Giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID

Trong quản lý doanh nghiệp hiện đại, việc theo dõi và quản lý Tài sản cố định là một nhiệm vụ quan trọng. Phương pháp quản lý theo dõi tài sản truyền thống có nhiều điểm khó khăn, chẳng hạn như kế toán thủ công rườm rà, lỗi nhập dữ liệu và mất kết nối giữa đối tượng vật lý và thông tin kế toán, thường dẫn đến mất tài sản và mua hàng nhiều lần.

Điểm yếu của quản lý theo dõi tài sản truyền thống

Phương pháp quản lý theo dõi tài sản truyền thống chủ yếu dựa vào kế toán thủ công và mã vạch cũng như các công nghệ khác và có những khó khăn sau:

Nhiều Tài liệu quản lý: Quản lý theo dõi tài sản truyền thống yêu cầu một lượng lớn tài liệu quản lý và ghi chép thủ công, điều này làm tăng khối lượng công việc và khả năng xảy ra sai sót.

Công việc kiểm kê rất nặng nề: Kiểm kê tài sản truyền thống yêu cầu quét thủ công từng mã vạch hoặc xác minh thủ công, việc này tốn thời gian, tốn nhiều công sức và dễ xảy ra lỗi.

Thất thoát tài sản và mua trùng lặp: Do hạch toán thủ công và nhập liệu không chính xác nên dễ gây thất thoát tài sản hoặc mua trùng lặp, làm tăng chi phí của doanh nghiệp.

Có sự mất kết nối giữa đối tượng vật chất và thông tin kế toán: Phương pháp quản lý tài sản truyền thống không thể cập nhật thông tin vị trí và trạng thái của tài sản theo thời gian thực, dẫn đến sự không nhất quán giữa đối tượng vật lý và thông tin kế toán.

Quản lý theo dõi tài sản truyền thống kém hiệu quả và dễ xảy ra lỗi

giải pháp

Để giải quyết những điểm yếu của quản lý theo dõi tài sản truyền thống, Hanglian Technology đã đề xuất giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID. Giải pháp này dựa trên công nghệ RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) và sử dụng Thẻ RFID và đầu đọc RFID để đạt được khả năng theo dõi tài sản cố định theo thời gian thực. Theo dõi và quản lý.

Cốt lõi của giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID là ứng dụng công nghệ RFID. Thẻ RFID là thiết bị tần số vô tuyến không dây có thể gắn vào tài sản cố định. Mỗi thẻ có một mã nhận dạng duy nhất. Đầu đọc RFID có thể giao tiếp với thẻ RFID thông qua tín hiệu tần số vô tuyến không dây, đọc thông tin trên thẻ và được truyền đến hệ thống quản lý nền để xử lý.

Trong giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID, mỗi tài sản cố định được trang bị thẻ RFID, thẻ này lưu trữ thông tin liên quan đến tài sản, chẳng hạn như số tài sản, tên, kiểu máy, vị trí, v.v. Đầu đọc RFID được cài đặt ở những khu vực yêu cầu theo dõi tài sản, chẳng hạn như nhà kho, văn phòng, v.v. và đọc thông tin trên thẻ RFID và truyền nó đến hệ thống quản lý phụ trợ.

Hệ thống quản lý phụ trợ là trung tâm điều khiển cốt lõi của giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID và chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thông tin thẻ RFID do đầu đọc truyền đến. Thông qua kết nối với cơ sở dữ liệu, hệ thống quản lý nền có thể cập nhật thông tin vị trí và trạng thái của tài sản theo thời gian thực, đồng thời cung cấp các chức năng truy vấn và báo cáo liên quan. Quản trị viên có thể xem vị trí và trạng thái tài sản theo thời gian thực thông qua hệ thống quản lý phụ trợ và thực hiện các hoạt động như kiểm kê tài sản, truy vấn và tạo báo cáo.

Thành phần chương trình

Thẻ RFID: Mỗi tài sản cố định được trang bị một thẻ RFID, chứa thông tin nhận dạng duy nhất và có thể được đọc và ghi thông qua công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến.

Đầu đọc/ghi RFID: Được cài đặt ở những khu vực cần theo dõi tài sản, dùng để đọc thông tin thẻ RFID và truyền đến hệ thống quản lý phụ trợ.

Hệ thống quản lý phụ trợ: Chịu trách nhiệm nhận và xử lý thông tin thẻ RFID do đầu đọc truyền, cập nhật thông tin vị trí và trạng thái của tài sản theo thời gian thực, đồng thời cung cấp các chức năng truy vấn và báo cáo liên quan.

Cơ sở dữ liệu: được sử dụng để lưu trữ và quản lý vị trí, trạng thái, lịch sử và các thông tin khác của tài sản, đồng thời cung cấp hỗ trợ dữ liệu cho hệ thống quản lý phụ trợ.

Lợi ích của việc đăng ký chương trình

Nâng cao hiệu quả quản lý: Thông qua việc theo dõi và quản lý tài sản tự động, khối lượng công việc của các hoạt động thủ công và quản lý tài liệu được giảm bớt và hiệu quả quản lý được cải thiện.

Giảm tổn thất tài sản và mua hàng lặp lại: Bằng cách theo dõi và quản lý tài sản theo thời gian thực, tổn thất tài sản và mua hàng lặp lại sẽ giảm đi, rđào tạo chi phí của công ty.

Cập nhật thông tin tài sản theo thời gian thực: Thông qua cập nhật thời gian thực của hệ thống quản lý nền, đối tượng vật lý và thông tin kế toán nhất quán, giúp cải thiện tính chính xác của việc quản lý tài sản.

Cung cấp hỗ trợ và phân tích dữ liệu: Thông qua việc lưu trữ cơ sở dữ liệu và quản lý thông tin tài sản, hệ thống quản lý phụ trợ có thể cung cấp nhiều chức năng truy vấn và báo cáo khác nhau để cung cấp hỗ trợ dữ liệu cho việc ra quyết định của công ty.

Cải thiện bảo mật tài sản: Thẻ RFID có mã nhận dạng duy nhất, có thể ngăn chặn tài sản bị đánh cắp hoặc thay thế và cải thiện bảo mật tài sản.

Giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID thực hiện việc theo dõi và quản lý tài sản cố định theo thời gian thực bằng cách áp dụng công nghệ RFID. Giải pháp này có thể cải thiện hiệu quả quản lý, giảm thất thoát tài sản và mua hàng lặp lại, đạt được sự nhất quán giữa các đối tượng vật lý và thông tin kế toán, đồng thời cung cấp dữ liệu. Các chức năng hỗ trợ và phân tích cải thiện tính bảo mật của tài sản. Bằng cách áp dụng các giải pháp quản lý theo dõi tài sản thông minh RFID, doanh nghiệp có thể quản lý và bảo vệ tài sản cố định tốt hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi ích kinh tế.