Hiệu quả của việc triển khai RFID trong lĩnh vực hậu cần

Trong lĩnh vực logistics, kho bãi luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Kho bãi hiện đại không chỉ phải thực hiện được chức năng lưu trữ hàng hóa mà còn phải ghi rõ chủng loại, số lượng, chủ sở hữu, vị trí lưu trữ và các thuộc tính khác của hàng hóa trong kho. Hàng hóa được lưu trữ phải có dữ liệu kết nối ngược dòng và xuôi dòng rõ ràng trong chuỗi cung ứng. Xu hướng phát triển thị trường hiện nay là mỗi đơn hàng ngày càng nhỏ nhưng tổng khối lượng đơn hàng ngày càng lớn, thời gian vận hành ngày càng ngắn, điều này đòi hỏi các nhà cung cấp phải cung cấp các sản phẩm, dịch vụ ngày càng phức tạp và phức tạp. Làm thế nào để giảm đầu tư hàng tồn kho, tăng cường kiểm soát hàng tồn kho, giảm chi phí hậu cần và phân phối, cải thiện việc sử dụng không gian, nhân sự và thiết bị, đồng thời rút ngắn quy trình đặt hàng và thời gian bổ sung đã trở thành cốt lõi của vấn đề kho bãi. Công nghệ RFID có thể thực hiện kiểm soát và quản lý hoàn toàn tự động các hoạt động vào, ra, di chuyển, kiểm kê và phân lô hàng tồn kho, có thể cải thiện chất lượng và hiệu quả quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Ba khía cạnh sau đây thảo luận về hiệu quả triển khai công nghệ RFID trong lĩnh vực hậu cần.

① Lưu kho và kiểm tra

Khi hàng hóa có Thẻ RFID về đến kho, đầu đọc ở lối vào sẽ tự động nhận dạng thẻ và tự động truyền thông tin thu thập được về hệ thống quản lý phụ trợ. Hệ thống quản lý sẽ tự động cập nhật danh sách hàng tồn kho, công ty sẽ phản hồi phù hợp theo nhu cầu của đơn hàng. Hàng hóa được gửi đến đúng địa điểm. Trong quy trình trên, các phương pháp kiểm tra, lưu kho hiện đại sử dụng công nghệ RFID đã đơn giản hóa các thủ tục nghiệm thu hàng hóa truyền thống, loại bỏ nhu cầu kiểm tra, ghi chép, đếm tẻ nhạt cũng như một số lượng lớn các công việc đòi hỏi nhân lực.

② Sắp xếp và bổ sung hàng hóa

Xe giao hàng được trang bị đầu đọc-ghi có thể tự động nhận dạng hàng hóa bằng thẻ RFID và tự động vận chuyển hàng hóa đến đúng địa điểm theo hướng dẫn của hệ thống quản lý. Sau khi phương tiện giao hàng hoàn thành các hướng dẫn của hệ thống quản lý, đầu đọc/ghi nhận dạng lại thẻ RFID và gửi thông tin lưu trữ hàng hóa mới đến hệ thống quản lý. Hệ thống quản lý cập nhật danh sách lưu giữ hàng hóa và lưu trữ thông tin vị trí hàng hóa mới. Cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý sẽ thiết lập dung lượng lưu trữ tối thiểu của các loại hàng hóa khác nhau theo yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Khi một loại hàng hóa nào đó không đạt được dung lượng lưu trữ tối thiểu, hệ thống quản lý sẽ gửi hướng dẫn bổ sung đến các bộ phận liên quan.

Khi phân loại và bổ sung hàng hóa, có thể dễ dàng phát hiện hàng hóa được đặt không đúng vị trí bằng cách so sánh dữ liệu do đầu đọc RFID thu thập với dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống quản lý. Nếu đầu đọc RFID xác định hàng hóa được đặt không chính xác, đầu đọc sẽ gửi cảnh báo đến hệ thống quản lý và hệ thống quản lý sẽ gửi hướng dẫn đến đầu đọc phương tiện giao hàng để đặt hàng hóa chính xác. Sau đó xe giao hàng sẽ đặt hàng theo hướng dẫn nhận được. Hàng hóa được sắp xếp lại đúng vị trí.

③ Vận chuyển hàng hóa ra khỏi kho

Sau khi áp dụng hệ thống RFID, việc vận chuyển hàng hóa sẽ được tự động hóa cao. Khi hàng hóa được vận chuyển ra khỏi kho, kênh kho sẽ tự động ghi nhận chủng loại, lô, số lượng, thời gian xuất phát của hàng hóa xuất đi và gửi thông tin về hàng hóa xuất khẩu về hệ thống quản lý theo thời gian thực. Hệ thống quản lý sẽ xác định ngay lô hàng dựa trên đơn hàng. Thông tin về hàng hóa trong kho có chính xác hay không. Toàn bộ quy trình nêu trên không yêu cầu can thiệp thủ công và có thể hoàn toàn tự động, cải thiện đáng kể độ chính xác và tốc độ giao hàng đi.