Cách các nhà sản xuất thiết bị y tế sử dụng RFID để triển khai theo dõi và quản lý kỹ thuật số các pallet cho thuê

Dụng cụ chỉnh hình, cấy ghép, nội soi, nội soi: dụng cụ y tế cho thuê đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các cơ sở y tế. Các nhà sản xuất Thiết bị y tế đã đi đầu trong việc số hóa việc theo dõi dụng cụ cho thuê để tự động hóa việc quản lý pallet.

       Bộ dụng cụ cho thuê thường được quản lý bằng cách sử dụng các khay kim loại và nhựa được thiết kế để chứa dụng cụ phẫu thuật và bảo vệ chúng trong quá trình khử trùng. Giờ đây, các pallet, thùng chứa và hộp dụng cụ có thể được theo dõi bằng điện tử, cho phép quản lý việc cho thuê hoàn toàn bằng Kỹ thuật số.

       Các nhà sản xuất thiết bị y tế được hưởng lợi trực tiếp từ việc triển khai khả năng hiển thị toàn diện vào quy trình làm việc của thiết bị cho thuê để hợp lý hóa việc kiểm kê hiện trường cũng như xác định và nhận dạng vị trí.

        Cuối cùng, theo dõi tiền thuê kỹ thuật số mang lại trải nghiệm tốt hơn cho bệnh nhân nhờ khả năng liên lạc và phối hợp được cải thiện giữa các tổ chức Bệnh viện và nhà sản xuất trong việc lập kế hoạch, trả lại/cho mượn và xử lý hàng ngày.

       Khi tất cả các dụng cụ cần thiết đều có sẵn, phòng phẫu thuật có thể chỉ cần tập trung vào việc đảm bảo rằng mỗi phòng phẫu thuật đều nhận được dụng cụ phẫu thuật đúng thời gian và chính xác. Những bộ dụng cụ phẫu thuật này được cấu hình theo sở thích của bác sĩ. Mỗi bộ được chuẩn bị cho một trường hợp cụ thể để giúp đảm bảo an toàn tối ưu cho bệnh nhân trong quá trình phẫu thuật. Cuối cùng, việc theo dõi khay thuê phải hoàn toàn có thể theo dõi được, với mỗi bộ đồ phẫu thuật được gắn với từng bác sĩ, phòng mổ và quy trình tuân thủ các yêu cầu của UDI.

       Bộ phận SPD/CSSD vẫn đang học cách xử lý sự phức tạp của việc quản lý công cụ cho thuê.

       Số lượng khay, hộp đựng và hộp dụng cụ ngày càng tăng là một thách thức hậu cần do tác động đến sự an toàn của bệnh nhân và chất lượng dịch vụ: cách khử trùng, xử lý và khử nhiễm các dụng cụ ít phổ biến hơn hoặc đặc biệt hiếm và phức tạp. Khử trùng? Làm cách nào để truy cập trạng thái số lượng và hướng dẫn sử dụng các công cụ này? Làm cách nào để biết lịch sử các dụng cụ cho thuê và ghi lại quá trình xử lý chúng tại cơ sở chăm sóc sức khỏe?

       Mặc dù việc sử dụng các công cụ cho thuê có thể chỉ là tạm thời nhưng bộ phận SPD/CSSD chịu trách nhiệm làm sạch, khử trùng, duy trì và duy trì tính toàn vẹn của hàng tồn kho trong khi cơ sở đang được quản lý. Do đó, bất kỳ công nghệ nào liên quan đều cần phải an toàn cho tất cả các quy trình tiêu chuẩn, đặc biệt là khi khử trùng: hấp/sấy khô, ETO, làm mát…

        Theo dõi RFID hiện đang thay thế các hệ thống theo dõi pallet thế hệ đầu tiên dựa vào mã vạch, mã QR và các công nghệ hình ảnh/thị giác máy tính khác, nhờ một số ưu điểm chính so với các công nghệ cũ này. Được kết hợp với phần mềm quản lý cho thuê phù hợp, tính năng theo dõi RFID cho phép quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực.

        RFID có lịch sử ứng dụng lâu dài trong lĩnh vực y tế và hoàn toàn có khả năng tương tác với các hệ thống hiện có. Nó cho phép kiểm kê tự động và hoạt động hoàn toàn trong OR, SPD/CSSD và các tình huống y tế, mang lại độ chính xác dữ liệu hoàn chỉnh. Ngoài ra, nhận dạng duy nhất được cung cấp bởi Thẻ RFID tuân thủ UDI, cho phép truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh từ nhà sản xuất đến bệnh nhân.

       Thẻ RFID UHF thụ động được lắp đặt trên các pallet cho thuê để theo dõi thiết bị. Các thẻ RFID này được làm bằng vật liệu cấp y tế như thép không gỉ 316L và nhựa kỹ thuật. Chúng có khả năng chống rung tốt và an toàn khi vận hành, đồng thời được thiết kế để chịu được các quy trình xử lý và khử trùng tiêu chuẩn.

       Thẻ RFID phù hợp với các khay kim loại và nhựa và được lắp đặt bằng đinh tán hoặc ốc vít bằng các lỗ lắp được cung cấp trên khay dụng cụ. Các miếng chèn kim loại được lắp theo cách đảm bảo liên kết an toàn với pallet trong suốt quá trình gia công nghiêm ngặt, trong khi các tùy chọn lắp vít đảm bảo dễ dàng tháo hoặc thay thế khi cần.