Ngân hàng triển khai quản lý tập tin thông minh RFID

Theo truyền thống, sau khi các tệp vào Thư viện, trước tiên chúng phải được phân loại, sắp xếp và ghim. Sau đó, thông tin liên quan cho các hộp tập tin phải được viết thủ công. Cuối cùng, danh mục tệp phải được sao chép thủ công, danh mục và tệp phải được đóng gói vào hộp tệp. kho Tài liệu được lưu trữ lộn xộn, khó tìm kiếm; tìm kiếm kho lưu trữ mất nhiều thời gian; công tác quản lý tài liệu hết hạn còn tụt hậu, các phương thức vận hành khác tốn nhiều công sức, thời gian dẫn đến nhiều tài liệu sau khi vào thư viện chất đống rất lâu và không được phân loại, lưu trữ kịp thời. Trước những thiếu sót trong việc quản lý tệp ở các ngân hàng lớn như khả năng truy cập lâu dài, dễ gián đoạn đơn hàng lưu trữ và hiệu quả tồn kho thấp, việc nâng cấp và chuyển đổi công nghệ quản lý tệp là điều cấp thiết.

giải pháp

Tủ hồ sơ thông minh RFID áp dụng công nghệ RFID tần số siêu cao tiên tiến, sử dụng Thẻ điện tử RFID làm phương tiện lưu trữ thông tin và được dán vào túi đựng hồ sơ. Thông tin cơ bản của tệp và bản ghi nhận và trả lại được lưu trữ trong thẻ điện tử RFID và RFID được sử dụng để đọc và ghi Thiết bị, phối hợp với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phía sau, thực hiện việc quản lý thông tin lưu trữ, mượn, trả, tra cứu, kiểm kê tài liệu lưu trữ.

Kết quả ứng tuyển

1. Tủ hồ sơ thông minh RFID giúp giảm đáng kể khối lượng công việc và giúp việc tìm kiếm chính xác trở nên thuận tiện hơn

Khối lượng công việc kiểm kê thủ công quá lớn và hiệu quả rất thấp. Khi kiểm kê hồ sơ, người quản trị phải sử dụng bộ nhớ riêng để phân loại, sắp xếp và ghi hồ sơ, việc này rất tốn thời gian và khó đạt được mục tiêu. Sử dụng công nghệ RFID để kiểm kê và phân loại tệp có thể dễ dàng sắp xếp hàng hóa trơn tru, tránh sai sót và giảm đáng kể tỷ lệ lỗi.

2. Tủ hồ sơ thông minh RFID đơn giản hóa quá trình mượn và trả và nâng cao hiệu quả lưu thông

Quá trình mượn và trả tệp truyền thống yêu cầu mở thủ công trang tiêu đề tệp để tìm vị trí mã vạch trước khi quét mã vạch. Loại quy trình vận hành này vẫn còn tương đối cồng kềnh và hiệu quả vay và hoàn trả tương đối thấp. Đồng thời, mã vạch dễ bị hư hỏng, ảnh hưởng đến hiệu quả vay trả. Việc sử dụng tủ hồ sơ thông minh RFID không chỉ đơn giản hóa quá trình mượn và trả hồ sơ mà còn nâng cao hiệu quả công việc và tính bảo mật của việc lưu trữ thông tin.

3. Tủ hồ sơ thông minh RFID cải thiện sự mất kết nối giữa quản lý vay và quy trình an toàn, ngăn ngừa thiếu sót

Dựa vào phương pháp quản lý vay thủ công, một mặt khối lượng công việc vay lớn, mặt khác còn xảy ra lỗi đăng nhập dữ liệu, khi phát hiện dữ liệu bị mất thì không thể ghi lại thông tin dữ liệu bị mất hoặc khoản vay quá hạn không thể theo dõi được. Hàng tồn kho hàng ngày và lấp đầy chỗ trống có tác động lớn hơn. Việc sử dụng công nghệ UHF RFID có thể cải thiện mô hình quản lý hiện có. Thông qua việc ghi lại thông tin thẻ điện tử RFID trong hệ thống, có thể thu được hồ sơ lịch sử của từng tệp vào và ra khỏi kho để khớp với hồ sơ lịch sử mượn và trả lại và có thể xử lý dữ liệu. Tự động theo dõi và cảnh báo.

4. Cải thiện tính bảo mật của việc quản lý tập tin

Kiểm kê tệp lưu trữ theo thời gian thực thông qua công nghệ RFID có thể kiểm tra chính xác các tệp lưu trữ, đảm bảo rằng ngay cả những thay đổi nhỏ trong tệp lưu trữ cũng có thể ghi lại cảnh báo một cách chính xác. Nó cung cấp một sự đảm bảo mạnh mẽ cho việc lưu trữ tập tin và mượn an toàn.

Chức năng hệ thống:

1. Tủ hồ sơ được trang bị màn hình cảm ứng chỉ có thể xem thông tin vị trí;

Một màn hình cảm ứng 10 inch được lắp đặt ở mặt trước tủ hồ sơ, có thể hiển thị thông tin hồ sơ trên toàn bộ tủ hồ sơ. Ngoài ra, vị trí của các tập tin cũng có thể được truy xuất bằng cách kết nối với mạng;

2. Tủ hồ sơ hỗ trợ chức năng truy vấn tự phục vụ, sử dụng thuận tiện và nhanh chóng;

Nhấp vào toàn bộ truy vấn tủ trên giao diện để hiển thị tất cả thông tin tệp và vị trí của tủ tệp; nhấp vào truy vấn tệp trên giao diện để truy vấn vị trí cụ thể của tủ - lưới - tầng - nơi đặt một tệp nhất định và trạng thái hiển thị xem tệp có trong tủ hay không;

3. Phần phụ trợ của hệ thống tủ hồ sơ có các chức năng như quản lý hỏi cung, kiểm soát khóa;

Chức năng kiểm kê có thể xác định thông tin tệp bất thường và quản lý khóa có thể đặt quyền cho nhân viên trong từng bộ phận;

4. Quản lý tủ hồ sơ đơn giản và an toàn;

Bạn có thể nhập tài khoản và mật khẩu ở phía trước tủ hoặc có thể đăng nhập bằng cách vuốt mặt, thao tác dễ dàng, an toàn và hiệu quả;

5. Người dùng có thể truy vấn file dựa trên tên hoặc số, thêm danh sách mượn vào hệ thống để hoàn thiện hồ sơ mượn; việc trả lại có thể được thực hiện thủ công tại bàn mượn hoặc thông qua việc tự trả lại trên tủ hồ sơ;

6. Khi người quản lý tiến hành kiểm kê hồ sơ, họ có thể thực hiện kiểm kê thủ công hoặc kiểm kê tự động. Hệ thống tự động tải lên kết quả kiểm kê và thực hiện phân tích dữ liệu cơ bản. Nó tự động phân loại các tệp dựa trên kết quả phân tích và hiểu trạng thái của tệp trong thời gian thực.