Nền tảng giải pháp quản lý Tài sản cố định RFID

Quản lý tài sản cố định có đặc điểm là giá trị cao, chủng loại và mục đích sử dụng đa dạng, địa điểm sử dụng rải rác, chu kỳ sử dụng lâu dài và khó quản lý. Nó là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Khó khăn trong quản lý nằm ở hiệu quả nhận dạng thấp của phương pháp gốc giấy, dễ sai sót và hiệu quả quản lý thấp. Công nghệ nhận dạng tự động RFID được sử dụng làm cầu nối giữa tài sản vật chất và hệ thống quản lý tài sản. Với sự trợ giúp của chức năng truyền từ xa không dây qua mạng hoặc GPRS, việc quản lý tài sản hàng ngày Các hoạt động được tích hợp hiệu quả với hệ thống quản lý tài sản để đạt được sự đồng bộ hóa và nhất quán theo thời gian thực của thông tin vật lý và thông tin hệ thống. Quản lý tài sản cố định bao gồm các hoạt động như bổ sung, phân bổ, kiểm kê, nhàn rỗi, tháo dỡ, sửa chữa và bảo trì tài sản và nó bao gồm toàn bộ quá trình sử dụng của thiết bị từ khi mua, đưa vào sử dụng cho đến khi tháo dỡ. Khi thiết bị được mua, Thẻ điện tử RFID sẽ được cài đặt và thông tin về tài sản được ghi vào Thẻ RFID. Mỗi khi thực hiện thao tác quản lý tài sản, đầu đọc RFID hoặc thiết bị đầu cuối cầm tay sẽ đọc thẻ điện tử trên tài sản và xử lý theo quy trình tương ứng. Để có thể quản lý tài sản cố định hiệu quả.

Các phân hệ chức năng chính của quản lý tài sản cố định RFID:

1. Bổ sung tài sản cố định: Đọc thẻ điện tử RFID trong hệ thống quản lý tài sản và điền các thuộc tính liên quan của thiết bị cần quản lý (chẳng hạn như tên tài sản, bộ phận sử dụng, tên nhà cung cấp, vị trí lưu trữ, v.v.) và dán thẻ điện tử bằng vít đinh tán hoặc các phương pháp khác được cố định trên tài sản tương ứng.

2. Phân bổ tài sản cố định: Khi bộ phận sử dụng hoặc người sử dụng cần thay thế trong quá trình sử dụng tài sản cố định thì phải thực hiện thao tác phân bổ tài sản. Đầu tiên, quy trình kiểm toán cần được hoàn thiện trên phần mềm quản lý và thao tác phân bổ được hoàn thành trên phần mềm quản lý. Trong thực tế, tài sản cố định tương ứng sẽ được phân phối bằng phương tiện RFID.

3. Kiểm kê tài sản cố định: Trong quá trình quản lý tài sản cố định cần thực hiện nghiệp vụ kiểm kê tài sản cố định một cách thường xuyên để đảm bảo các tài khoản được hạch toán thống nhất. Sử dụng thiết bị đầu cuối cầm tay được trang bị phần mềm quản lý, kết hợp với công nghệ nhận dạng tự động RFID để kiểm tra từng tài sản cố định và theo dõi tình trạng thực tế của tài sản cố định (chẳng hạn như có hư hỏng hay không, có cần bảo trì hay không, vị trí được thay đổi, liệu nó có cần được loại bỏ khi hết hạn hay không, v.v. hãy đợi).

4. Bảo trì tài sản cố định: Một số tài sản cố định cần được bảo trì thường xuyên trong quá trình sử dụng và một số tài sản cố định cần được sửa chữa. Cần kết hợp các quy trình quản lý và sử dụng RFID để tương ứng với tài sản thực tế phục vụ cho hoạt động bảo trì tài sản.

5. Tài sản cố định bị loại bỏ: tài sản cố định có thể bị loại bỏ khi hết thời gian sử dụng hữu ích và tài sản cố định thực tế sẽ được xử lý theo yêu cầu sau khi quá trình hệ thống hoàn tất.

6. Báo cáo tài sản cố định: Hệ thống quản lý tài sản cố định có thể thường xuyên đưa ra các báo cáo phân loại và tiểu mục theo yêu cầu để quản lý và nhân viên tài chính xem.

7. Quản lý quyền và bảo mật: Để kiểm kê và phân bổ tài sản, v.v., các quyền khác nhau sẽ có được trong phần mềm quản lý tương ứng và phần mềm thiết bị đầu cuối cầm tay tùy theo các yêu cầu khác nhau. Nếu tài sản bí mật cần được lưu giữ ở một khu vực nhất định, chúng có thể được cất giữ ở cửa hoặc Lắp đặt một đầu đọc cố định tại kênh và xử lý cảnh báo khi tài sản trái phép xuất hiện.