Công nghệ RFID mang lại sức sống mới cho việc quản lý kho hàng

Trong một thời gian dài, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp định hướng sản xuất rất khốc liệt, thị trường có nhiều thay đổi, phương thức quản lý kho hàng của các doanh nghiệp này đã kéo theo sự phát triển của doanh nghiệp. Việc quản lý xuất nhập kho còn cồng kềnh; lỗi đếm thủ công xảy ra thường xuyên; các vấn đề như độ trễ dữ liệu cao đã trở thành điểm đau đầu của các doanh nghiệp định hướng sản xuất.

Trong dịch vụ R&D dài hạn về hệ thống quản lý kho, chúng tôi nhận thấy:

1. Việc quản lý kho ra vào doanh nghiệp hàng ngày diễn ra rất thường xuyên, hàng ngày có một lượng lớn nguyên vật liệu ra vào. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhân viên kho thường xuyên kiệt sức, khó thực hiện công tác xuất nhập kho theo đúng hệ thống ra vào đã được tiêu chuẩn hóa. Nó thường không được xử lý kịp thời, dễ gây ra sai sót, thiếu sót.

2. Sự chênh lệch giữa số lượng nguyên liệu thực tế nhận vào và định mức nguyên liệu dẫn đến số liệu tồn kho trong kho nguyên liệu không trung thực, đồng thời gây mất kiểm soát lượng nguyên liệu này, che đậy một số vấn đề về quản lý tại phân xưởng.

3. Sự chênh lệch giữa số lượng nguyên liệu thực tế nhận được và định mức nguyên liệu dẫn đến số liệu tồn kho trong kho nguyên liệu bị sai lệch, đồng thời gây ra tình trạng mất kiểm soát nguyên liệu, che đậy một số vấn đề về quản lý tại phân xưởng.

4. Do sự đa dạng của nguyên vật liệu trong kho, với lý do không thể hiểu được kho hàng, vấn đề nguyên vật liệu ì ạch do hàng tồn kho tích tụ nhiều lần chiếm nguồn lực có hạn của doanh nghiệp, khó đếm, phân tích và xử lý. xử lý kịp thời những vật tư ì ạch dẫn đến thất thoát lớn.

Quy trình vận hành thông tin hóa quản lý kho hàng RFID trong các loại ứng dụng:

Một mặt, Thẻ điện tử RFID có thể được sử dụng để đếm hàng tồn kho. Thông qua thiết bị đầu cuối cầm tay tần số cực cao, các thẻ điện tử RFID gắn với thông tin hàng hóa sẽ được thu thập và đếm, sau đó thông tin thu thập được sẽ được máy tính xử lý tập trung để tạo thành báo cáo hàng tồn kho.

Mặt khác, thẻ điện tử RFID có thể được sử dụng để xuất, lưu trữ và lưu kho. Trước khi giao hàng, hãy tải thông tin sản phẩm giao hàng và thông tin đặt hàng của khách hàng về thiết bị đầu cuối di động. Sau khi đến nơi giao hàng cho khách hàng, hãy mở thiết bị đầu cuối di động, gọi đơn đặt hàng tương ứng của khách hàng, sau đó chọn hàng theo trạng thái đơn hàng và xác minh nhãn điện tử để xác nhận việc giao hàng cho khách hàng. Sau khi nhận được hàng, thiết bị đầu cuối di động sẽ tự động xác minh trạng thái giao hàng và đưa ra lời nhắc tương ứng.

Quản lý đầu vào thiết lập giao diện với kế hoạch mua sắm và kế hoạch hàng đến của ERP, đồng thời tiến hành kiểm soát quy trình nghiêm ngặt từ nhập kho nguyên liệu đến kiểm tra nhập kho và đưa lên kệ. Thiết bị đầu cuối không dây có thể được sử dụng để nhanh chóng xác định vị trí lưu trữ (vị trí kho) của vật liệu theo các quy định đã thiết lập, nhằm đạt được việc lưu trữ vật liệu có trật tự và thực hiện xử lý hàng loạt chính xác. Hoạt động gửi đi chỉ định vị trí và số lượng cụ thể của các mục gửi đi theo kế hoạch gửi đi và áp dụng phương pháp thu thập hàng loạt của đầu đọc-ghi UHF để cải thiện tốc độ và độ chính xác của gửi đi, đồng thời tránh các lỗi vận hành thủ công.

Dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp logistics thì việc kiểm tra hàng hóa nhập vào kho là cần thiết. Hệ thống quản lý kho không dây hỗ trợ nhập kiểm tra tại chỗ nhanh chóng và cung cấp phân tích chất lượng về nguồn gốc của mặt hàng (chẳng hạn như nhà cung cấp nguyên liệu thô). Thiết lập mối quan hệ tương ứng giữa lô nguyên liệu thô và thành phẩm, đồng thời thực hiện truy xuất nguồn gốc chất lượng từ thành phẩm đến nguyên liệu thô. Dữ liệu kịp thời có thể được gửi trực tiếp đến nhân viên quản lý thông qua hệ thống quản lý kho không dây. Ngay cả khi nhân viên quản lý không ngồi trước máy tính cũng sẽ nhận được một đoạn thông tin ghi lại nội dung báo cáo.

Thông qua quản lý kho hàng RFID, dữ liệu trong kho có thể được "xóa hàng ngày" và việc thu thập dữ liệu chỉ đơn giản là "trong tầm tay bạn". Thông qua quét thẻ điện tử RFID và truyền nhanh không dây, việc thu thập dữ liệu tại chỗ diễn ra nhanh chóng và tỷ lệ chính xác gần 100%. Loại bỏ cơ hội và chi phí do lỗi của con người. Ở cấp độ doanh nghiệp, thông qua khả năng "làm chủ" thông tin về hàng tồn kho và đơn hàng, sự chậm trễ trong đơn hàng và lỗi giao hàng được loại bỏ đáng kể, việc chiếm dụng hàng tồn khođã giảm, "lỗi" chi phí được loại bỏ, hiệu quả công việc được cải thiện đáng kể và sự hài lòng của khách hàng được cải thiện. Cải thiện hình ảnh và khả năng cạnh tranh của công ty.

Việc ứng dụng công nghệ UHF RFID vào hệ thống quản lý kho hàng có những ưu điểm sau:

1. Cải thiện độ chính xác của quản lý kho, độ chính xác của quản lý và sự thuận tiện trong vận hành;

2. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, với sự hỗ trợ của công nghệ RFID, hai loại nhãn điện tử đóng gói hàng hóa và định vị hàng hóa được sử dụng để quản lý kho hàng;

3. Thực hiện quản lý hàng tồn kho tốt;

4. Nâng cao tính chính xác của việc nhập, xuất, lưu kho, di chuyển để theo dõi hàng hóa trong kho;

5. Thuận lợi cho việc mua và lập kế hoạch đặt hàng, đồng thời ghi lại chính xác lượng nguyên vật liệu tồn kho tương ứng với địa điểm;

6. Nhân viên kho có thể nhanh chóng xác định vị trí hàng hóa theo nhãn và tự động điều chỉnh vị trí kho trong hệ thống;

7. Trong việc kiểm kê hàng tồn kho, tách biệt khỏi chứng từ để nâng cao hiệu quả kiểm kê;

8. Phân biệt hiệu quả giữa hàng tồn kho thực tế và hàng tồn kho được liệt kê, quản lý hiệu quả sự khác biệt về thời gian giữa hóa đơn và đối tượng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu kho hàng và tài chính.

Thông qua công nghệ RFID, mỗi người có thể được trang bị thẻ điện tử RFID. Thông qua các thiết bị đọc RFID được lắp đặt khắp nhà máy, mỗi sản phẩm đều có "mã nhận dạng" riêng. Thông qua thiết bị đọc RFID UHF được phân phối tại các liên kết lưu thông khác nhau, vị trí của sản phẩm có thể được biết bất cứ lúc nào, để công ty sản xuất có thể biết rõ nơi ở của sản phẩm, từ đó giúp công ty đạt được tiêu chuẩn hóa thông tin và quản lý hậu cần nhanh chóng . Thông qua phương pháp xử lý dữ liệu thời gian thực của hệ thống quản lý kho RFID, tốc độ phản hồi của hệ thống có thể được cải thiện, có thể cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng và có thể cung cấp dữ liệu tham khảo ra quyết định chính xác và theo thời gian thực cho các nhà quản lý. Về cơ bản, nó đảm bảo tính chính xác và thống nhất của hoạt động thực tế, trạng thái hậu cần và cơ sở dữ liệu nền mọi lúc, mọi nơi, đồng thời cải thiện hơn nữa hiệu quả hoạt động và thực sự hiện thực hóa việc quản lý kho một cách khoa học.