Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý bộ sưu tập

bộ sưu tập luôn là cơ sở vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của bảo tàng, số lượng và chất lượng của bộ sưu tập quyết định quy mô, vị thế của bảo tàng. Khi đó, tầm quan trọng của việc quản lý sưu tập trong xây dựng bảo tàng là điều hiển nhiên. Việc quản lý sưu tập ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ sử dụng sưu tập, mức độ triển lãm và nghiên cứu khoa học, đồng thời cũng ảnh hưởng trực tiếp đến ảnh hưởng xã hội của bảo tàng.

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, tin học hóa, số hóa, trí tuệ dần trở thành xu hướng tất yếu trong mọi tầng lớp xã hội với công việc máy tính là trọng tâm. Đạt đột phá trong các lĩnh vực trọng điểm như mạng nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và mạng cảm biến, ứng dụng công nghệ thông tin và nội dung số, hình thành một số công nghệ, sản phẩm có quyền sở hữu trí tuệ độc lập, đáp ứng cơ bản nhu cầu công nghệ, sản phẩm ứng dụng trong nước. Do đó, sự kết hợp giữa tin học hóa và bảo tàng văn hóa đã trở thành hướng thảo luận và thực hành của những người làm bảo tàng văn hóa trong những năm gần đây. Các bảo tàng trên khắp thế giới đã áp dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) vào quản lý bộ sưu tập bảo tàng nhằm thúc đẩy thông tin hóa quản lý bộ sưu tập và xây dựng thông minh.

Hiện nay, công tác tìm kiếm, thống kê, lưu trữ, kiểm kê sưu tập chủ yếu được thực hiện thủ công. Khi khai thác một di tích văn hóa nào đó hoặc kiểm kê di tích văn hóa, người quản lý kho thường phải tìm kiếm, di chuyển qua lại trước các kệ di tích văn hóa bằng cách dựa vào trí nhớ hoặc cầm sổ kế toán dày dặn. Loại công việc thủ công lặp đi lặp lại này không những hiệu quả công việc thấp mà còn dễ gây hư hỏng các di tích văn hóa.

Dựa trên cơ sở dữ liệu di tích văn hóa đã được thiết lập thông qua công nghệ RFID, gắn Thẻ điện tử RFID vào mỗi bộ sưu tập, viết mã nhận dạng duy nhất tương ứng với thông tin bộ sưu tập và lắp đặt cửa ra vào UHF RFID ở lối vào kho (như trong hình). bên dưới) ) và các phương tiện khác để thu thập thông tin thu thập và nhân sự, đồng thời cuối cùng ghi lại việc ra vào của các bộ sưu tập và việc ra vào của nhân sự thông qua phần mềm ứng dụng, tự động xác định việc ra vào của các bộ sưu tập, đồng thời theo dõi và ghi lại chúng một cách linh hoạt để nhận ra trí thông minh không tiếp xúc của quản lý bộ sưu tập.

Khi muốn lấy bộ sưu tập, thủ kho chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm của thiết bị cầm tay là có thể dễ dàng tìm được bộ sưu tập mong muốn; sử dụng phần mềm giám sát của hệ thống để hiển thị thông tin vị trí hiện tại của bộ sưu tập theo thời gian thực. Khi tìm thấy thông tin nhãn của một bộ sưu tập nhất định, phần mềm sẽ gửi lời nhắc cảnh báo để tìm bộ sưu tập tương ứng.

Khi tìm kiếm, đếm, đếm sưu tập, người quản lý kho chỉ cần quét trước tủ di tích văn hóa bằng đầu đọc RFID là có thể biết được thông tin liên quan của sưu tập trong khoảng cách hiệu quả. Kiểu quản lý không tiếp xúc này không chỉ có thể làm giảm cường độ làm việc của người quản lý kho, nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý bộ sưu tập mà còn giảm thiểu thiệt hại không đáng có đối với các di tích văn hóa.

Bảo tàng Nghệ thuật Kunstmuseum St.Gallen ở Thụy Sĩ áp dụng công nghệ RFID để phân tích hành vi quan tâm của khán giả. Những chiếc găng tay đặc biệt mà khán giả đeo được trang bị Thẻ RFID và cảm biến sinh học không dây, có thể ghi lại tác phẩm nghệ thuật nào khán giả đang xem bất kỳ lúc nào và thời gian xem từng tác phẩm nghệ thuật. Bằng cách so sánh vị trí và dữ liệu sinh học, các nhà nghiên cứu có thể đo lường phản ứng sinh học và nhận thức của khán giả đối với từng tác phẩm nghệ thuật để phục vụ khán giả ở các cấp độ khác nhau tốt hơn.

Cơ quan Bảo tàng Malaysia sử dụng công nghệ RFID để giúp quản lý các di tích văn hóa hiệu quả hơn, đồng thời xác định và theo dõi tốt hơn quần áo, đồ gốm, vũ khí và tác phẩm nghệ thuật được trưng bày, trong khi hệ thống RFID có thể giúp theo dõi việc ra vào của các di tích văn hóa trong các bảo tàng.

Bảo tàng Nam Kinh ứng dụng công nghệ RFID trong lĩnh vực quản lý sưu tập bảo tàng, hoàn thành việc nhập 240.000 mẩu dữ liệu sưu tầm, nhập và xử lý dữ liệu hình ảnh 3,8T và hỗ trợ xuất hơn 20 loại Tài liệu như chứng từ, sổ kế toán, thẻ , hàng tồn kho, v.v. quản lý không tiếp xúc.

Theo đặc thù của bảo tàng địa điểm của mình, Bảo tàng Lăng Tần Thủy Hoàng áp dụng các thẻ hoạt động để thực hiện việc quản lý năng động, kiểm kê và truy vấn thông tin về các di tích văn hóa, đồng thời tăng cường quản lý nhân sự ra vàog nhà kho.

Vấn đề lớn nhất của công nghệ RFID trong quản lý bộ sưu tập là việc lựa chọn thẻ RFID trưng bày. Do bộ sưu tập phong phú và hình dạng khác nhau nên việc lựa chọn thẻ điện tử RFID đặc biệt quan trọng để bảo vệ các di tích văn hóa. Điều này đòi hỏi người quản lý kho hàng phải nắm rõ các bộ sưu tập và phải "theo yêu cầu riêng". nhãn phù hợp cho các sưu tập theo chủng loại, tính chất, số lượng, quy mô... của sưu tập đang quản lý.