Trường hợp ứng dụng hệ thống quản lý hội nghị Internet of Things RFID

◆Giới thiệu dự án

Hiện tại có rất nhiều hệ thống đăng nhập hội nghị, bao gồm đăng nhập bằng mã vạch truyền thống, đăng nhập bằng thẻ từ, đăng nhập bằng thẻ IC (thông minh), đăng nhập bằng mã QR trên điện thoại di động, v.v. số lượng người tham gia lớn khi bắt đầu cuộc họp, những khiếm khuyết khách quan nêu trên về hiệu quả nhận dạng và khoảng cách nhận dạng của hệ thống đăng nhập thường dẫn đến thời gian chờ đợi của người tham gia lâu và hiện tượng xếp hàng dài để đăng nhập. Vấn đề này trở thành rõ ràng hơn, đặc biệt là khi mọi người đăng nhập cùng nhau. Nổi bật, không thể đạt được lượt check-in nhanh, lượng truy cập cao.

Để tăng tốc độ đăng nhập cuộc họp, tăng cường quản lý công việc đăng nhập cuộc họp và nâng cao hiệu quả của cuộc họp, hệ thống quản lý hội nghị Internet of Things đã được ra mắt. Hệ thống này sử dụng UHF RFID, GPRS, WiFi và các công nghệ IoT khác để thực hiện đăng nhập và hiển thị cuộc họp tự động. , thống kê người tham gia, tin nhắn văn bản nhắc nhở cuộc họp và bữa ăn và các chức năng khác. Người tham gia có thể hoàn thành công việc nhận phòng mà không cần ở lại. Nó không chỉ loại bỏ nhu cầu quẹt thẻ của họ mà còn cung cấp khả năng quản lý nhân bản hơn. Nó cũng mang lại sự thuận tiện lớn cho người tổ chức hội nghị, nâng cao hiệu quả công việc và nâng cao sự tiến bộ trong quản lý thông tin hội nghị.

◆Quy trình chính

1. Sản xuất chứng chỉ đại diện: Kích thước của chứng chỉ đại diện được tùy chỉnh theo yêu cầu của đơn vị tổ chức hội nghị và nhãn điện tử được đóng gói trong chứng chỉ đại diện. Theo yêu cầu của đơn vị tổ chức hội nghị, tên và chủ đề hội nghị, người tổ chức, người đảm nhận, đồng tổ chức và các thông tin khác sẽ được in ở mặt trước của thẻ đại diện.

2. Đăng ký thông tin: Trước cuộc họp, tên, đơn vị, chức vụ, số điện thoại di động và các thông tin khác của đại biểu tham dự cuộc họp do từng đơn vị tham gia báo cáo sẽ được nhập trước vào cơ sở dữ liệu hệ thống quản lý hội nghị. Khi đại diện đến nhận phòng phải nhận giấy chứng nhận đại diện tại văn phòng đăng ký hội nghị; nếu có đại diện chưa đăng ký trước, dữ liệu có thể được nhập kịp thời tại văn phòng đăng ký hội nghị và nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý hội nghị.

3. Nhận dạng và hiển thị thông tin: Địa điểm được trang bị kênh nhận dạng tự động thông minh mở và màn hình LCD. Theo điều kiện thực tế của địa điểm, các kênh nhận dạng tự động RFID mở thông minh (mã sản phẩm SC-ID-C2) và màn hình LCD đã được lắp đặt tại lối đi chính của hội nghị và khu vực ăn trưa để thực hiện đăng nhập và quản lý nhân sự tự động khi đại diện đi qua các kênh nhận dạng tự động trong cuộc họp. Thống kê, ghi chép, đồng thời màn hình LCD hiển thị tên, đơn vị, chức vụ và lời chào mừng liên quan của các đại biểu tham dự.

4. Nhắc nhở cuộc họp: Theo yêu cầu của quản lý cuộc họp, bạn có thể độc lập ấn định thời điểm tham gia cuộc họp hoặc quá hạn bữa ăn. Khi hết hạn, người đại diện sẽ được nhắc nhở về địa điểm và thời gian cuộc họp và bữa ăn thông qua tin nhắn.

◆Cấu hình thiết bị

Thiết bị đọc ghi: Thiết bị phát hành thẻ để bàn RFID, kênh nhận dạng tự động dòng RFID.

Thẻ điện tử: Thẻ chứng chỉ đại diện RFID.