Quản lý Tài sản luôn là sự đảm bảo mạnh mẽ để các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động hiệu quả và duy trì giá trị tài sản. Mô hình quản lý tài sản truyền thống khó thích ứng với nhu cầu của tình hình vận hành, quản lý mới cả về chất lượng và hiệu quả. Vì vậy, việc tìm ra một phương pháp quản lý đơn giản, hiệu quả là điều tất yếu.

Trong quản lý hậu cần hàng ngày, hãy sử dụng các khái niệm quản lý công nghệ cao hiện đại để hướng dẫn phát triển quản lý tài sản trong doanh nghiệp và tổ chức, đẩy nhanh hơn nữa quá trình xây dựng thông tin hậu cần và cung cấp dữ liệu và thông tin động toàn diện, đáng tin cậy và hiệu quả để quản lý tài sản trong doanh nghiệp và các tổ chức. Cơ sở ra quyết định thực hiện việc thông tin hóa, tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa công việc quản lý tài sản, đồng thời cải thiện toàn diện hiệu quả công việc và trình độ quản lý công việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp và tổ chức.

Việc triển khai hệ thống chủ yếu được chia thành bốn giai đoạn:

Giai đoạn đầu tiên: xác nhận chức năng phần mềm và xác nhận chức năng thiết bị phần cứng;

Giai đoạn thứ hai: phát triển phần mềm và xây dựng môi trường kiểm thử phần cứng;

Giai đoạn thứ ba: cài đặt hệ thống phần mềm và phần cứng và gỡ lỗi chung;

Giai đoạn thứ tư: chấp nhận và bàn giao hệ thống.

Vậy hệ thống quản lý tài sản cố định RFID hoạt động như thế nào, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu nhé.

1. Khởi tạo thẻ nội dung

Khi tài sản được đưa vào kho, nhân viên chính sẽ tạo các bản ghi thông tin tài sản mới trên hệ thống quản lý tài sản RFID và gắn các Thẻ điện tử RFID vào hệ thống. Thẻ RFID có tính bảo mật cao. Vì thẻ RFID mang thông tin điện tử, nội dung dữ liệu và hoạt động nên chúng có thể được bảo vệ bằng mật khẩu 32 bit, khiến nội dung của chúng khó bị giả mạo và thay đổi bất hợp pháp.

2. Thay đổi thông tin tài sản

Quá trình thay đổi thông tin được thể hiện như hình bên dưới. Khi thay đổi, lệnh công việc thay đổi tài sản được theo dõi thông qua thiết bị cầm tay.

3. Kiểm kê tài sản

Khi kiểm kê tài sản, cần sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay UHF để quét thẻ điện tử RFID của tài sản để kiểm kê, tải dữ liệu thu thập được trên thiết bị cầm tay UHF lên hệ thống để kiểm tra dữ liệu cơ sở dữ liệu và xử lý thích hợp dữ liệu bất thường, chẳng hạn như Tài sản bị mất được báo cáo là thua lỗ và bị thu hồi, v.v. Cũng có thể tạo bảng đến hàng tồn kho, bảng chi tiết hàng tồn kho và tổn thất cũng như bảng tóm tắt hàng tồn kho theo đơn vị và phòng ban. Thiết bị cầm tay UHF có thể hỗ trợ kiểm kê ngoại tuyến, định vị hàng tồn kho bảo trì vào tủ, hỗ trợ nhiều hàng tồn kho, phân phối lại bất thường và các chức năng khác trong tài sản hàng tồn kho. Quy trình kiểm kê như sau:

4. Báo động bất thường

Nói chung, các báo động bất thường chủ yếu được chia thành hai phần:

A. Cảnh báo bất thường về hàng tồn kho: Cảnh báo dữ liệu bất thường về hàng tồn kho bao gồm cảnh báo bất thường về hàng tồn kho tài chính và cảnh báo về hàng tồn kho bảo trì. Cảnh báo kiểm kê tài chính chủ yếu bao gồm xác minh số lượng tài sản và danh sách cảnh báo được đưa ra khi có kết quả bất thường.

B. Báo động ra vào tài sản trái phép Nếu tài sản không được phép và đi vào hoặc ra khỏi khu vực giám sát, cảnh báo sẽ được đưa ra theo thời gian thực và có thể truy vấn hồ sơ lịch sử.

Ưu điểm của hệ thống quản lý tài sản cố định RFID chủ yếu được thể hiện ở các điểm sau:

a.Sử dụng đầu đọc UHF RFID có thể nhận dạng thông tin vật phẩm không tiếp xúc;

b. Nhãn có không gian lưu trữ lớn và có thể lưu trữ 512 bit dữ liệu, đáp ứng nhu cầu ghi dữ liệu của các hạng mục thường trực từ thu mua đến loại bỏ;

c. Đầu đọc thẻ tần số cực cao có thể nhận dạng nhanh chóng nhiều nhãn và cải thiện tốc độ kiểm kê;

d. Nhãn điện tử có thể được tái sử dụng để đáp ứng thao tác thêm, sửa đổi và xóa thông tin công cụ;

Thẻ điện tử e.RFID có thể xuyên thủng và có độ bảo mật cao.

Sử dụng giải pháp công nghệ RFID để quản lý quản lý tài sản cố định, đồng thời thay đổi phương pháp thu thập dữ liệu kiểm kê tài sản, giải quyết vấn đề tắc nghẽn trong kiểm kê tài sản vật chất, cải thiện đáng kể hiệu quả kiểm kê, tăng cường quản lý các dạng tài sản và giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn và một cách hiệu quả. Quản lý tài sản hiệu quả hơn. Việc thiết lập quản lý tài sản trong doanh nghiệp và tổ chức sẽ giúp các nhà quản lý có liên quan ở các cấp và lãnh đạo có liên quan nhanh chóng truy vấn và đếm tài sản, thực hiện phân bổ nguồn lực hợp lý,đưa ra quyết định, cung cấp bằng chứng và nâng cao hiệu quả công việc.