Ưu điểm của việc quản lý theo dõi đồ vải dựa trên công nghệ UHF RFID là gì

Từ lâu, dù là khách sạn hạng sao hay khách sạn chuỗi kinh tế thì vải lanh luôn là chất liệu không thể thiếu và quan trọng. Tất cả các loại khách sạn đều phải đối mặt với việc bàn giao, giặt, ủi, phân loại, bảo quản, v.v. hàng ngàn mảnh vải lanh. Làm thế nào để hoàn thành một cách hiệu quả việc bàn giao đồ vải đã giặt hàng ngày, theo dõi và quản lý quy trình giặt, tần suất, tình trạng tồn kho và phân loại hiệu quả từng mảnh đồ vải là một thách thức lớn.

Giải pháp hệ thống quản lý đồ vải khách sạn dựa trên công nghệ RFID tần số siêu cao UHF là nhúng thẻ giặt tần số siêu cao (UHF) vào đồ vải, liên kết thông tin thẻ với thông tin của đồ vải được đánh dấu và đọc qua thiết bị RFID Writer thu thập thông tin nhãn để theo dõi và quản lý đồ vải theo thời gian thực.

Thông qua việc áp dụng công nghệ RFID, việc xây dựng một nền tảng làm việc hiệu quả để thu thập, phân loại, kiểm kê tự động và thu gom quần áo nhanh chóng trong quản lý đồ vải trong ngành khách sạn sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý và khả năng quản lý đồ vải của khách sạn, đồng thời giảm thiểu tỷ lệ lỗi. Giảm chi phí vận hành và thực hiện tự động hóa và quản lý tinh tế. Dựa trên công nghệ RFID, nó có thể giải quyết hiệu quả các vấn đề trên và có thể làm cho toàn bộ quá trình quản lý, sử dụng và giặt trở nên minh bạch, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Ưu điểm của nó là rõ ràng. Chủ yếu thể hiện ở các khía cạnh sau:

1. Thực hiện quản lý hàng tồn kho trực quan nhanh chóng và dễ dàng

Thẻ điện tử RFID có thể giúp các công ty thực hiện quản lý hàng tồn kho hàng ngày hiệu quả hơn. Đầu đọc UHF RFID trong mỗi kho cung cấp khả năng giám sát hàng tồn kho liên tục để giúp xác định chính xác nơi đồ vải bị mất hoặc bị đánh cắp. Số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực thông qua công nghệ RFID cũng có thể giúp các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vệ sinh thuê ngoài. Việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện trước khi đồ vải được giặt được gửi đi và số lượng được kiểm tra lại sau khi đồ vải được gửi trở lại để đảm bảo rằng không có đồ vải bị thất thoát trong quá trình giặt cuối cùng.

2. Hồ sơ số lượng làm sạch chính xác

Hầu hết vải lanh chỉ có thể chịu được một số chu trình giặt chuyên sâu nhất định trước khi vải lanh bắt đầu bị nứt hoặc hư hỏng. Rất khó để dự đoán ngày hết hạn sử dụng của mỗi mảnh vải lanh nếu không có hồ sơ về số lần giặt, điều này gây khó khăn cho các khách sạn trong việc lập kế hoạch đặt hàng đồ vải thay thế. Số chu trình giặt cho mỗi mảnh vải lanh là một dữ liệu rất quan trọng và hệ thống phân tích số chu trình giặt có thể giúp dự đoán một cách hiệu quả ngày hết hạn sử dụng của mỗi loại vải lanh.

Khi đồ vải ra khỏi máy giặt, đầu đọc UHF RFID sẽ tự động nhận dạng thẻ điện tử RFID được may trong đồ vải và số chu kỳ làm sạch của đồ vải sẽ được tải lên cơ sở dữ liệu hệ thống. Khi hệ thống phát hiện một mảnh vải lanh sắp hết hạn sử dụng, hệ thống sẽ nhắc người dùng sắp xếp lại đồ vải. Quy trình này có thể giảm đáng kể thời gian nhập kho do đồ vải bị thất lạc hoặc hư hỏng.

3. Giảm việc phân loại đồ vải của con người và nâng cao hiệu quả công việc

Quy trình phân loại vải lanh truyền thống thường cần 2-8 người để phân loại đồ vải vào các máng khác nhau và có thể mất vài giờ để phân loại tất cả đồ vải. Khi thẻ điện tử RFID đi qua dây chuyền sản xuất được trang bị đầu đọc RFID, đầu đọc UHF sẽ đọc thẻ, xác nhận loại đồ vải nào được đọc và gửi đồ vải đến nơi thích hợp hoặc trong máy. Công nghệ RFID thay thế cách phân biệt mã vạch truyền thống hay phân phối cỏ bằng mắt người. Bây giờ chỉ cần phân công một hoặc hai người để gửi đồ vải đến quy trình tiếp theo một cách có trật tự, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

4. Giúp hiểu sở thích của khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng thứ cấp

Thông qua Thẻ RFID trên đồ vải cho thuê, nó có thể giúp nhà sản xuất ghi lại thông tin khách hàng (chẳng hạn như người thuê trước đây, ngày thuê, thời gian thuê, v.v.), giúp công ty hiểu được sở thích, mức độ phổ biến của khách hàng, v.v. và thúc đẩy doanh số bán hàng thứ cấp.

5. Cải thiện việc sử dụng đồ vải và giảm thất thoát

Nếu một mảnh vải lanh được mang ra khỏi phòng trong khách sạn hoặc Bệnh viện, những người ở trong phòng đó có thể bị tính tiền vải lanh để đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ. Bởi vì số sê-ri EPC duy nhất trong thẻ điện tử RFID cho phép công ty xác định mảnh vải lanh nào bị mất hoặc bị đánh cắp và có thể biết vị trí cuối cùng của nó.

Công nghệ UHF RFID sử dụng công nghệ RFID cho giao tiếp hai chiều không tiếp xúctrao đổi dữ liệu nhằm đạt được mục đích nhận dạng tự động. Thẻ điện tử RFID có khả năng chống thấm nước, chống từ tính, chịu nhiệt độ cao, tuổi thọ cao, khoảng cách đọc dài và dữ liệu trên nhãn có thể được mã hóa và lưu trữ. Nó có ưu điểm là dung lượng dữ liệu lớn hơn, thay đổi thông tin được lưu trữ miễn phí, nhận dạng đối tượng chuyển động tốc độ cao và nhận dạng nhiều thẻ cùng một lúc. Những đặc điểm này phù hợp để giải quyết một cách toàn diện những khó khăn trong quản lý đồ vải và thực sự hiện thực hóa việc quản lý tốt đồ vải RFID.

Với công nghệ RFID làm cốt lõi, kết hợp với công nghệ mạng, cơ sở dữ liệu và quản lý thông tin, nó mang đến sự chuyển đổi hệ thống quản lý giặt đồ vải từ bàn giao, theo dõi, quản lý vòng đời, v.v., sang thực hiện quét hàng loạt và nhận dạng đồ vải đã giặt mà không cần quét riêng lẻ, thuận tiện cho công việc Quản lý và bàn giao thủ công, dễ sử dụng; nâng cao hiệu quả công việc và lợi ích kinh tế, tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm chi phí; thiết kế hoàn toàn tự động, nâng cao chất lượng dịch vụ; ghi lại thông tin khách hàng và số liệu thống kê về giặt là, tạo các báo cáo khác nhau cũng như truy vấn và in thông tin bất kỳ lúc nào. Tác dụng chính của nó như sau:

1. Có thể giảm 40-50% lao động;

2. Hơn 99% sản phẩm vải lanh có thể được hình dung để giảm nguy cơ thiếu vải lanh;

3. Việc quản lý chuỗi cung ứng được cải thiện sẽ giảm 20-25% thời gian phục vụ công việc;

4. Nâng cao tính chính xác và độ tin cậy của thông tin được lưu trữ;

5. Thu thập dữ liệu hiệu quả và chính xác, mang lại hiệu quả hoạt động;

6. Tự động thu thập dữ liệu phân phối, phục hồi và chuyển giao để giảm thiểu lỗi của con người;

7. Giảm chi phí chung cho việc quản lý giặt đồ vải của người dùng;

8. Cung cấp hồ sơ số lượng làm sạch chính xác.