Công nghệ RFID giúp bệnh viện quản lý thông tin tài sản cố định

Trong những năm gần đây, công nghệ RFID đã phát triển rất nhanh chóng. Có rất nhiều sản phẩm phần mềm và phần cứng liên quan đến RFID, được sử dụng rộng rãi trong quản lý vận tải, quản lý bán lẻ, tự động hóa công nghiệp, quản lý kho hàng, quản lý phương tiện, quản lý Tài sản, theo dõi Tài liệu và quản lý Thư viện. Nhiều nhà sản xuất mạch tích hợp cam kết phát triển các chip RFID nhỏ hơn và rẻ hơn. Các nhà sản xuất mạch tích hợp cũng đã có thể tự phát triển và tiếp cận trình độ tiên tiến quốc tế. Xu hướng phát triển trong tương lai của Thẻ điện tử RFID chắc chắn sẽ là các loại hình ứng dụng của thẻ điện tử sẽ ngày càng phong phú và giá thành sẽ tiếp tục giảm. Kết hợp hoàn toàn mạng lưới hiện có của Bệnh viện thông qua công nghệ RFID, mục đích phát triển hệ thống quản lý tài sản thông minh RFID là đáp ứng nhu cầu phát triển bệnh viện, tăng cường quản lý tài sản cố định của bệnh viện và thúc đẩy xây dựng thông tin bệnh viện. Việc sử dụng hệ thống quản lý tài sản thông minh RFID có thể nhận dạng tự động tài sản cố định, tăng cường quản lý Kỹ thuật số tài sản cố định và nâng cao hiệu quả quản lý của bệnh viện.

Thực trạng quản lý tài sản cố định bệnh viện

Hiện nay, do hệ thống và cơ chế quản lý tài sản cố định của bệnh viện chưa hoàn thiện, thiếu phương tiện công nghệ thông tin mạng nên thông tin chưa được chia sẻ giữa các bộ phận quản lý tài sản cố định, bộ phận tài chính, bộ phận chức năng và bộ phận bảo trì trong nội bộ bệnh viện. bệnh viện và chi phí để có được thông tin tương đối cao. , dẫn đến phương pháp quản lý lạc hậu, công việc nặng nhọc, tỷ lệ sai sót cao, đối chiếu khó khăn, hiệu quả sử dụng tài sản thấp… ảnh hưởng trực tiếp đến trình độ quản lý tài sản cố định và hạn chế quá trình xây dựng thông tin tổng thể của bệnh viện.

Trong lĩnh vực quản lý tài sản cố định, các bệnh viện trong nước với trình độ tin học hóa tương đối tiên tiến đã chú ý đến việc ứng dụng công nghệ RFID. Không giống như công nghệ nhãn truyền thống, công nghệ RFID có thể được sử dụng làm cầu nối giữa tài sản cố định và hệ thống thông tin, đồng thời có thể tích hợp hiệu quả tài sản cố định và hệ thống thông tin. Tích hợp với nhau để đạt được hiệu quả đồng bộ hóa thời gian thực và tính nhất quán của thông tin vật lý và thông tin hệ thống.

Trong lĩnh vực y tế, công nghệ RFID đã được sử dụng trong quản lý theo dõi Dụng cụ phẫu thuật và vật tư khử trùng, cũng như quản lý quy trình lưu trữ, ứng dụng, khấu hao, tồn kho, bảo trì và loại bỏ Thiết bị y tế. Công nghệ RFID giải quyết được vấn đề không thể lấy được thiết bị y tế của bệnh viện trong thời gian thực, thiết bị y tế nằm rải rác ở các khoa khác nhau, khó kiểm tra và khó quản lý thiết bị di động.

Nhìn chung, không có nhiều trường hợp sử dụng công nghệ RFID để quản lý kho tài sản cấp bệnh viện. Vì vậy, trước khối lượng công việc khổng lồ về kiểm kê tài sản của ngành y tế, việc tìm tòi, nghiên cứu các phương pháp quản lý mới, trang bị thiết bị thông minh, sử dụng công nghệ thông tin để giải quyết các vấn đề tồn kho khó khăn, áp lực cao hiện nay là rất cấp thiết. quản lý hỗn loạn do tài sản lớn.

Quản lý tài sản cố định của bệnh viện được hỗ trợ bởi công nghệ RFID

1. Thiết lập nền tảng quản lý tài sản cố định bệnh viện

Việc tích hợp với hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định hiện có cần được xem xét đầy đủ khi lập kế hoạch cho nền tảng quản lý tài sản cố định của bệnh viện, để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong quá trình xây dựng hệ thống sau này. Trên cơ sở hệ thống quản lý tài sản cố định ban đầu, kết hợp với công nghệ di động, mã vạch và RFID, hệ thống kiểm kê tài sản cố định di động RFID đã được phát triển và tích hợp.

Trước hết, cần tiến hành nâng cấp nhãn toàn diện cho toàn bộ tài sản cố định của bệnh viện, đồng thời nâng cấp nhãn gốc lên nhãn điện tử có thể in được bằng chip RFID. Máy in, máy phát hành Thẻ RFID, súng mã vạch, máy ảnh tốc độ cao, v.v.) để hiện thực hóa việc kiểm kê giỏ hàng di động thông minh. Trong quá trình kiểm kê tài sản, xe đẩy di động có thể được đưa đến địa điểm để kiểm kê, cải thiện thông tin, ghi nhãn và ghép nối RFID. Giỏ hàng di động có thể cải thiện hiệu quả của việc nâng cấp nhãn và kiểm kê, đồng thời ngăn ngừa các vấn đề về nhận dạng tài sản do di chuyển tài sản gây ra.

Do việc xây dựng tài sản cố định liên quan đến nhiều lĩnh vực nên cần phải tuân theohạ thấp nguyên tắc quy hoạch thống nhất và thực hiện từng bước. Tùy theo nhu cầu quản lý ở các cấp, có tính đến quy hoạch tổng thể của bệnh viện, đầu tư vốn,… mà áp dụng kế hoạch thực hiện từng bước. Đầu tiên, tập trung vào các khoa khó kiểm tra, chẳng hạn như phòng mổ, khoa chăm sóc đặc biệt và các khoa quan trọng khác, sau đó tập trung vào các khoa có tài sản lớn, chẳng hạn như khoa thí nghiệm và khoa bệnh lý.

2. Tăng cường công tác giám sát an toàn và hiệu quả tài sản cố định

Sử dụng thẻ RFID để nhập thông tin theo tầng hoặc phòng, để khi đầu đọc di động RFID kiểm kê, nó có thể tự động xác định thông tin vị trí khu vực hiện tại, đồng thời ghi lại và phân tích các thay đổi về vị trí tài sản.

Vì các thiết bị nội soi cần được làm sạch và khử trùng thường xuyên, nên các thiết bị đặc biệt như nội soi và dụng cụ phẫu thuật cần được cố định bằng nhãn cố định đặc biệt có thể giặt và chống ăn mòn để đảm bảo hiệu quả của nhãn trong một số lượng lớn quy trình làm sạch và khử trùng.

Thiết lập định dạng nhập dữ liệu tiêu chuẩn có thể kết nối với hệ thống báo cáo tài chính. Sau khi hệ thống vào và ra kho, nó có thể tự động tạo định dạng chuẩn và nhập và báo cáo; thiết lập kết nối với chứng từ tài chính và hệ thống tài sản tạo ra thông tin chứng từ như lưu trữ, lưu trữ, chuyển nhượng, khấu hao, v.v. Nó có thể được tự động đẩy lên hệ thống tài chính để tránh công việc nhập liệu lặp đi lặp lại thủ công, cải thiện sức mạnh tổng hợp của nhiều bộ phận và giảm sai sót .

Ở trạng thái mà thẻ tài sản RFID về cơ bản hoàn hảo, tài sản cố định trong phạm vi quản lý có mã định danh duy nhất. Hệ thống kiểm kê tài sản cảm nhận được sự tồn tại của thẻ RFID thông qua thiết bị đọc RFID để phản ánh sự tồn tại của tài sản cố định. Trong quá trình kiểm kê phải liên tục Cải thiện thông tin tài sản và cập nhật những thay đổi về tài sản.

3. Thiết lập thẩm quyền quản lý và phân chia trách nhiệm quản lý tài sản một cách khoa học

Do đặc thù của quản lý bệnh viện, hệ thống RFID có thể xem xét đầy đủ các trách nhiệm khác nhau của người vận hành ở từng bộ phận, xây dựng thẩm quyền vận hành tương ứng cho từng người vận hành và đảm bảo rằng nhân viên ở các bộ phận khác nhau chỉ có thể nằm trong phạm vi trách nhiệm của họ thông qua danh tính người dùng. và nhận dạng mật khẩu. Thực hiện các hoạt động hạn chế. Qua đó đảm bảo độ tin cậy, chặt chẽ và bảo mật thông tin trong quản lý, đồng thời có mức độ linh hoạt nhất định để tăng cường khả năng thích ứng trong các quy trình quản lý thực tế khác nhau.

4. Cung cấp sự thuận tiện cho việc bảo trì tài sản và cải thiện việc sử dụng thiết bị

Thông qua thời gian bảo trì được thiết lập sẵn cho từng loại thiết bị y tế trong hệ thống RFID, thông tin về thiết bị bảo trì sẽ được nhắc nhở tự động hàng tháng. Thông tin có thể được truy xuất theo bộ phận hoặc loại thiết bị được sử dụng, thuận tiện cho nhân viên bảo trì thực hiện bảo trì có mục tiêu. Kiểm tra và bảo trì thiết bị thường xuyên. Đồng thời, hồ sơ của mỗi lần kiểm tra, bảo dưỡng sẽ được tự động ghi lại trên thiết bị cầm tay UHF và tải lên hệ thống để phân tích, ghi nhận, đánh giá quá trình sử dụng, vận hành của thiết bị.

5. Giảm khối lượng công việc thanh lý, kiểm kê tài sản, nắm bắt kịp thời tình hình tài sản

Khi tài sản cố định mới được kiểm tra và nghiệm thu, xe nhận dạng di động có thể được đẩy đến địa điểm nghiệm thu để làm việc, có thể lấy thông tin hợp đồng và thiết bị nghiệm thu có thể chụp ảnh, quét, in và làm thẻ điện tử RFID, quét các tờ chấp nhận và chứng chỉ có liên quan của nhà sản xuất và có thể in tại chỗ Báo cáo nghiệm thu tiêu chuẩn.

Tài sản cố định được xác định bằng mã vạch hai chiều và thẻ điện tử thụ động tần số cực cao (UHF) giúp thực hiện việc theo dõi đầy đủ vòng đời, trạng thái sử dụng của tài sản cố định và sự vận hành đồng bộ về hậu cần, dòng vốn và luồng thông tin được điều phối bởi nhiều bộ phận. các phòng ban để đạt được thông tin được chia sẻ. Việc triển khai hệ thống quản lý tài sản cố định bệnh viện RFID cung cấp dữ liệu động toàn diện, đáng tin cậy và hiệu quả và cơ sở ra quyết định cho công việc quản lý tài sản bệnh viện; thực hiện việc tin học hóa, tiêu chuẩn hóa và quản lý tiêu chuẩn hóa công tác quản lý tài sản; sẽ nâng cao toàn diện hiệu quả và trình độ quản lý;đặt nền tảng tốt cho việc xây dựng hệ thống quản lý bệnh viện thông minh.