Giải pháp quản lý tệp RFID áp dụng Internet vạn vật hiện đại, nhận dạng tần số vô tuyến RFID và các công nghệ khác, đồng thời gắn Thẻ điện tử RFID vào từng tệp. , Thiết bị kiểm kê di động được kết hợp hoàn hảo với hệ thống quản lý thông tin lưu trữ để thực hiện quản lý theo dõi toàn bộ quá trình, quản lý vị trí, kiểm kê lưu trữ tự động, phân tích thông minh và các chức năng khác của quy trình lưu thông thực thể lưu trữ, tối ưu hóa quy trình quản lý lưu trữ đến mức tốt nhất mức độ và giảm cường độ lao động của việc tiếp nhận, kiểm kê và tìm kiếm. Tiết kiệm nhân lực và tài nguyên vật chất, nâng cao hiệu quả lưu trữ và sử dụng tệp, đồng thời tăng cường bảo mật quản lý tệp.

Sử dụng công nghệ Internet of Things để hiện thực hóa các chức năng nhận dạng nhiều tệp, kiểm kê nhanh, truy vấn vị trí và hướng dẫn kệ, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

Sử dụng công nghệ nhận dạng để thực hiện việc mượn tệp, đăng ký nhanh và tự động thu thập thông tin sử dụng tệp.

Sử dụng công nghệ phát hiện hồng ngoại và RFID để thực hiện chức năng quản lý và giám sát toàn bộ quá trình nhập và xuất tệp.

Sử dụng công nghệ dữ liệu lớn để thực hiện quản lý tệp và sử dụng phân tích thống kê dữ liệu để hỗ trợ đưa ra quyết định.

Tổng quan về giải pháp quản lý tập tin thông minh

Quản lý tệp thông minh RFID là gắn thẻ điện tử tệp RFID vào hộp đựng tệp, túi đựng tệp hoặc tệp một trang để thực hiện quản lý thông minh việc nhập tệp, kiểm kê, mượn và trả lại, định vị, bảo mật và chống trộm.

Quản lý tập tin thông minh RFID

Các phương pháp quản lý chính của giải pháp quản lý tập tin thông minh như sau:

1. Quản lý tệp lớn, hơn 100.000 tập hoặc quản lý tệp chung. Thẻ điện tử RFID có thể được dán vào kho lưu trữ và đầu đọc RFID có thể được sử dụng để nhanh chóng xác định địa điểm mượn và trả lại. Cửa an ninh tần số vô tuyến được lắp đặt tại các vị trí trọng yếu để quản lý truy cập Tài liệu lưu trữ một cách an toàn. Phương tiện kiểm kê kho lưu trữ hoặc thiết bị di động được sử dụng để thực hiện định vị kho lưu trữ, đây là một giải pháp quản lý tệp có thể kiểm soát chi phí.

Quản lý tập tin thông minh RFID

2. Quản lý tệp được đóng gói trong hộp, lắp thẻ điện tử RFID có đèn chiếu sáng vào mỗi hộp hồ sơ, lắp ăng-ten tần số vô tuyến trong giá đựng hồ sơ để định vị tệp theo thời gian thực, bật đèn thẻ điện tử RFID tương ứng để nhanh chóng xác định vị trí hộp hồ sơ khi mượn, Nó chủ yếu phù hợp với các giải pháp quản lý tệp vừa và nhỏ được sử dụng thường xuyên.

3. Quản lý tệp một trang, chủ yếu được sử dụng cho các tệp bí mật và tệp cá nhân có mức độ bảo mật cao. Nhãn tệp được dán trên mỗi trang của tệp, đầu đọc RFID và ăng-ten tần số vô tuyến được lắp trong tủ để nhận dạng tệp và nhận dạng tệp theo thời gian thực.

Quản lý tập tin thông minh RFID

4. Quản lý chứng chỉ, chủ yếu liên quan đến các chứng chỉ quan trọng, như chứng chỉ năng lực ô tô, thẻ niêm phong ngân hàng, thẻ lấy máu sinh học, hồ sơ thế chấp ngân hàng, v.v., những chứng chỉ này được lưu trữ trong tủ hồ sơ thông minh được trang bị đầu đọc RFID và ăng-ten tần số vô tuyến để đạt được tự động kiểm kê, định vị và thực hiện việc vay và trả lại nhanh chóng và chính xác.

Giải pháp tủ hồ sơ thông minh RFID

1. Tổng quan về giải pháp tủ hồ sơ thông minh

Tủ hồ sơ thông minh chủ yếu được sử dụng cho các tài liệu bí mật nghiêm ngặt, chẳng hạn như tài liệu bí mật, tài liệu nhân sự quan trọng, bản vẽ thiết kế và tài liệu bí mật nhạy cảm. Những tập tin này có thể chỉ có một trang hoặc nhiều trang. Quản lý Thẻ RFID truyền thống can thiệp lẫn nhau do các thẻ chồng chéo chặt chẽ, ảnh hưởng đến hiệu quả nhận dạng và không thể đáp ứng yêu cầu quản lý. Trước tình hình này, tủ hồ sơ thông minh do Shanghai Yingxin phát hành sử dụng các đầu đọc dòng HR37X8, hỗ trợ giao thức ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Sự can thiệp, nhiều tài liệu có thẻ chồng chéo có thể được xác định chính xác, cho phép quản lý RFID. Giao thức ISO/IEC 18000-3 là giao thức chuẩn của thẻ IC tài chính của Trung Quốc, có đặc điểm bảo mật tốt, tốc độ nhận dạng nhanh và không bỏ sót nhãn. Trong các ứng dụng thực tế, tốc độ nhận dạng có thể đạt tới 240 tờ mỗi giây và có thể đọc 1000 tài liệu trong 9 giây mà không bỏ lỡ hiệu ứng nhận dạng.

2. Ưu điểm Kỹ thuật của giao thức ISO/IEC 18000-3 áp dụng cho tủ hồ sơ thông minh

1. Nó có thể được xếp chồng lên nhau và đọc, và nhãn điện tử có thể được dán trên mỗi trang tài liệu để xác định chính xác nhiều phần chồng chéocác tài liệu.

2. Tốc độ nhận dạng nhanh, hiện lên tới 240 tờ mỗi giây, gấp hơn hai lần so với thẻ điện tử giao thức ISO/IEC 15693 truyền thống.

3. Bảo mật và bảo mật tốt, nhiều phiên bản mã hóa đảm bảo tính bảo mật cho việc quản lý tập tin.

4. Dữ liệu có thể được lấy từ các vật liệu phi kim loại, chẳng hạn như đọc cả hộp tài liệu cùng nhau.

5. Tích hợp hệ thống thuận tiện, tủ hồ sơ thông minh tùy chỉnh và sửa đổi ăng-ten cũng có thể được lắp đặt trong các tủ hồ sơ hiện có.

6. Hiệu suất chống nhiễu mạnh, phạm vi nhận dạng nằm trong phạm vi của ăng-ten và không thể nhận dạng được các tập tin nằm ngoài phạm vi của ăng-ten.

7. Ăng-ten chống kim loại được tùy chỉnh có thể thích ứng với môi trường kim loại, chẳng hạn như giá đỡ mật độ cao.

3. Những chức năng chính mà tủ hồ sơ thông minh có thể thực hiện được

1. Chức năng kiểm kê trực tuyến tệp một trang

Tủ hồ sơ thông minh có đầu đọc và ăng-ten tích hợp, có thể đọc nhãn hồ sơ một trang xếp chồng lên nhau trong thời gian thực và nhận ra hàng tồn kho tự động hoặc hàng tồn kho theo yêu cầu.

2. Nhanh chóng xác định chuyển tập tin

Nhanh chóng xác định nhiều tệp trong quá trình truyền tệp có thể cải thiện hiệu quả truyền.

3. Chức năng nhận dạng khung và lớp thị sai

Tài liệu một trang được trả lại có thể được đặt sai độ cao hoặc sai tủ đựng hồ sơ và ăng-ten LED sẽ tự động bật để nhắc nhở người quản lý đến sai vị trí và tài liệu sai cũng có thể được hiển thị trong quá trình kiểm kê.

4. Quản lý bảo mật tập tin

Có một cửa kiểm tra an ninh tần số cao ở lối vào phòng lưu trữ, cung cấp cảnh báo âm thanh và ánh sáng theo thời gian thực cho các kho lưu trữ trái phép, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho việc quản lý an ninh kho lưu trữ.