Ứng dụng RFID trong hệ thống quản lý kho hàng doanh nghiệp logistics

Trong ngành hậu cần, với những thay đổi của môi trường sản xuất, chu kỳ sản phẩm ngày càng ngắn hơn, phương pháp sản xuất hàng loạt nhỏ và đa dạng có yêu cầu ngày càng cao hơn về quản lý hàng tồn kho. Nếu không thể đảm bảo việc mua, giao hàng và kiểm soát hàng tồn kho kịp thời, chính xác và hiệu quả sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, vì vậy phải thiết lập một hệ thống quản lý hàng tồn kho mới. Để đạt được mục tiêu này, bài viết này thiết kế một hệ thống quản lý kho hậu cần mới dựa trên công nghệ RFID. Bằng cách sử dụng tính năng đọc không trực quan và đọc nhiều thẻ đồng thời của công nghệ, một số quy trình như nhận hàng, xếp hàng lên kệ, lấy hàng, bổ sung hàng hóa, vận chuyển và kiểm kê có thể được hoàn thành và sử dụng một cách hiệu quả làm nền tảng doanh nghiệp . Các cơ sở cung cấp luồng dữ liệu ổn định về vị trí và trạng thái theo thời gian thực của Tài sản, hàng tồn kho và nguyên vật liệu nhằm nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh của công ty.

Ứng dụng RFID trong hệ thống quản lý kho hàng doanh nghiệp logistics

       1. Giới thiệu về công nghệ RFID

Công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) là công nghệ nhận dạng tự động không tiếp xúc sử dụng giao tiếp tần số vô tuyến. Hiện tại, Internet of Things có thể thực hiện việc theo dõi vật phẩm và chia sẻ thông tin toàn cầu bằng thẻ điện tử và công nghệ truyền thông RFID. Điều này về cơ bản sẽ cải thiện mức độ giám sát dòng chảy và quản lý phối hợp năng động của các mặt hàng trong tất cả các khía cạnh sản xuất sản phẩm, vận chuyển, lưu kho và bán hàng trên quy mô toàn cầu.

Việc triển khai công nghệ này bao gồm ít nhất hai phần: thẻ tần số vô tuyến và đầu đọc. Đầu đọc RFID giao tiếp không dây với Thẻ RFID thông qua ăng-ten và có thể đọc hoặc ghi mã nhận dạng thẻ và dữ liệu bộ nhớ. Chip thẻ tần số vô tuyến RFID có bộ nhớ chỉ đọc có thể ghi lại và lập trình để lưu trữ mã nhận dạng hoặc dữ liệu khác. Nó có thể được sử dụng như một thẻ nhận dạng cho hàng hóa. Nó có ưu điểm là không tiếp xúc, khoảng cách làm việc dài, đọc và viết lặp lại và xác định mục tiêu di chuyển.

Hệ thống RFID thường bao gồm các thẻ điện tử, đầu đọc và ghi, giao diện ứng dụng hoặc phần mềm trung gian, mạng truyền dẫn, hệ thống quản lý phần mềm, v.v. Trong số đó, phần mềm trung gian RFID là phương tiện kết hợp phần cứng và phần mềm ứng dụng RFID. Mỗi mô-đun trong hệ thống quản lý kho Phần mềm trung gian RFID được yêu cầu thực hiện các hoạt động khác nhau trên thẻ điện tử. Hình 1 thể hiện sơ đồ khối cấu trúc của hệ thống RFID.

2. Phân tích yêu cầu hệ thống quản lý kho hàng RFID

Với sự phát triển không ngừng về quy mô của các doanh nghiệp logistics, chủng loại và số lượng nguyên vật liệu do kho quản lý tiếp tục tăng lên, tần suất kho ra vào cũng tăng lên đáng kể. Hoạt động quản lý kho hàng đã trở nên rất phức tạp và đa dạng. Hệ thống quản lý kho truyền thống thường sử dụng nhãn mã vạch hoặc chứng từ quản lý kho thủ công. Tuy nhiên, các phương thức vận hành kho và phương pháp thu thập dữ liệu này không còn đáp ứng được yêu cầu nhanh chóng, chính xác của việc quản lý kho và còn những bất cập rõ ràng. Trong quản lý thủ công, việc đăng ký thủ công không chỉ dễ mắc sai sót mà hiệu quả công việc thấp, thao tác kho hàng rườm rà, chi phí nhân công cao; trong khi việc quản lý mã vạch dễ sao chép hơn, không chống bám bẩn, không chống ẩm mà chỉ có thể đọc được ở cự ly gần và chỉ có thể đọc được một lúc. Đọc một.

Đưa RFID vào hệ thống quản lý kho hàng và tận dụng lợi thế về dung lượng dữ liệu lớn, khả năng tái sử dụng và khả năng đọc RFID không rào cản không chỉ có thể giảm cường độ lao động mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Do đó, hệ thống quản lý dựa trên RFID có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhu cầu tăng luồng thông tin và tăng tốc độ xử lý thông tin.

Hệ thống quản lý kho dựa trên RFID có thể thực hiện các chức năng như quản lý nhận nguyên liệu, quản lý xuất nhập kho, quản lý chuyển kho và quản lý hàng tồn kho. Nó có thể tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp giám sát hàng hóa, đồng thời có thể dễ dàng cập nhật, xóa tình trạng cơ bản của nguyên liệu trong kho. và truy vấn.

3. Cụ thể triển khai công nghệ RFID trong hệ thống thông tin kho bãi của doanh nghiệp logistics

3.1 Cấu hình phần cứng

Phần cứng của hệ thống này bao gồm máy tính điều khiển chính, thiết bị điệnthẻ nic, đầu đọc cầm tay, đầu đọc cố định, máy chủ, v.v. Máy chủ có thể kết nối máy tính điều khiển chính với đầu đọc trên xe nâng và đầu đọc cầm tay thông qua mạng không dây để truyền dữ liệu. Có hai loại độc giả chính được sử dụng trong bài viết này:

Đầu tiên là đầu đọc cầm tay: khoảng cách đọc và ghi khoảng 2 m, chủ yếu được sử dụng cho các hoạt động như ra vào kho, di chuyển kho, kiểm kê; thứ hai là đầu đọc cố định: khoảng cách đọc và ghi khoảng 1 m, chủ yếu được sử dụng cho xe nâng, đọc thông tin vị trí trong nhãn hàng hóa và kiểm tra thông tin vị trí trên nhãn vị trí.

3.2 Thiết kế phần mềm

Phần mềm của hệ thống này sử dụng nền tảng phát triển Visual Basic 6.0 và được phát triển ở chế độ C/S. Cơ sở dữ liệu sử dụng SQL Server 2000 và cơ sở dữ liệu kết nối sử dụng công nghệ ADO. Hệ điều hành là Windows 2000, Windows 2003 và Windows XP.

Cấu trúc của hệ thống quản lý kho doanh nghiệp hậu cần dựa trên RFID được thiết kế trong bài viết này được thể hiện trong Hình 2.

Phân hệ quản lý người dùng trong hệ thống có thể được sử dụng để quản lý người dùng ở các cấp độ khác nhau. Những người dùng khác nhau có quyền khác nhau. Ví dụ: quản trị viên hệ thống có quyền quản lý hàng ngày, quản lý kho bãi, quản lý truy vấn, quản lý chuyển Thư viện, quản lý xuất kho, in ấn và các quyền khác, trong khi doanh nghiệp Thư ký có thẩm quyền về hoạt động nhập kho, quản lý truy vấn, hoạt động chuyển kho, hoạt động xuất kho và in ấn.

Thông qua quản lý nguyên liệu, các hoạt động như cập nhật, xóa và truy vấn có thể được thực hiện trên tất cả các loại nguyên liệu trong kho (bao gồm tên, nhà cung cấp, giá cả và các thông tin khác) để hiện thực hóa chức năng quản lý nguyên liệu.

Quản lý kho có thể thực hiện việc nhận, nhập kho, điều chuyển, xuất kho và quản lý tồn kho vật tư, hàng hóa trong kho và có thể xuất Tài liệu của từng phân hệ chức năng để thuận tiện cho người dùng. quản lý nguyên vật liệu: nó cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết về việc nhận nguyên liệu, nhập kho, chuyển kho, xuất kho và chi tiết hàng tồn kho để tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng yêu cầu.

4. Quy trình kinh doanh hệ thống kho bãi doanh nghiệp hậu cần RFID

Trong hệ thống này, hệ thống điều khiển chính chủ yếu được sử dụng để tạo và gửi hướng dẫn xuất nhập kho, hướng dẫn chuyển kho và kiểm kê; Nhiệm vụ của thiết bị cầm tay là sử dụng đầu đọc cầm tay để kết nối với máy tính điều khiển chính thông qua mạng có dây (hoặc không dây) để tải về máy tính chủ Gửi hướng dẫn, hoàn thành công việc theo hướng dẫn, sau đó gửi thông tin đến máy tính điều khiển chính thông qua đầu đọc cầm tay.

Thiết bị đầu cuối xe nâng là một đầu đọc cố định được lắp đặt trên xe nâng để khi nhận/gỡ hàng, đầu đọc có thể dùng để đọc, xác minh thông tin địa điểm trên nhãn địa điểm và hướng dẫn nhập kho.

Thẻ điện tử là thành phần chính của hệ thống kho hàng doanh nghiệp hậu cần RFID. Do công nghệ RFID vẫn chưa được phổ biến rộng rãi trong các chuỗi cung ứng khác nhau của các công ty logistics nên khi hàng hóa vừa được giao từ nhà cung cấp thường không được dán nhãn. Để ứng dụng công nghệ RFID vào hệ thống quản lý kho hàng phải sử dụng thẻ RFID. Vì vậy, trước khi nhập kho, trước tiên phải sản xuất các thẻ RFID bắt buộc. Có hai loại nhãn điện tử: một là nhãn vị trí lưu giữ (bao gồm mã số vị trí lưu giữ và thông tin hàng hóa) để thuận tiện cho việc quản lý vị trí lưu giữ hàng hóa; nhãn còn lại là nhãn hàng hóa, chủ yếu ghi lại các thông tin khác nhau về hàng hóa (bao gồm cả tên). , số lượng, chủng loại, giá cả...). Quy trình sản xuất cụ thể yêu cầu sử dụng đầu đọc RFID để ghi thông tin vị trí vào thẻ điện tử, sau đó gắn thẻ điện tử vào vị trí để quản trị viên có thể sử dụng đầu đọc cầm tay để đọc thông tin vị trí. Do các công ty logistics vận chuyển một số lượng lớn hàng hóa ra vào kho nên họ cũng cần làm nhãn pallet để thuận tiện cho việc quản lý số lượng lớn hàng hóa. Trường hợp số lượng hàng ít thì dán nhãn hàng hóa lên từng hàng hóa. Đồng thời, các nhãn này có thể tái sử dụng và có thể gỡ bỏ khi hàng hóa được vận chuyển ra khỏi kho và gửi đến kho để tái sử dụng. Phần còn lại của quá trình được thực hiện trên cơ sở các thẻ điện tử tương ứng đã được gắn vào.

4.1 Hoạt động kho bãi

Mục đích chính của việc sử dụng công nghệ RFIDTính mới trong quản lý kho bãi là giảm thời gian tiêu tốn trong quá trình nhập kho hàng hóa và tăng tính chính xác của quá trình nhập kho. Quy trình cụ thể như sau:

(1) Khi hàng hóa được giao đến kho, nhân viên sẽ kiểm tra xem số lượng, quy cách, v.v. của hàng hóa có phù hợp với đơn đặt hàng được tạo thủ công trong cơ sở dữ liệu hay không. Nếu chúng nhất quán thì chúng đã sẵn sàng được đưa vào kho;

(2) Đặt các mặt hàng lên pallet lưu trữ và sử dụng đầu đọc để đọc thông tin hàng hóa. Bằng cách này, máy tính sẽ tự động gán địa chỉ vị trí lưu trữ dựa trên thông tin hàng hóa;

(3) Tải số vị trí lưu kho và mã hàng hóa về đầu đọc. Theo hướng dẫn nhập kho, nhân viên sử dụng xe nâng để vận chuyển hàng hóa về địa điểm lưu kho được chỉ định. Sau khi kiểm tra vị trí thông qua đầu đọc cố định trên xe nâng, hàng hóa được đưa vào kho. vị trí (nếu cần, bạn cũng có thể sửa đổi thông tin về số lượng và số lượng hàng hóa được ghi trên nhãn vị trí). Nếu đặt sai vị trí, hệ thống sẽ phát ra cảnh báo;

(4) Các thông tin liên quan sau khi được chấp nhận sẽ được thiết bị đọc và ghi RFID tự động xác định và truyền đến hệ thống quản lý máy tính, thông tin tồn kho trong cơ sở dữ liệu sẽ được cập nhật kịp thời và chứng từ nhập kho sẽ được in tại cùng một lúc.

4.2 Hoạt động bên ngoài

Quản lý outbound chủ yếu giải quyết công việc lấy hàng và nhập thông tin. Đầu đọc RFID có thể đọc trực tiếp nội dung của thẻ điện tử, từ đó loại bỏ sự cố khi giải nén và kiểm tra, loại bỏ khối lượng công việc tẻ nhạt của việc nhập thủ công, tiết kiệm đáng kể chi phí lao động và nâng cao hiệu quả và độ chính xác của công việc.

Trong quá trình vận hành, người vận hành tạo đơn bán hàng dựa trên phần mềm hệ thống quản lý kho hàng đến và đi trong máy tính chủ, đồng thời tải mã hàng hóa liên quan và dữ liệu vị trí tương ứng về đầu đọc. Người vận hành có thể làm theo lời nhắc của người đọc để đến địa điểm được chỉ định.

Sau đó, lấy số lượng hàng hóa quy định từ vị trí lưu trữ ra và đặt chúng lên pallet vận chuyển, đồng thời ghi lại số lượng mặt hàng vào nhãn pallet và nhãn vị trí lưu trữ. Khi hàng hóa được vận chuyển đến lối ra, đầu đọc có thể được sử dụng để đọc thông tin hàng hóa và đối chiếu với hướng dẫn gửi đi. Nếu không khớp, cảnh báo sẽ xuất hiện và việc kiểm tra thủ công sẽ được thực hiện; nếu trùng khớp, thông tin gửi đi sẽ được đọc vào máy tính thông qua đầu đọc và đơn hàng gửi đi sẽ được tạo. Cuối cùng, gỡ bỏ nhãn vận chuyển để có thể tái sử dụng.

4.3 Hoạt động chuyển thư viện

Khi việc giao một lô hàng sắp hoàn thành và lượng hàng tồn kho sắp hết hoặc khi lô hàng rời tiếp theo được thông báo đã đến và cần phải chuyển kho, việc di chuyển thủ công thường dẫn đến tình trạng hàng hóa không khớp với lô hàng đã giao. vị trí lưu kho, điều này rất bất lợi cho lần lấy hàng tiếp theo và gây bất tiện lớn cho việc quản lý kho. Nếu sử dụng công nghệ RFID, hệ thống máy tính chỉ cần đưa ra hướng dẫn cho người đọc trong tay người vận hành. Sau khi người điều hành xem hướng dẫn, anh ta có thể xác định vị trí hàng hóa và số lượng tương ứng để di chuyển hàng hóa đến kho mục tiêu tương ứng; Sau khi hoàn thành, bạn có thể sửa đổi thông tin nhãn và gửi dữ liệu tương ứng trở lại máy tính hệ thống.

4.4 Kiểm kê hàng tồn kho

Chức năng của kiểm kê là đảm bảo tính nhất quán giữa kiểm kê vật chất và hồ sơ trong hệ thống thông tin. Phương pháp kiểm kê truyền thống yêu cầu đếm số lượng hàng hóa theo cách thủ công, điều này không chỉ làm tăng cường độ làm việc của công nhân mà còn kéo dài đáng kể chu kỳ tồn kho, điều này không có lợi cho việc hiểu tình hình tồn kho. Dù hàng hóa có bị thất lạc, trộm cắp cũng không thể được phát hiện kịp thời. Tuy nhiên, sử dụng công nghệ RFID, người vận hành chỉ cần mang đầu đọc cầm tay vào khu vực kho, sau khi duyệt qua tất cả các vị trí kho theo trình tự sẽ biết mã số mặt hàng, tên mặt hàng, mã vạch vị trí mặt hàng, vị trí của hàng hóa tương ứng. mặt hàng ở vị trí đó có thể là Các kết quả kiểm kê như số lượng được truyền đến trung tâm quản lý hệ thống và các báo cáo kiểm kê khác nhau được tạo ra khi cần.

Phương pháp kiểm kê sử dụng công nghệ RFID không chỉ có thể giảm cường độ làm việc của người vận hành, rút ngắn thời gian kiểm kêchu kỳ, cải thiện tính chất thời gian thực của dữ liệu, hiểu kịp thời tình hình hàng tồn kho và đưa ra kế hoạch mua hàng hợp lý, đồng thời phát hiện kịp thời các lỗi xảy ra trong quá trình vận hành để đảm bảo an toàn nguyên vật liệu.

5. Kết quả ứng tuyển

Áp dụng hệ thống quản lý kho này vào các doanh nghiệp logistics có thể đạt được kết quả tốt hơn. Các màn trình diễn chính như sau:

(1) Công nghệ RFID có thể được sử dụng để đọc một số lượng lớn thẻ cùng một lúc, từ đó loại bỏ khối lượng công việc tẻ nhạt của việc nhập thủ công, tiết kiệm đáng kể chi phí lao động và nâng cao hiệu quả công việc;

(2) Nhãn vị trí lưu trữ và nhãn hàng hóa có thể được sử dụng để ghi lại thông tin thay đổi của hàng hóa (loại, vị trí, tên, số lượng, v.v.) một cách kịp thời, giảm sai sót của con người khi nhập hàng và cải thiện tính chính xác của các hoạt động như như nhân sự, di dời, di chuyển và kiểm kê. Tỷ lệ;

(3) Do độ tin cậy của kho bãi và các hoạt động khác được cải thiện, tránh được nhiều đơn hàng không hợp lý và chu trình hoạt động cung ứng và phân phối được cải thiện đáng kể;

(4) Tăng thông lượng sản phẩm kho và giảm chi phí vận hành;

(5) Việc sử dụng công nghệ tần số vô tuyến có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và độ chính xác của quá trình lấy hàng và phân phối, đồng thời tăng tốc độ giao hàng.

6. Kết luận

Bài viết này áp dụng công nghệ tần số vô tuyến RFID vào việc quản lý kho hàng của các công ty logistics, trên cơ sở đó phát triển một hệ thống quản lý kho thông minh có thể được các công ty logistics sử dụng. Hệ thống này có thể tự động kiểm tra và đăng ký việc ra vào hàng hóa trong kho, hiểu thông tin tồn kho, đồng thời nắm bắt được vị trí hiện tại của các loại nguyên liệu khác nhau trong kho. Nó không chỉ tiết kiệm các bước nhập thủ công tẻ nhạt mà còn giảm đáng kể số vụ tai nạn do vận hành không đúng cách. lỗi xảy ra. So với nhãn mã vạch, đầu đọc RFID có thể đọc một số lượng lớn nhãn cùng một lúc trong một phạm vi nhất định, từ đó giảm cường độ lao động và nâng cao hiệu quả đáng kể; đồng thời, chúng có kích thước nhỏ, có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin và có thể nhận dạng ở khoảng cách xa, rất phù hợp để sử dụng trong nhiều môi trường phức tạp khác nhau. Ứng dụng công nghệ tần số vô tuyến RFID vào quản lý kho hàng của các công ty logistics giúp nâng cao hiệu quả quản lý nói chung, mang lại lợi ích kinh tế trực tiếp cho công ty, đồng thời giúp nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi của các công ty logistics.