Công nghệ RFID theo dõi toàn bộ quá trình vụ việc

Với sự phát triển rộng rãi của công nghệ RFID, chúng tôi sẽ khám phá khả năng áp dụng công nghệ RFID vào quản lý theo dõi toàn bộ quá trình hồ sơ y tế. Phân tích các ưu điểm của công nghệ RFID như thành phần và độ chính xác định vị, đồng thời tập trung mô tả nội dung công việc áp dụng công nghệ RFID trong phục hồi hồ sơ y tế, lập danh mục, kiểm soát chất lượng, phản hồi, mượn và các quy trình khác, đồng thời tóm tắt toàn bộ quá trình theo dõi y tế hồ sơ dựa trên công nghệ RFID Việc quản lý có ưu điểm là dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ đọc nhanh, độ bảo mật cao và truy xuất hồ sơ y tế chính xác. Nó có thể đạt được mục đích tiết kiệm nguồn nhân lực, nâng cao sự nhiệt tình trong công việc và quản lý hồ sơ y tế một cách tinh tế. Mặc dù vẫn còn những vấn đề cần giải quyết trong ứng dụng thực tế của công nghệ RFID, công nghệ RFID cuối cùng sẽ trở thành nội dung chính của mô hình quản lý hồ sơ bệnh án trong tương lai, thúc đẩy việc quản lý hồ sơ bệnh án một cách thông minh và khoa học.

Nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) là công nghệ nhận dạng tự động không tiếp xúc, chủ yếu xác định các mục tiêu và thu thập dữ liệu liên quan bằng cách xác định tín hiệu tần số vô tuyến được gắn vào các mục. Công nghệ RFID đã dần đóng một vai trò quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp. Ngày nay, cải cách y tế ngày càng sâu rộng, các mô hình quản lý Bệnh viện có trình độ Kỹ thuật cao đang dần hình thành. Vì vậy, việc áp dụng công nghệ RFID vào lĩnh vực quản lý hồ sơ bệnh án đã trở thành xu hướng tất yếu, mang đến kỷ nguyên quản lý số hóa hồ sơ bệnh án.

Quản lý theo dõi toàn bộ quá trình hồ sơ bệnh án là xu hướng tất yếu trong quá trình phát triển quản lý hồ sơ bệnh án trong thời đại thông tin và là giai đoạn quan trọng trong quá trình số hóa hồ sơ bệnh án. Việc đưa công nghệ RFID vào quản lý hồ sơ y tế theo dõi toàn bộ quá trình không chỉ có thể đạt được mô hình quản lý khoa học và hiệu quả mà còn có thể tiết kiệm chi phí nhân công và vật chất. Toàn bộ quá trình truy tìm hồ sơ bệnh án dựa trên công nghệ RFID là đưa công nghệ máy tính, công nghệ mạng và công nghệ RFID vào quy trình kiểm soát lưu thông hồ sơ bệnh án, xác định tính duy nhất của từng hồ sơ bệnh án và sử dụng công nghệ RFID để kết nối tất cả các khía cạnh của quản lý hồ sơ bệnh án , điều này không chỉ có thể đạt được Theo dõi chính xác mục đích của từng hồ sơ bệnh án và nhanh chóng truy vấn thông tin trạng thái theo thời gian thực của hồ sơ bệnh án.

1.Nền tảng công nghệ RFID

Công nghệ RFID là công nghệ tự nhận dạng toàn diện dựa trên sóng mang, mã hóa, nhận dạng, truyền thông và các công nghệ khác. Công nghệ RFID chủ yếu sử dụng sự ghép nối không gian của tín hiệu tần số vô tuyến để truyền tải thông tin không tiếp xúc. Các mặt hàng khác nhau có thể truyền tải thông tin khác nhau để đạt được công nghệ nhận dạng tự động. So với các công nghệ tương tự khác, công nghệ RFID có đặc điểm là dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ đọc nhanh, khoảng cách đọc và ghi dài, khả năng xuyên thấu mạnh mẽ, tuổi thọ dài và khả năng thích ứng môi trường tốt. Hệ thống RFID phải có ba thành phần cơ bản, Thẻ RFID, một số đầu đọc RFID và máy tính phụ trợ. Thẻ RFID bám vào đối tượng và phát ra tín hiệu tần số vô tuyến. Đầu đọc RFID thu thập thông tin thẻ và truyền dữ liệu trở lại. Thông tin đọc được truyền đến máy tính nền. Máy tính nền sẽ phân tích thông tin được truyền đi và quản lý hoạt động bình thường của toàn bộ hệ thống thẻ. Việc áp dụng công nghệ RFID vào hệ thống theo dõi hồ sơ bệnh án chủ yếu bao gồm việc gắn thẻ điện tử vào từng hồ sơ bệnh án, lắp đặt đầu đọc tại các vị trí được sử dụng bởi các khoa khác nhau trong khoa lâm sàng và phòng hồ sơ bệnh án, đồng thời kết nối máy tính phụ trợ với cổng của hệ thống theo dõi hồ sơ bệnh án. . Người quản lý có thể truy vấn chính xác quy trình và vị trí hồ sơ bệnh án thông qua hệ thống theo dõi và xác nhận thời gian nộp hồ sơ.

2. Ứng dụng theo dõi hồ sơ bệnh án toàn diện dựa trên công nghệ RFID

2.1 Tái chế hồ sơ y tế

Sau khi mỗi hồ sơ bệnh án xuất viện trong cùng ngày đã vượt qua khâu kiểm soát chất lượng cấp một của khoa, y tá đa khoa sẽ gắn Thẻ điện tử RFID sau đó bộ phận quản lý Tài sản sẽ gửi đến phòng hồ sơ bệnh án. Hồ sơ bệnh án được gửi đến phòng phục hồi hồ sơ bệnh án được trang bị đầu đọc RFID. Người quản lý hồ sơ bệnh án đăng ký hồ sơ bệnh án đã thu hồi và đối chiếu với thông tin bệnh nhân xuất viện trong ngày để có được danh sách hồ sơ bệnh án chưa lưu trữ và địa điểm của cơ quan quản lý bệnh án.nghệ thuật nơi đặt hồ sơ y tế. Sau khi quá trình khôi phục hoàn tất, quản trị viên có thể đánh dấu thống nhất thông tin hồ sơ y tế trong hệ thống theo dõi hồ sơ y tế là được lưu trữ.

2.2 Mã hóa bệnh

Sau khi hồ sơ bệnh án được phục hồi, nhân viên của tổ mã hóa sẽ thực hiện mã hóa bệnh. Cài đặt đầu đọc RFID trong văn phòng của nhóm mã hóa hoặc bên cạnh máy tính văn phòng. Khi người lập mã lưu trữ hồ sơ y tế tại nơi làm việc, đầu đọc RFID không chỉ có thể theo dõi xem hồ sơ y tế đã bước vào giai đoạn lập danh mục bệnh mà thậm chí có thể theo dõi chúng đến vị trí cụ thể. Người mã hóa sử dụng nhận dạng ID để xác định xem hồ sơ y tế được phân loại ngày hôm đó đã được nộp trong phòng hồ sơ y tế hay chưa, nhằm giám sát hiệu quả việc nộp hồ sơ y tế kịp thời của bộ. Sau khi người lập mã hoàn thành việc lập danh mục, anh ta có thể đánh dấu thống nhất trạng thái hồ sơ y tế là được mã hóa chỉ bằng một cú nhấp chuột.

2.3 Kiểm soát chất lượng hồ sơ bệnh án

Người viết mã sẽ chuyển hồ sơ y tế đã được mã hóa cho người kiểm soát chất lượng và hồ sơ y tế sẽ chuyển qua văn phòng kiểm soát chất lượng được trang bị đầu đọc. Trước tiên, người kiểm soát chất lượng có thể kiểm tra xem hồ sơ bệnh án được chuyển đến có khớp với số lượng hồ sơ bệnh án xuất viện trong ngày hay không. Nếu không khớp, hồ sơ bệnh án có thể được truy vấn thông qua hệ thống theo dõi. địa điểm, trạng thái làm việc, sau đó thực hiện kiểm soát chất lượng trên hồ sơ bệnh án và đánh dấu thông tin trạng thái của hồ sơ bệnh án.

2.4 Phản hồi hồ sơ bệnh án

Sau khi sắp xếp, đóng bìa hồ sơ, một số hồ sơ bệnh án cần được đưa vào tủ phản hồi ở phòng đọc hồ sơ bệnh án do thiếu chữ ký, thiếu mục… Người quản lý hồ sơ bệnh án có thể lập biên bản lưu hành hồ sơ bệnh án phản hồi thông qua đầu đọc RFID được lắp đặt trong phòng đọc. Do hồ sơ y tế phản hồi cần được nhân viên y tế lâm sàng chỉnh sửa và dễ dàng đưa đến phòng đọc hoặc thậm chí những nơi bên ngoài phòng hồ sơ y tế nên nhân viên quản lý hồ sơ y tế có thể sử dụng dữ liệu nền để theo dõi khi hồ sơ y tế phản hồi được đưa ra khỏi phòng đọc trong để tìm ra nơi cất giữ hồ sơ bệnh án.

2.5 Lưu hành hồ sơ bệnh án

Khi nhân viên y tế trong các khoa lâm sàng và các khoa công nghệ y tế khác mượn và trả lại hồ sơ y tế, thông qua nhận dạng thống nhất RFID trên hồ sơ y tế, bộ phận mượn, nhân sự mượn và lý do mượn có liên quan sẽ được nhập và hệ thống sẽ tự động tạo hồ sơ mượn và trả Hồ sơ bệnh án.

2.6 Nhắc nhở hồ sơ bệnh án quá hạn

Hồ sơ bệnh án xuất viện trong ngày không được lưu trữ tại phòng hồ sơ bệnh án. Ba ngày đối với bệnh nhân nội trú và bảy ngày đối với bệnh nhân đã qua đời. Đặt lời nhắc chưa được sắp xếp trên hệ thống theo dõi hồ sơ y tế được kết nối với cổng máy tính phụ trợ RFID. Nếu hồ sơ bệnh án chưa được lưu trữ trong phòng hồ sơ bệnh án sau thời gian quy định, bác sĩ khoa lâm sàng sẽ đăng nhập. Sau khi bác sĩ làm việc, hệ thống sẽ hiện lên thông báo nhắc nhở hồ sơ bệnh án chưa được lưu trữ. Khi người quản lý hồ sơ bệnh án đăng nhập vào hệ thống theo dõi, một thông báo nhắc nhở cũng sẽ hiện lên. Để mượn hồ sơ bệnh án, hãy đặt lời nhắc trả lại trong vòng một tuần. Nếu hồ sơ bệnh án không được trả về phòng hồ sơ bệnh án sau ngày quy định, khoản vay Khi người quản lý hồ sơ bệnh án đăng nhập vào hệ thống theo dõi hồ sơ bệnh án, hệ thống sẽ hiện lên thông báo nhắc nhở những hồ sơ bệnh án chưa được trả lại để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hồ sơ bệnh án. người quản lý hồ sơ y tế đọc hồ sơ y tế được trả lại của người vay một cách kịp thời.

3. Ưu điểm của việc cho phép quản lý hồ sơ bệnh án theo dõi toàn bộ quy trình dựa trên công nghệ RFID

3.1 Nâng cao hiệu quả công việc

Trước sự xuất hiện của mã QR và công nghệ RFID, người quản lý hồ sơ y tế cần thực hiện đăng ký thủ công phức tạp khi thu thập, lưu trữ, mượn và trả lại hồ sơ y tế. Họ cũng cần đọc hồ sơ mượn hồ sơ y tế phức tạp trong quá trình xác minh. Sau khi công nghệ quét mã QR xuất hiện, mặc dù không còn cần thực hiện các thao tác thủ công nhưng mã vạch trên trang chủ hồ sơ bệnh án cần phải được quét từng cái một. Giờ đây, đầu đọc RFID có thể đọc tất cả thông tin nhận dạng hồ sơ y tế cùng một lúc và miễn là hồ sơ y tế tồn tại trong không gian nơi đầu đọc được cài đặt, quản trị viên có thểtruy vấn chính xác các thông tin cụ thể của hồ sơ bệnh án bất kể nó đang được lưu hành ở giai đoạn nào. vị trí, rút ngắn thời gian tra cứu thủ công, "giải phóng" nhân viên khỏi lao động tẻ nhạt, và nâng cao hiệu quả công việc.

3.2 Mở rộng dung lượng lưu trữ

Sau khi sử dụng công nghệ nhãn điện tử RFID, nhãn có thể lưu trữ vài megabyte thông tin. Dung lượng lưu trữ lớn hơn đáng kể so với việc nhập thông tin thủ công và công nghệ mã QR. Nó giải quyết vấn đề đăng ký thủ công đòi hỏi một lượng lớn tài nguyên giấy, đồng thời tiết kiệm đáng kể nhân lực và vật lực. trị giá; đồng thời giải quyết vấn đề hạn chế lưu trữ thông tin trong công nghệ quét mã QR. Người quản lý bệnh nhân sắp xếp các vị trí của đầu đọc RFID trong mỗi văn phòng xử lý công việc để đạt được việc thu thập thông tin tệp quy mô lớn và không tiếp xúc.

3.3 Tăng cường bảo mật

Thẻ điện tử RFID sử dụng đầu đọc và ghi thẻ RFID để liên tục xóa và ghi thông tin đã được mã hóa theo nhiều cách khác nhau. Đọc thông tin cần có chìa khóa để giải mã nó. Vì vậy, loại thông tin thẻ điện tử này có tính bảo mật cao và khó sao chép. Hơn nữa, công việc nhận dạng của nó không cần can thiệp thủ công và có thể hoạt động trong nhiều môi trường khắc nghiệt khác nhau, điều này cũng cải thiện đáng kể sự an toàn khi sử dụng. Bảo mật hồ sơ bệnh án là vấn đề then chốt trong quản lý hồ sơ bệnh án. Chức năng mã hóa của công nghệ RFID có thể ngăn ngừa tốt nguy cơ giả mạo thông tin theo dõi của hồ sơ bệnh án.

3.4 Thực hiện quản lý kỹ thuật số

Khi thẻ RFID được gắn vào hồ sơ y tế, các thông tin như vị trí và trạng thái của hồ sơ y tế (có được cho mượn hay không) có thể được hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực, giúp dễ dàng xác định chính xác giai đoạn khôi phục, mã hóa. , kiểm soát chất lượng, lưu trữ, phản hồi và mượn hồ sơ bệnh án. quy trình và có thể trực tiếp xác định thời gian khôi phục hồ sơ bệnh án, có phải là quá hạn phục hồi, thời gian lưu trữ và có phải là hồ sơ lưu trữ quá hạn, v.v., để hồ sơ bệnh án có thể được lưu hành trong một phạm vi có thể kiểm soát nhất định, đảm bảo định vị chính xác hồ sơ y tế. lưu hành hồ sơ và duy trì sự sẵn có của hồ sơ y tế. Với sự ra đời của công nghệ cao, mô hình quản lý hồ sơ giấy truyền thống đã được thay đổi, hiệu quả công việc của quản lý hồ sơ y tế truyền thống đã được cải thiện và tránh được những sơ hở trong công việc mà mô hình truyền thống gây ra. một mức độ lớn, và việc quản lý hồ sơ y tế đã được thực hiện. Quản lý kỹ thuật số.

5. Tóm tắt

Công nghệ RFID có nhiều ưu điểm nhưng trong thực tế sử dụng vẫn còn những trở ngại khi triển khai như chi phí cao và các tiêu chuẩn không nhất quán cần được giải quyết. Tuy nhiên, nó có những ưu điểm không thể so sánh với các phương pháp khác và là xu hướng tất yếu trong sự phát triển của trí tuệ. Công nghệ RFID cho phép hệ thống theo dõi toàn bộ quá trình hồ sơ y tế không chỉ quản lý và giám sát từng liên kết lưu thông của hồ sơ y tế mà còn định vị chính xác hồ sơ y tế trong quá trình lưu thông và tính toán dữ liệu chính có thể phản ánh trực quan hiệu quả công việc thông qua tính toán thống kê, thúc đẩy việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực có thể nâng cao đáng kể trình độ quản lý và hiệu quả của bệnh viện. Việc quản lý theo dõi toàn bộ quá trình hồ sơ bệnh án dựa trên công nghệ RFID không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm liên kết trung gian, nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy quản lý hồ sơ bệnh án khoa học, chuẩn hóa và tinh tế mà còn đóng vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xây dựng hệ thống dữ liệu số. bệnh viện.