Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế xã hội, chính phủ, doanh nghiệp và các tổ chức tiếp tục tăng cường đầu tư vào Tài sản cố định, việc quản lý hiệu quả tài sản cố định trở nên đặc biệt quan trọng. Lấy việc quản lý tài sản cố định ngân hàng làm ví dụ, trước tình hình tệp dữ liệu tài sản cố định ngày càng phức tạp và khổng lồ, nếu không có phương pháp và công nghệ quản lý hiệu quả sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Một bộ giải pháp quản lý tài sản RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) hoàn chỉnh là sự lựa chọn tốt nhất cho nhiều ngân hàng. Giải pháp này có thể đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản cố định bằng cách xây dựng hồ sơ bền vững, quản lý thiết bị, báo cáo chi tiết và quản lý thông tin. sự liên tiếp.

Năm nhược điểm của hệ thống quản lý tài sản ngân hàng truyền thống:

① Nhân viên quản lý tài sản điền thủ công các dữ liệu thiết bị khác nhau và kiểm tra số lượng cũng như trạng thái của thiết bị, việc này phức tạp, tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi;

②Giấy ghi chép tài sản dễ bị ố màu, thất lạc, khó bảo quản;

③Kết quả kiểm tra tài sản cần phải được nhập và ghi lại theo cách thủ công, gây lãng phí nhân lực, thời gian và không hiệu quả;

④ Dưới ảnh hưởng của điều kiện cá nhân kém hoặc các yếu tố khác, người quản lý dễ mắc sai lầm và gây thua lỗ;

⑤ Hoạt động của con người dễ dẫn đến kết quả kiểm tra không đều, dẫn đến thất thoát tài sản, nhầm lẫn và nhiều vấn đề khác.

Bảy ưu điểm của RFID để quản lý tài sản cố định:

① Đọc dễ dàng và nhanh chóng: việc đọc dữ liệu không cần nguồn sáng và có thể được kiểm tra qua bao bì bên ngoài để nhận dạng hiệu quả;

②Tốc độ nhận dạng nhanh: Khi thẻ đi vào từ trường hoặc dải sóng điện từ, người đọc có thể đọc thông tin ngay lập tức và có thể xử lý nhiều thẻ cùng lúc để nhận dạng hàng loạt;

③Dung lượng dữ liệu lớn: Thẻ RFID có thể được mở rộng lên vài K tùy theo nhu cầu của người dùng;

④Tuổi thọ dài và phạm vi ứng dụng rộng: Phương thức liên lạc vô tuyến cho phép áp dụng công nghệ RFID vào các môi trường ô nhiễm và phóng xạ cao như ô nhiễm bụi và dầu, đồng thời việc đóng gói kín giúp tuổi thọ sử dụng của nó vượt xa tuổi thọ của mã vạch in;

⑤ Dữ liệu nhãn có thể được thay đổi linh hoạt: dữ liệu có thể được ghi và thay đổi, thời gian ghi ngắn hơn so với in mã vạch;

⑥ Bảo mật cao: có thể được nhúng hoặc gắn vào các sản phẩm có hình dạng và chủng loại khác nhau và có thể đặt bảo vệ bằng mật khẩu;

⑦ Giao tiếp thời gian thực động: Miễn là đối tượng được gắn vào thẻ RFID xuất hiện trong phạm vi nhận dạng hiệu quả của đầu đọc, vị trí của nó có thể được theo dõi và giám sát động.

Thông qua việc áp dụng công nghệ RFID tiên tiến của Internet of Things, hiệu quả quản lý tài sản cố định của ngân hàng đã được cải thiện đáng kể; sự kết hợp giữa công nghệ RFID và hệ thống quản lý có thể thực sự hiện thực hóa "theo dõi và quản lý tài sản tự động trong toàn bộ vòng đời" và nhận ra "con người, địa điểm, thời gian, sự vật" trong quản lý tài sản. "Quản lý đồng bộ, giảm thiểu và kiểm soát hiệu quả chi phí quản lý và sản xuất hàng ngày, giảm đáng kể đầu tư nguồn nhân lực, đồng thời tăng cả lợi ích và hiệu quả.

Bốn mô-đun chức năng của hệ thống quản lý tài sản cố định RFID của ngân hàng:

Quản lý tài sản: quản lý kho bãi, quản lý ứng dụng, quản lý xuất ngoại, quản lý hàng tồn kho, quản lý phế liệu, quản lý chuyển giao, quản lý thay đổi, quản lý phụ tùng thay thế, quản lý khấu hao, quản lý báo cáo công cụ nhập dữ liệu;

Quản lý vận hành và bảo trì: quản lý phòng máy tính, cảnh báo sớm tài sản;

Quản lý hệ thống: quản lý menu, quản lý quyền, tổ chức, từ điển dữ liệu, bảo trì danh mục tài sản, quản lý nhãn, quản lý thẻ, quản lý thiết bị đầu cuối, quản lý nhật ký vận hành, nhật ký vận hành;

Hệ thống thiết bị đầu cuối cầm tay: kiểm kê tài sản, truy vấn tài sản, quản lý trong và ngoài nước, quản lý thay đổi.

Do có nhiều nhược điểm của việc quản lý tài sản cố định truyền thống, công nghệ nhận dạng tự động RFID có thể được kết hợp với hệ thống thông tin để thực hiện việc quản lý thông tin tài sản cố định và giải quyết vấn đề không nhất quán giữa vật thể và tài khoản tài chính thường xảy ra trong quản lý tài sản cố định cho doanh nghiệp và chính phủ. ;Hoàn thành việc tính khấu hao tài sản cố định; giải quyết vấn đề rườm rà về khấu hao tài sản cố định và dựa vào công nghệ truyền dữ liệu hiệu quả, người phụ trách doanh nghiệp có thể hiểu được việc quản lý tất cả tài sản cố định theo thời gian thực ngay khi ngồi tại chỗ.n văn phòng.

Là một phương pháp thu thập dữ liệu cơ bản về tài sản mới, công nghệ RFID có thể giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý tài nguyên tài sản quy trình điện tử, thống nhất, hiệu quả, theo thời gian thực. Thông qua chế độ vận hành quản lý tập trung được nối mạng, dữ liệu của các bộ phận khác nhau được kết nối để hiện thực hóa thiết bị từ việc mua sắm. Quản lý toàn bộ vòng đời từ loại bỏ đến loại bỏ, giải quyết vấn đề không nhất quán giữa các đối tượng vật lý-thẻ và thẻ-tài khoản tài chính, nhận ra "sự nhất quán giữa tài khoản và thẻ", "sự nhất quán giữa tài khoản và tài khoản", cải thiện quy trình kinh doanh hiện có ( mua hàng lưu kho và hàng tồn kho) và nhận dạng thiết bị tự động; Cung cấp hỗ trợ phụ trợ cho việc ra quyết định đầu tư tài sản, cải thiện chế độ làm việc, quy trình và hiệu quả của việc quản lý tài sản hàng ngày, đồng thời thực hiện hợp tác kinh doanh, chia sẻ thông tin tài sản và phân tích đa chiều.