1. Tổng quan về ứng dụng

Hệ thống nền tảng quản lý tích hợp quản lý hậu cần ngân quỹ dựa trên công nghệ RFID đã hiện thực hóa việc quản lý luồng thông tin và chuyển giao hậu cần điện tử để phân phối nguồn lực vào và ra khỏi ngân hàng, kiểm kê và giám sát vật liệu kho theo thời gian thực và quản lý tập trung. quản lý két đựng tiền. Bảo trì máy làm sạch và kiểm soát hoạt động tuần hoàn và kiểm soát hoạt động kinh doanh thu tiền tận nơi của ngân hàng và giới thiệu thẻ điện tử để đạt được sự theo dõi và quản lý chính xác liên kết phân phối, với sự trợ giúp của các phương tiện Kỹ thuật và nền tảng phần mềm, cải thiện hơn nữa khả năng tự động hóa và thông minh về xử lý kinh doanh và phân phối thống nhất các nguồn lực kinh doanh liên quan. Giảm bớt khó khăn trong quản lý kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và kiểm soát hiệu quả các lỗi và rủi ro khác nhau của con người, thực hiện quản lý chuyên sâu và đáp ứng các yêu cầu quản lý và kiểm soát của ngân hàng đối với hậu cần kho bạc.

Đồng thời, nó chủ yếu nhận ra:

1. Tăng cường thu thập và phân tích luồng thông tin thu ngân, đồng thời thiết lập cơ chế thu thập và phân tích dữ liệu tập trung;

2. Chuẩn hóa các vị trí quy trình khác nhau của hoạt động kinh doanh, giảm sự can thiệp thủ công và kiểm soát hiệu quả các lỗi và rủi ro khác nhau của con người;

3. Thiết lập chuyển giao điện tử thông qua công nghệ RFID, thực hiện việc đọc điện tử và theo lô của quy trình bàn giao, đồng thời nâng cao hiệu quả phân phối hậu cần;

4. Tất cả các bộ phận trong toàn ngân hàng có thể quản lý hiệu quả việc lưu trữ, giao hàng, bàn giao, thống kê, truy vấn, theo dõi, v.v. của các đối tượng vật lý một cách tập trung;

5. Thiết lập mô hình quản lý hàng tồn kho, tăng cường kiểm soát hàng tồn kho và xác minh tài khoản;

6. Tách biệt các hoạt động mặt trước và lập kế hoạch kinh doanh mặt sau, lập kế hoạch, xử lý kế toán mặt sau và thanh lý để thực hiện sự tách biệt giữa chức năng vận hành và quản lý;

7. Kiểm soát hiệu quả việc xác thực danh tính của nhân viên trong ngành, nhân viên khách hàng và nhân viên dịch vụ của bên thứ ba, đồng thời kiểm soát rủi ro kinh doanh do việc xác thực danh tính nhân viên ngoài tầm kiểm soát gây ra;

8. Theo sự phù hợp giữa luồng vật lý và hoạt động kinh doanh, hãy kiểm soát lỗi chuyển giao vật lý, luồng vật lý, luồng thông tin và luồng tài khoản, đồng thời liên kết cả ba thông qua hệ thống để điều khiển và xử lý tự động, nhằm tránh sự không nhất quán giữa nhu cầu chuyển giao và thực tế trong quá trình hoạt động kinh doanh thực tế, Hàng tồn kho thực tế không khớp với các tài khoản liên quan.

2. Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý ngân quỹ

Thông qua toàn bộ quy trình của nền tảng công nghệ RFID, việc gửi và gửi, bàn giao và phân phối các nguồn lực liên quan đến kho bạc được kiểm soát, bao gồm bắt đầu nhiệm vụ, phê duyệt nhiệm vụ, thực hiện nhiệm vụ, theo dõi nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ và các chức năng khác như lưu trữ và kiểm kê; cải thiện tốc độ hoạt động, hiệu quả, độ chính xác, v.v. Hiệu quả và tích hợp thông tin, cải thiện tính chính xác của quản lý ngân quỹ và sự thuận tiện trong vận hành, đồng thời giảm sai sót và chậm trễ dữ liệu.

Tài nguyên kho bạc được nạp Thẻ điện tử RFID để có dấu nhận dạng duy nhất và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho việc quản lý kho bạc tốt để tài nguyên có thể được kiểm tra, ghi lại, đếm và truy tìm trong thời gian thực. Giảm sự phụ thuộc vào con người trong công việc hàng ngày và giảm sai sót của con người; tự động đọc xuất nhập vật liệu giúp giảm thiểu sai sót trong nhập kho; đồng thời, nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu theo thời gian thực giữa kho bạc và tài chính.

1. Quản lý xuất nhập

Các tài nguyên vào và ra có thể được đọc theo lô thông qua đầu đọc thẻ kênh và hệ thống sẽ tự động ghi lại thông tin nhật ký vào và ra (thủ kho trực ban, người bàn giao, thời gian bàn giao, chi tiết nhiệm vụ cụ thể và chi tiết tài nguyên). Tạo các báo cáo gửi đến và gửi đi, đồng thời tự động so sánh chúng với lịch trình nhiệm vụ ban đầu. Đối với một số tình huống bất thường trong quá trình ra vào kho như thất thoát tài nguyên hoặc tài nguyên ra vào kho trái phép, hệ thống có thể tự động cảnh báo và liên kết hệ thống giám sát để gửi tín hiệu báo động.

2. Quản lý tái định cư

Mỗi khi vị trí của tài nguyên kho bạc thay đổi trong kho bạc, vị trí cụ thể của nó có thể được theo dõi và xác nhận thông qua thẻ điện tử RFID và hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu thay đổi vị trí trong hệ thống.

3. Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kholà thực hiện việc kiểm kê tài nguyên kho bạc thường xuyên và định kỳ theo các quy tắc và quy định quản lý kho bạc để nắm bắt kịp thời tình trạng của kho bạc. Trong quá trình kiểm kê, súng quét điện tử RFID được sử dụng để quét các tài nguyên cần đếm, hệ thống sẽ tự động đếm và ghi lại thông tin vị trí hiện tại của tài nguyên, v.v., đồng thời so sánh chúng với tài nguyên hệ thống và tự động tạo báo cáo so sánh

4. Truy vấn hàng tồn kho

Đối với nguồn lực kho bạc, theo các quy tắc và quy định quản lý kho bạc, khi tiến hành kiểm tra đột xuất định kỳ, nguồn lực được chỉ định có thể được quét qua PDA và súng quét điện tử, có thể đọc thông tin nguồn lực và so sánh với thông tin chi tiết của nguồn lực trong hệ thống.

5. Cảnh báo hàng tồn kho

Tài nguyên kho bạc có thể đặt giá trị cảnh báo tài nguyên. Trong quá trình truy vấn hàng tồn kho và hàng tồn kho, khi số lượng hàng tồn kho nhỏ hơn hoặc lớn hơn giá trị cảnh báo đã đặt, hệ thống sẽ nhắc quản trị viên rằng số lượng tài nguyên đã thấp hơn hoặc cao hơn giá trị cảnh báo đã đặt, thuận tiện cho việc kho. Ngay cả khi quản trị viên điều chỉnh lượng lưu trữ tài nguyên kho bạc.

6. Xác minh danh tính nhân sự

Cho dù kho bạc ra vào kho bao xa, nó sẽ trực tiếp quét chứng minh thư RFID của nhân viên bàn giao thông qua thiết bị quét và đối chiếu với thông tin nhân sự được ghi trong hệ thống như giới tính, tên, tuổi, ảnh, v.v., để tạo điều kiện cho việc nhận dạng nhanh chóng và chính xác. xác minh.

Giá trị hệ thống:

1. Nâng cao hiệu quả công việc

Tất cả các tài nguyên vào và ra kho có thể được đưa vào và ra khỏi kho theo đợt và thông tin tài nguyên có thể được đọc trực tiếp qua đầu đọc thẻ kênh để đếm số lượng tài nguyên. Trong kho, quét trực tiếp Thẻ RFID của tài nguyên thông qua thiết bị quét cầm tay và đọc trực tiếp thông tin tài nguyên và số lượng tài nguyên cần đếm. Những điều này đã thay đổi sự phụ thuộc truyền thống vào các phương tiện thủ công để xác nhận và đếm từng thông tin tài nguyên, nâng cao hiệu quả công việc.

2. Cải thiện độ chính xác và giảm tỷ lệ lỗi

Thông tin kiểm kê các tài nguyên vào và ra và các tài nguyên được kiểm kê đã thay đổi cách kiểm kê, xác nhận và đăng ký thông qua các phương tiện thủ công truyền thống, đồng thời xác nhận và đếm trực tiếp bằng cách quét thông tin thẻ điện tử RFID. Nhân sự hai bên bàn giao cũng thay đổi cách xác nhận thông qua chứng minh nhân dân truyền thống, trực tiếp đọc, đối chiếu, xác nhận thông tin nhân sự bằng cách quét chứng minh thư RFID. Cải thiện độ chính xác của việc xác minh đầu vào và đầu ra tài nguyên và xác minh danh tính nhân sự.

3. Cải thiện sự an toàn và giảm thiểu rủi ro

Hệ thống Quản lý hậu cần kho bạc được kết nối với hệ thống giám sát, giám sát màn hình theo thời gian thực được thực hiện khi ra vào kho và địa điểm bàn giao. Đồng thời, thông tin tài nguyên được xác nhận khi tài nguyên vào và ra khỏi kho và danh tính của nhân viên bàn giao được xác nhận trong quá trình bàn giao tài nguyên. Kết nối thiết bị báo động để cảnh báo và báo động sớm, giúp nâng cao tính bảo mật trong quản lý kho.

3. Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý hộp đựng tiền ATM

Hiện nay, các vấn đề mà các ngân hàng thường gặp phải trong việc quản lý hộp đựng tiền bao gồm:

1. Việc bàn giao và điền các biểu mẫu trong từng liên kết của hoạt động là thủ công và dữ liệu phân tán gây khó khăn cho việc truyền tự động

2. Không thể giám sát việc thực hiện nhiệm vụ kịp thời để thực hiện giám sát kinh doanh cơ bản

3. Không thể theo dõi kịp thời trạng thái của tài nguyên hộp tiền, chẳng hạn như định vị hộp tiền (trong kho, đang vận chuyển, trên máy, v.v.)

4. Khó kiểm soát quá trình bàn giao tiếp nhận và bàn giao tài nguyên nhạy cảm; Việc xác định số lượng, model két đựng tiền theo cách thủ công dễ xảy ra sai sót, mất nhiều thời gian, không kiểm soát được việc thu và trả chìa khóa (chẳng hạn như thay chìa khóa, ít bàn giao…)

5. Hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận còn thấp, như việc bàn giao, ghi chép, kiểm tra kế toán số lượng lớn hòm tiền

6. Không thể thu thập, phân tích các số liệu về hoạt động kinh doanh (như lượng tiền bổ sung định kỳ, lượng tiền sử dụng, tần suất nạp tiền, khối lượng kinh doanh, hiệu quả kinh doanh, sai sót trong kinh doanh)

Với sự gia tăng số lượng máy ATM của ngân hàng đưa vào, sau khi quản lý tập trung thiết bị, việc tái cơ cấu lại là điều cấp thiết.lize sự tích hợp của "quản lý, kiểm soát và vận hành" về “an toàn, hiệu quả cao, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường” cho các hộp đựng tiền thiết bị tự phục vụ. Một số lượng lớn nguồn lực đang được chuyển giao trong hoạt động hàng ngày, nhằm nâng cao hiệu quả, an toàn và chính xác trong công việc. Nó có thể quản lý và giám sát tập trung các hộp đựng tiền, hộp dự phòng và các hộp đựng tiền khác nhau trong quá trình vận hành.

Sichuan Jintou Finance giới thiệu công nghệ thẻ điện tử RFID để xác định từng nguồn tài nguyên quan trọng. Trong quá trình lưu thông, thiết bị quét tự động được sử dụng để đọc nhận dạng các tài nguyên một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp đạt được mục đích làm việc và giám sát nhanh chóng, hiệu quả.

Các phân hệ chức năng chính của hệ thống bao gồm: phân hệ quản lý thông tin hệ thống, phân hệ quản lý kế hoạch, phân hệ phân phối tiền giấy và kiểm kê hộp đuôi, phân hệ quản lý bàn giao xuất nhập, phân phối hộp tiền đến kho, nhận dạng lô hàng xuất nhập kho, vòng đời hộp tiền mô-đun quản lý, mô-đun khóa mã hóa động từ xa, mô-đun quản lý tác vụ, mô-đun bảo trì phi kỹ thuật, mô-đun xử lý tài khoản lỗi và khiếu nại của khách hàng, mô-đun xử lý nuốt thẻ, mô-đun báo cáo quản lý kinh doanh, mô-đun giám sát kinh doanh, v.v.

Giá trị hệ thống:

1. Kế hoạch quản lý kinh doanh thanh toán bù trừ ATM hoàn hảo, kết hợp liền mạch với khóa mật khẩu động từ lập kế hoạch-phân phối tiền giấy-lập kế hoạch-thu tài nguyên-vận hành tại chỗ-đếm và đối chiếu tài nguyên (xử lý lỗi);

2. Xác minh bàn giao tài nguyên chặt chẽ, quét, xác minh số lượng, loại tài nguyên một cách tự động, nhanh chóng, chính xác;

3. Theo dõi quá trình thực hiện kinh doanh toàn diện và theo thời gian thực, mỗi bước thực hiện có thể được giám sát ở chế độ nền;

4. Có thể truy nguyên các nhiệm vụ hoàn thành và các bản ghi lịch sử chuyển giao tài nguyên khác nhau; giám sát thời gian thực toàn bộ vòng đời của hộp đựng tiền và máy ATM (bao gồm cả trạng thái chuyển giao kinh doanh).

5. Hệ thống cấp phép linh hoạt (ngoại trừ mô-đun tác vụ có kiểm soát cấp phép chi tiết nghiêm ngặt)

6. Thống kê kinh doanh, thống kê sử dụng hộp đựng tiền, số tiền nạp lại ATM, tần suất nạp lại và thống kê tiêu thụ tiền mặt, đồng thời cung cấp giao diện thống kê kinh doanh mở và tự do mở rộng dữ liệu thống kê theo nhu cầu của người dùng.

7. Hệ thống kiểm tra và phân loại tài khoản độc lập, một máy và một kiểm tra, kiểm tra tóm tắt tài khoản dòng và kiểm tra tóm tắt tài khoản hàng ngày; xử lý tài khoản là chính xác và dữ liệu báo cáo là toàn diện.

8. Nó có thể cung cấp chức năng phân tích dữ liệu vận hành hoàn chỉnh cho hoạt động kinh doanh thêm tiền giấy tập trung ATM, chẳng hạn như số lượng tiền giấy được thiết bị ATM thêm vào trong chu kỳ, tần suất thêm tiền giấy và số lượng tiền giấy được sử dụng.

9. Cơ chế mã hóa dữ liệu hoàn hảo, mã hóa đối xứng dữ liệu nhạy cảm trong quá trình truyền dữ liệu và thay thế khóa thường xuyên.

4. Ứng dụng trong kinh doanh thu hộ hàng trọn gói tận nhà

Trong hoạt động kinh doanh nhận hàng tận nhà, có hai mắt xích quan trọng nhất. Một là xác minh thông tin nhận dạng của nhân viên bàn giao, hai là ghi lại thông tin gói thư đã bán. Thông tin nhận dạng cá nhân cũng được đọc bằng cách quét thông tin thẻ nhận dạng RFID và đối chiếu với thông tin gốc của hệ thống để xác nhận. Trước tiên, khách hàng ghi lại thông tin gói hàng sẽ nhận được thông qua ngân hàng trực tuyến và ghi thông tin liên quan vào thẻ điện tử RFID. Sau khi gói được đóng gói, thẻ điện tử RFID đại diện cho thông tin nhận dạng duy nhất của gói sẽ được tải. Người thu gom gói hàng tận nhà quét trực tiếp nhãn điện tử trên gói hàng thông qua PDA, đọc thông tin của gói hàng và so sánh với thông tin của nhiệm vụ thu thập gói nền trong thời gian thực để xác nhận tính chính xác của gói hàng đã nhận thông tin.