Tự động quản lý dụng cụ phẫu thuật trong phòng cung cấp khử trùng bệnh viện RFID

Theo truyền thống, trách nhiệm lựa chọn thiết bị cho mỗi cuộc phẫu thuật thường thuộc về các y tá và bác sĩ lâm sàng cấp cao, những người phải đến phòng cung cấp thiết bị để lấy thiết bị trước mỗi cuộc phẫu thuật. Phòng cung cấp khử trùng của Bệnh viện có nhiệm vụ thu hồi, làm sạch, đóng gói, khử trùng, bảo quản và phân phối vật tư y tế trong bệnh viện. Đây là một phần công việc quan trọng của bệnh viện, đặc biệt là quản lý các gói trang thiết bị phẫu thuật, liên quan trực tiếp đến tính mạng của người bệnh. Sau mỗi ca phẫu thuật, phòng cung cấp thu thập, rửa, phân loại và đóng gói các Dụng cụ phẫu thuật đã qua sử dụng và chuẩn bị cho các ca phẫu thuật mới sau khi khử trùng và khử trùng nghiêm ngặt.

Trong toàn bộ quá trình, do thiếu giám sát và quản lý đầy đủ nên đôi khi xảy ra các tai nạn như khử trùng dụng cụ phẫu thuật lỏng lẻo, gói dụng cụ hết hạn khử trùng, ô nhiễm giấy ghi truyền thống và lây nhiễm chéo do vào phòng mổ. Đồng thời, vẫn còn tồn tại những vấn đề như cường độ lao động cao, các đơn vị liên quan không xác định được trách nhiệm sau tai nạn, chi phí khử trùng cao, gây khó khăn nhất định cho công tác quản lý bệnh viện.

Công nghệ RFID cung cấp phương pháp ghi thông tin điện tử tự động, chính xác và theo thời gian thực bằng cách cài đặt Thẻ điện tử RFID trên mỗi thiết bị. Công nghệ RFID không yêu cầu bệnh viện phải giới thiệu một hệ thống quy trình mới. Nó có thể kết nối liền mạch với quy trình hệ thống hiện có của bệnh viện và cung cấp thông tin Tài liệu liên quan cho từng liên kết trong quy trình. Toàn bộ hệ thống cũng có thể được cập nhật tự động khi thiết bị được sửa chữa hoặc bảo trì. Sau khi bệnh viện áp dụng công nghệ RFID để quản lý dụng cụ phẫu thuật, bệnh viện không cần phải đếm thủ công các khay và dụng cụ nữa mà chỉ cần sử dụng đầu đọc UHF để đọc dụng cụ trong vòng vài giây. Những dữ liệu này có thể được sử dụng để phân tích quá trình quản lý. Nó cũng là cơ sở vững chắc để cải tiến và chứng nhận chất lượng.

Quy trình cụ thể là gắn thẻ điện tử RFID duy nhất vào Thiết bị y tế mới tiếp nhận, thẻ điện tử RFID sẽ được in mã số để liên kết các mục tương ứng trong phần mềm. Khi nhân viên sử dụng Thiết bị đầu cuối cầm tay RFID để hoàn thành việc lấy hàng hàng ngày, quy trình phẫu thuật đã lên lịch sẽ được hiển thị trên hệ thống RFID và các vật phẩm cần thiết cũng như vị trí lưu trữ của chúng sẽ được liệt kê. Bằng cách này, các bác sĩ có thể nhanh chóng có được thiết bị y tế họ cần. Thiết bị cầm tay UHF RFID sẽ cập nhật danh sách sau mỗi lần quét. Nếu lấy nhầm mặt hàng, hệ thống RFID sẽ đưa ra cảnh báo.

Khi thiết bị y tế được chuyển đến phòng mổ được chỉ định, đầu đọc RFID trong phòng mổ sẽ đọc Thẻ RFID trên thiết bị y tế và xác nhận thiết bị đã nhận. Sau khi thủ tục hoàn tất, mọi mặt hàng chưa sử dụng có thể được trả lại trong cùng một gói hàng đến phòng cung cấp. Khi trả lại, nhân viên sẽ quét hoặc đọc thẻ trên mỗi dụng cụ và dữ liệu thu thập được có thể được lưu trữ để ghi lại những vật tư, dụng cụ hoặc thiết bị cấy ghép nào đã được bệnh nhân đó sử dụng.

Quản lý dụng cụ phẫu thuật y tế thông qua công nghệ RFID có các đặc điểm sau:

1. Nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc

Thông qua hệ thống RFID, nhân viên có thể dễ dàng hiểu được thông tin của từng liên kết trong toàn bộ quá trình tái chế, làm sạch, đóng gói, khử trùng và phân phối gói dụng cụ. Trong trường hợp xảy ra tai nạn lây nhiễm, liên kết vô trách nhiệm có thể bị loại bỏ và cuối cùng có thể xác định được liên kết chịu trách nhiệm và người chịu trách nhiệm .

2. Thông tin hồ sơ thiết bị chính xác và toàn diện hơn

Mỗi thiết bị đều được trang bị một thẻ điện tử RFID, trong đó chứa các dữ liệu như chủng loại, số lượng, ngày khử trùng của thiết bị. Những dữ liệu này có thể được đọc trong suốt quá trình và có thể được bổ sung, tái chế và làm sạch bất cứ lúc nào.

3. Tránh nguy cơ lây nhiễm tiềm ẩn của giấy ghi nhạc cụ truyền thống

Giấy ghi dụng cụ truyền thống thực sự là một trong những nguồn lây nhiễm phẫu thuật. Sau khi áp dụng hệ thống quản lý công nghệ RFID, giấy ghi âm không còn được sử dụng nữa, nhờ đó tránh được nguy cơ lây nhiễm tiềm ẩn.

4. Đảm bảo tính nghiêm ngặt của quy trình tiệt trùng

Bằng cách ghi lại các dữ liệu như thời gian khử trùng, nhiệt độ và áp suất của phòng khử trùng, khi quá trình khử trùng ra khỏi phòng khử trùng.nồi, người ta đánh giá xem gói phẫu thuật có đủ tiêu chuẩn hay không dựa trên dữ liệu thu thập được, để đảm bảo rằng gói dụng cụ không đủ tiêu chuẩn sẽ không chảy ra ngoài.

5. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Dữ liệu liên quan về khử trùng và khử trùng được ghi lại thông qua hệ thống RFID, giúp tiết kiệm một lượng thời gian nhất định và tiết kiệm chi phí vì que thử khử trùng không còn được sử dụng.

Việc ứng dụng công nghệ hệ thống RFID trong quy trình khử trùng dụng cụ phẫu thuật y tế có tính độc đáo mạnh mẽ, về cơ bản sẽ đảo ngược tình trạng thụ động trong quản lý quy trình bộ dụng cụ phẫu thuật, cải thiện năng lực xử lý của bệnh viện trong việc quản lý khử trùng dụng cụ phẫu thuật và đáp ứng các yêu cầu của thông tin quy trình khử trùng thiết bị y tế của bệnh viện. Yêu cầu đổi mới kinh doanh nhân bản và nhân bản. Nó đóng vai trò tích cực trong việc cải thiện chức năng quản lý Kỹ thuật số của bệnh viện, đảm bảo an toàn cho bệnh nhân, nâng cao hiệu quả làm việc của bác sĩ và cải thiện công tác quản lý cũng như các quy trình y tế khác nhau của bệnh viện.