ bản

Bảo trì dữ liệu cơ bản chủ yếu quản lý và truy vấn thông tin người đọc, thông tin sách và danh mục sách.

5.3.2 Quản lý mượn sách

Hệ thống mượn sách chủ yếu nhằm mục đích quản lý hiệu quả hoạt động mượn, trả sách, bao gồm mượn sách, trả sách, quản lý bảo quản sách và quản lý phế liệu sách, v.v.

5.3.3 Quản lý đơn đặt hàng sách mới

Quản lý đặt sách mới chủ yếu tập trung vào đặt sách mới, nhận sách mới, lưu trữ sách mới, tra cứu sách mới và các dịch vụ khác.

5.3.4 Quản lý thống kê thư viện

Quản lý thống kê sách chủ yếu tập trung vào thống kê tồn kho, thống kê mượn, thống kê trả lại, v.v. của các loại sách khác nhau trong thư viện.

5.3.5 Quản lý ứng dụng RFID

Quản lý ứng dụng RFID chủ yếu tập trung vào chuyển đổi Thẻ RFID, giám sát ra vào cửa an ninh, hệ thống quản lý mượn và trả lại tự phục vụ và hàng tồn kho di động.

5.3.6 Cài đặt hệ thống

Cài đặt hệ thống chủ yếu tập trung vào quản lý người dùng, thay đổi mật khẩu, cài đặt quyền, tối ưu hóa hệ thống và các chức năng khác cho hệ thống.

6 Ưu điểm thi công dự án

Quy trình hợp lý hóa và hiệu quả được cải thiện

Quá trình mượn và trả sách hiện nay thường sử dụng hệ thống quét mã vạch. Việc thu thập dữ liệu mã vạch được hoàn thành thông qua máy quét mã vạch cố định hoặc cầm tay. Thao tác quét yêu cầu mở sách thủ công và tìm vị trí mã vạch trước khi quét. Quá trình hoạt động tương đối rườm rà. Hiệu quả mượn, trả sách thấp. Sự ra đời của công nghệ RFID có thể nhận ra khối lượng dữ liệu lớn, năng động, nhanh chóng vàquy trình mượn và trả sách thông minh, nâng cao tính bảo mật của việc lưu trữ thông tin, độ tin cậy của việc đọc và ghi thông tin cũng như hiệu quả và tốc độ của việc mượn và trả sách.

Mở rộng hệ thống để cải thiện bảo mật

Tối ưu hóa hệ thống quản lý sách hiện có thông qua hệ thống quản lý sách thông minh RFID, kết nối hệ thống chống trộm với hệ thống quản lý lưu thông sách, ghi lại lịch sử ra vào của từng cuốn sách sao cho khớp với lịch sử mượn và đọc. trả lại sách. Nó có thể cải thiện hiệu quả độ chính xác của hệ thống chống trộm và đảm bảo an toàn cho sách.

Giảm khối lượng công việc và cải thiện sự hài lòng trong công việc

Do công việc lặp đi lặp lại nhiều năm nên nhân viên thư viện phải chịu khối lượng công việc nặng nề. Ví dụ: nếu họ dựa vào việc kiểm kê sổ sách thủ công thì khối lượng công việc sẽ nặng nề và họ dễ có những suy nghĩ tiêu cực nhất định về công việc của mình. Ngoài ra, độc giả không hài lòng với quy trình mượn và trả sách phức tạp ở thư viện, dẫn đến sự hài lòng trong công việc thư viện giảm sút. Thông qua hệ thống quản lý sách thông minh RFID, nhân viên có thể được giải phóng khỏi công việc lặp đi lặp lại nặng nề hàng ngày trong thư viện và các dịch vụ được cá nhân hóa có thể được tùy chỉnh cho những độc giả khác nhau, hiện thực hóa các quy trình vận hành nhân bản hóa và cải thiện trải nghiệm của độc giả. nhận thức về công tác thư viện. mức độ hài lòng.

Khả năng lưu giữ dữ liệu thẻ mạnh mẽ và có tuổi thọ dài

Mã vạch lưu trữ dữ liệu hạn chế và dễ bị ẩm, nhiễm bẩn và các hạn chế khác, điều này hạn chế rất nhiều việc quản lý thư viện. Thẻ điện tử có dung lượng lưu trữ lớn và khả năng lưu giữ dữ liệu hơn 100 năm. Ngoài ra, chúng còn có khả năng chống thấm nước, chống từ tính và chịu được nhiệt độ cao. Tuổi thọ của Thẻ điện tử RFID dài hơn nhiều so với mã vạch. Do phương pháp đọc không tiếp xúc, mỗi thẻ điện tử có thể được đọc ít nhất 100.000 lần. Một khi thẻ điện tử được gắn vào, nó có thể được sử dụng trong thời gian dài.