Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý thư viện thông minh

Với tư cách là độc giả' yêu cầu về chất lượng dịch vụ Thư viện ngày càng tăng. Trong các dịch vụ quản lý thư viện, việc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường quản lý nội bộ và nâng cao hiệu quả công việc trở nên quan trọng. Việc sử dụng công nghệ RFID có thể giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên và kết hợp với hệ thống RFID để quản lý lưu thông sách tự động. RFID có thể thực hiện việc mượn/trả sách tự động, đảm bảo tính bảo mật của thông tin sách và nâng cao hiệu quả lưu thông của việc mượn/trả sách. Công nghệ RFID được ứng dụng trong quản lý thư viện thông minh.

Xây dựng môi trường vận hành mạng cho hệ thống quản lý sưu tập thư viện thông minh RFID và triển khai thiết bị phần cứng RFID tương ứng. Nó được sử dụng để xác định, theo dõi và bảo vệ tất cả các Tài liệu trong thư viện. Thông qua hệ thống RFID, các chức năng như mượn sách, xếp giá, tìm kiếm và thu thập kho sách được thực hiện, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả xử lý dữ liệu thư viện. Sự xuất hiện của các hệ thống quản lý thư viện thông minh RFID, sự phát triển, trưởng thành và ứng dụng rộng rãi đã giải quyết triệt để các vấn đề mà các thư viện hiện nay cần giải quyết.

RFID là công nghệ nhận dạng tự động và thông minh không tiếp xúc. Nó chủ yếu xác định các đối tượng mục tiêu bằng cách truyền, nhận và xử lý tín hiệu tần số vô tuyến để thu thập và xử lý dữ liệu nhằm đạt được quá trình xử lý thông minh và tự động. Sau khi thư viện áp dụng công nghệ RFID, việc lưu thông dữ liệu của thư viện sẽ được cải thiện rất nhiều. Hệ thống RFID có thể hỗ trợ mượn/trả nhiều sách cùng lúc, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý sách và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của nhân viên.

Trong những năm gần đây, với sự trưởng thành của công nghệ RFID, giá thẻ giảm, tốc độ đọc tăng nhanh và hiệu suất an toàn được cải thiện, việc ứng dụng công nghệ RFID ngày càng trở nên phổ biến. Công nghệ RFID không chỉ là một sự thay thế mã vạch đơn giản. Ứng dụng mang tính hệ thống của nó sẽ có tác động mang tính cách mạng đối với toàn bộ quy trình làm việc, các dịch vụ truyền thống và mô hình quản lý của thư viện, từ đó kích hoạt việc tổ chức lại quy trình kinh doanh mới và thúc đẩy sự phát triển của tự động hóa thư viện. , chức năng dịch vụ được tăng cường hơn nữa. So với phương pháp mã vạch cộng với sọc từ truyền thống, ưu điểm của nó chủ yếu thể hiện ở bốn khía cạnh sau:

1. Công nghệ RFID nâng cao hiệu quả mượn và trả sách. Khi mượn và trả sách bằng công nghệ mã vạch và sọc từ truyền thống, nhân viên vẫn cần mở trang bìa sách để tìm mã vạch, sau đó quét và khử từ. Hiệu quả vay và trả nợ tương đối thấp. Sau khi áp dụng công nghệ RFID, đầu đọc thẻ thông minh RFID đọc thông tin theo cách không tiếp xúc và với chức năng chống va chạm của công nghệ RFID, nó có thể đọc và nhận dạng nhiều sách cùng một lúc, do đó nâng cao hiệu quả mượn và trả sách và khả năng tiếp nhận của độc giả. .

2. Công nghệ RFID cải thiện mức độ dịch vụ. Thông qua trang bị thiết bị ngoại vi mượn trả sách tự phục vụ, người đọc có thể tìm số kệ sách trên hệ thống mạng, tìm kiếm nhanh chóng, chính xác những cuốn sách mình cần và tự mình xử lý các thủ tục mượn, trả sách, mang đến sự tiện lợi cho người đọc. . Các thư viện có thể sắp xếp lại nguồn nhân lực đã tiết kiệm để nhiều thủ thư có thể chuyển từ công việc quản lý truyền thống sang phục vụ độc giả hoặc thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng khác.

3. Công nghệ RFID tăng cường quản lý bộ sưu tập. Trong một thư viện kệ mở, với tư cách là nhân viên quản lý thư viện, thường phải tốn nhiều công sức để tìm những cuốn sách, tạp chí định kỳ bị lộn xộn hoặc để sai kệ để phân loại, sắp xếp. Khối lượng công việc và cường độ làm việc tương đối lớn. Bằng cách nhập thông tin giá sách vào hệ thống RFID, nhân viên có thể sử dụng đầu đọc cầm tay để phát hiện kịp thời thông tin về những cuốn sách bị xáo trộn trong quá trình vận hành giá sách và xếp giá hàng ngày, giúp công việc xếp giá và xếp giá trở nên khá dễ dàng. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ RFID còn có thể đơn giản hóa công việc kiểm kê sách của thủ thư.

4. Công nghệ RFID tăng cường khả năng giám sát chống trộm. Các hệ thống chống trộm sọc từ truyền thống thường gây ra nhiều tình huống trộm cắp không có thật, chẳng hạn như báo động sai ảo tưởng và báo động sai do quá trình khử từ không sạch sẽ. Hệ thống Kiểm soát truy cập RFID có thể sử dụng đầu đọc tích hợp để xác định xem sổ đã kiểm tra có được vận chuyển trái phép hay sổ bị thiếu trong hồ sơ mượn hay không, sau đó xác định xem có nên thực hiện hành động cảnh báo hay không, giảm tỷ lệ bỏ sót tiêu cựcives và dương tính giả.

Việc sử dụng công nghệ hệ thống RFID trong thư viện là xu hướng phát triển chính hiện nay và nó cũng đã trở thành một phương tiện công nghệ thông tin quan trọng để quản lý thư viện đạt được trí thông minh, tự động hóa và hiệu quả. Quản lý sách RFID không chỉ có thể theo dõi và quản lý tài nguyên sách mà còn bảo vệ tính bảo mật của sách thư viện. Khi quản lý nguồn sách, nhân viên có thể quản lý việc mượn/trả sách một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua các thao tác đơn giản, đạt được tốc độ lưu chuyển nhanh chóng của nguồn sách và thông tin dữ liệu.