Hệ thống quản lý hóa đơn quan trọng của ngân hàng RFID

1. Giới thiệu chương trình

Một tờ tiền trắng quan trọng đóng vai trò là chứng chỉ có giá trị để ngân hàng hoặc tổ chức rút tiền. Để đảm bảo an toàn cho việc in ấn, thu thập, lưu trữ, bán, tiêu hủy và các khía cạnh khác. Bất cập trong quản lý thể chế hóa là tồn tại những sơ hở nhân tạo, không phát hiện kịp thời những nguy cơ tiềm ẩn trong quá trình lưu thông, gây ra những nguy cơ mất an toàn không thể khắc phục. Điều này làm cho việc quản lý được thể chế hóa và điện tử càng trở nên cấp bách hơn. Do sự phát triển và ứng dụng rộng rãi của Thẻ điện tử RFID và công nghệ phần cứng liên quan nên toàn bộ quá trình in, nhận, lưu giữ, bán và tiêu hủy các chứng từ trắng quan trọng đều được giám sát. Có thể phát hiện kịp thời các lỗ hổng tiềm ẩn và rủi ro hiện có, cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và khả năng phòng ngừa rủi ro, đồng thời đảm bảo việc lưu thông và sử dụng an toàn các thông tin xác thực trống quan trọng.

2. Tổng quan về quy hoạch

Mục tiêu chung của hệ thống giám sát chứng từ quan trọng dựa trên công nghệ RFID là chuẩn hóa quy trình vận hành kinh doanh, tăng cường quản lý các chứng từ quan trọng, các kênh trao đổi thông tin thông suốt, tăng cường trao đổi thông tin giữa các phòng ban và trong các phòng ban, đạt được sự quản lý chính xác và nhanh chóng các chứng từ quan trọng, và giảm bớt sức lao động của con người. loại bỏ sai sót, thiếu sót trong công việc, nâng cao toàn diện hiệu quả quản lý chứng từ và chất lượng dịch vụ, xây dựng năng lực cạnh tranh cốt lõi của doanh nghiệp.

3. Giới thiệu các chức năng cơ bản

Để hình thành một môi trường hệ thống quản lý chứng từ hoàn chỉnh, không thể thiếu sáu hệ thống con: khách hàng quản lý hệ thống, khách hàng giao dịch viên, khách hàng ngân quỹ chi nhánh, khách hàng khởi tạo chứng từ chi nhánh, khách hàng ngân quỹ chi nhánh và khách hàng trung tâm điều hành chi nhánh.

3.1 Máy khách quản lý hệ thống chủ yếu hoàn thành ba chức năng chính:

1) Thêm thông tin chi nhánh chi nhánh;

2) Bổ sung thông tin loại chứng từ;

3) Thêm thông tin người dùng hoạt động khách hàng khác;

3.2 Khách hàng của giao dịch viên chủ yếu hoàn thành bốn chức năng chính:

1) Gửi đơn đăng ký chứng từ cho khách hàng ngân quỹ chi nhánh;

2) Nhận chứng từ do khách hàng quỹ của chi nhánh cấp và đưa vào cơ sở dữ liệu;

3) Giấy chứng nhận bán hàng;

4) Trả lại chứng từ chưa bán cho khách hàng ngân quỹ chi nhánh;

3.3 Khách hàng ngân quỹ chi nhánh chủ yếu hoàn thành bốn chức năng chính:

1) Gửi đơn đăng ký chứng từ cho khách hàng ngân quỹ chi nhánh;

2) Nhận chứng từ do khách hàng quỹ của chi nhánh cấp và đưa vào cơ sở dữ liệu;

3) Xem xét đơn xin cấp chứng từ của khách hàng giao dịch viên;

4) Giao chứng từ cho giao dịch viên ra kho;

3.4 Máy khách khởi tạo chứng chỉ nhánh chủ yếu hoàn thành hai chức năng chính:

1) Hoạt động khởi tạo thông tin xác thực;

2) Thêm thông tin xác thực ban đầu vào thông tin xác thực;

3.5 Khách hàng ngân quỹ chi nhánh chủ yếu hoàn thành ba chức năng chính:

1) Thêm thông tin xác thực đã khởi tạo vào cơ sở dữ liệu;

2) Xem xét đơn đăng ký chứng từ do khách hàng ngân quỹ chi nhánh nộp;

3) Cấp chứng từ cho khách hàng ngân quỹ chi nhánh ra kho;

3.6 Khách hàng của trung tâm điều hành chi nhánh chủ yếu hoàn thành:

Khi khách hàng ngân quỹ chi nhánh nộp đơn đăng ký chứng từ cho khách hàng ngân quỹ chi nhánh, thao tác đăng ký chuyển nhượng cần được thực hiện theo khách hàng này;