Cách quản lý tài sản cố định RFID giám sát hoạt động kinh doanh xóa tài sản

Kinh doanh xóa nợ Tài sản là gì

Kinh doanh xóa sổ tài sản đề cập đến quá trình ghi giảm tài sản cố định khỏi sổ sách khi thời gian sử dụng hữu ích của chúng đã hết hoặc không thể sử dụng được nữa vì những lý do khác.

khoản lỗ được ghi nhận bằng cách giảm giá trị lũy kế và được xóa khỏi bảng cân đối kế toán. Tác động thực tế là tài sản bị mất 100%, nghĩa là giá trị sổ sách (và khoản dự phòng giảm giá tương ứng) bị giảm, đồng thời lãi và lỗ hiện tại được bù đắp.

Doanh nghiệp xử lý tài sản cần phải tuân thủ các luật, quy định và chuẩn mực kế toán có liên quan, đồng thời cũng phải tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của công ty.

Quản lý tài sản cố định RFID là gì

Quản lý tài sản cố định RFID là phương pháp sử dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để quản lý hiệu quả tài sản cố định của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý tài sản cố định RFID bao gồm Thẻ RFID, đầu đọc RFID, phần mềm quản lý tài sản cố định và cơ sở dữ liệu.

Thẻ RFID được gắn vào tài sản cố định và được sử dụng để lưu trữ và truyền thông tin cơ bản về tài sản, chẳng hạn như số tài sản, tên, danh mục, thông số Kỹ thuật, giá trị, bộ phận sử dụng, v.v. Đầu đọc RFID giao tiếp với thẻ RFID thông qua tín hiệu không dây để xác định, định vị và theo dõi tài sản cố định.

Phần mềm và cơ sở dữ liệu quản lý tài sản cố định được sử dụng để ghi lại và xử lý các dữ liệu kinh doanh khác nhau của tài sản cố định, chẳng hạn như nhập, xuất, sử dụng, trả lại, loại bỏ, kiểm kê, v.v., cũng như tạo các báo cáo thống kê và biểu đồ phân tích khác nhau.

So với phương pháp đăng ký thủ công hoặc mã vạch truyền thống, quản lý tài sản cố định RFID có những ưu điểm sau:

Thẻ RFID có khả năng chống thấm nước, chống bụi, chịu nhiệt độ cao và chống mài mòn, phù hợp để sử dụng trong nhiều môi trường khắc nghiệt khác nhau.

Thẻ RFID có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn cùng một lúc và có thể được sửa đổi và cập nhật bất cứ lúc nào.

Đầu đọc RFID có thể đọc nhiều thẻ RFID cùng lúc mà không cần căn chỉnh hoặc tiếp xúc, cải thiện hiệu quả và độ chính xác của hàng tồn kho.

Hệ thống quản lý tài sản cố định RFID có thể theo dõi trạng thái và vị trí của tài sản cố định theo thời gian thực để ngăn ngừa mất mát, hư hỏng hoặc lạm dụng tài sản.

Hệ thống quản lý tài sản cố định RFID có thể cung cấp sổ cái tài sản cố định hoàn chỉnh và hồ sơ lịch sử để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán và ra quyết định.

Các bước sử dụng quản lý tài sản cố định RFID để giám sát hoạt động kinh doanh xóa nợ tài sản như sau:

Khi mua tài sản cố định, hãy gắn thẻ RFID vào từng tài sản và nhập thông tin của nó vào hệ thống quản lý tài sản cố định RFID, bao gồm số tài sản, tên, thông số kỹ thuật, mẫu mã, giá cả, ngày mua, bộ phận sử dụng, người dùng, v.v.

Khi sử dụng tài sản cố định, tài sản được giám sát theo thời gian thực thông qua đầu đọc và ăng-ten RFID, đồng thời vị trí, trạng thái, cách sử dụng, v.v. của chúng được ghi lại để đạt được sự quản lý và theo dõi tài sản linh hoạt.

Khi kiểm kê tài sản cố định, hãy sử dụng đầu đọc và ăng-ten RFID để quét thẻ tài sản và so sánh chúng với dữ liệu trong hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ kiểm kê nhanh chóng và chính xác, đồng thời phát hiện và giải quyết những khác biệt về hàng tồn kho.

Khi nộp đơn xin xóa sổ tài sản cố định, điền vào mẫu đơn xin xóa sổ dựa trên lý do và điều kiện xóa sổ, đính kèm các Tài liệu hỗ trợ liên quan và nộp cho bộ phận phê duyệt có liên quan.

Khi phê duyệt việc xóa sổ tài sản cố định, bộ phận phê duyệt xác nhận tình trạng vật lý của tài sản được xóa thông qua đầu đọc và ăng-ten RFID, kiểm tra dữ liệu trong hệ thống, xem xét mẫu đơn xin xóa sổ và các tài liệu hỗ trợ, và quyết định có đồng ý với việc xóa nợ hay không.

Khi thực hiện xử lý TSCĐ, bộ phận xử lý TSCĐ thay đổi trạng thái gắn thẻ của tài sản cần xử lý thành "Xóa sổ". thông qua đầu đọc và ăng-ten RFID, đồng thời xóa thông tin của nó khỏi hệ thống hoặc chuyển nó vào cơ sở dữ liệu lịch sử. Thực hiện xử lý kế toán tương ứng trên sổ sách và hoàn tất quy trình xóa sổ.